Fechar as contas de receitas e despesas em quickbooks 2012
O que acontece com as contas de receitas e despesas no final do ano? sistemas de contabilidade manuais tradicionais e QuickBooks 2012 funcionam de forma diferente, e você vai precisar de ajustar em conformidade.
Conteúdo
Video: Como fazer um relatório de receita e despesa
A tabela a seguir mostra o balancete de um negócio no final do dia de operação.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Dinheiro | 5.000 | |
| Inventário | 0 | |
| Contas a pagar | 0 | |
| empréstimo a pagar | 0 | |
| S. Nelson, o capital | 1.000 | |
| Receita das vendas | 13.000 | |
| Custo de bens vendidos | 3.000 | |
| Aluguel | 1.000 | |
| despesa salários | 4.000 | |
| Suprimentos | 1.000 | _____ |
| totais | 14.000 | 14.000 |
A estreita tradicional
contas de receitas e despesas contar as receitas e despesas para um determinado período de tempo. Por exemplo, contas de receitas e despesas pode contar para o mês, trimestre ou ano.
Video: CONTABILIDADE 45 - Despesas antecipadas
Uma das coisas que os sistemas de contabilidade tradicionalmente fazer é zero as contas de receitas e despesas no final do ano. Isso faz sentido se você pensar sobre isso um pouco. Você quer que seus contadores redefinir no início do ano, por isso contando as receitas do ano novo e as despesas do ano novo é fácil.
No caso de um balancete como a mostrada, por exemplo, você normalmente fazer a entrada de diário que se segue:
Video: Curso de contabilidade grátis - Receitas e Despesas - Aula 11
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Receita das vendas | 13.000 | |
| Custo de bens vendidos | 3.000 | |
| Aluguel | 1.000 | |
| despesa salários | 4.000 | |
| Suprimentos | 1.000 | |
| Proprietário&rsquo-s equidade | 4.000 |
Se você olhar para Journal Entry 19, por exemplo, você vê que a primeira linha na entrada de diário é um débito $ 13.000 para a receita de vendas. Se você olhar para trás, o balancete, você vê que a receita de vendas tem um saldo de crédito $ 13.000. A combinação do saldo da conta e mostrado a entrada de fecho mostrado na entrada de diário 19 zeros eficazmente a conta de vendas.
Video: Gastos, Custos e Despesas
O mesmo tipo de contabilidade mágica ocorre para cada uma das outras contas de despesas apresentados no balancete. O custo dos produtos vendidos equilíbrio é igual a um débito $ 3.000 e é zerado no Journal Entry 19 com um crédito de US $ 3.000. E por aí vai.
O QuickBooks perto
O tipo de contabilidade ensinados em faculdades comunitárias locais faz exatamente o tipo de entrada fechamento mostrado no Journal Entry 19. No entanto, você realmente não precisa ou mesmo querer fazer tal entrada fechamento dentro de QuickBooks.
A entrada fechamento mostrado no Jornal 19 Entry seja feito em um sistema manual para que as contas de receitas e despesas pode ser redefinido para zero. Em comparação, QuickBooks, confiando no poder do computador, não precisa ter essas contas repor a zero, a fim de calcular corretamente as receitas e despesas para o novo período de contabilidade.
QuickBooks, como você descobrir ao longo deste livro, pode calcular a receita ou vendas para qualquer período e para qualquer intervalo de tempo usando sua ferramenta de geração de relatórios para resumir as receitas e despesas que ocorrem dentro de um intervalo de tempo específico.
Este passo aparentemente perdeu não causa qualquer comportamento idiossincrático na parte de QuickBooks. QuickBooks protuberâncias as receitas e despesas de todos os anos anteriores em um montante de lucros acumulados relatado no balanço.
O lucro líquido para o ano corrente também é relatado no segmento de acções do balanço. Além disso, se você tem uma empresa, QuickBooks normalmente inclui uma conta de dividendos a pagar na parcela patrimonial do balanço.
Esta entrada livro jornal aparentemente crítico para fechando as contas de receitas e despesas não é feito dentro QuickBooks. Isso é bom porque QuickBooks não necessidade para tornar a entrada de fechamento tradicional.
Você pode querer perguntar ao seu contador sobre isso. Por convenção, no entanto, quaisquer dividendos pagos por uma sociedade são tipicamente zerado ou combinado com lucros acumulados no final do ano. Se você quiser combinar os dividendos pagos para o corrente ano com lucros retidos acumulados, você fazer isso com uma entrada de diário.
credita a entrada de diário os dividendos pagos conta e débitos lucros retidos para o pagamento de dividendos para o ano. Antes de fazer essa entrada de diário, consulte o seu consultor fiscal.