Como criar os quickbooks começando 2013 balancete configuração

Independentemente de saber se você usar a versão Express Start ou o / EasyStep versão Entrevista Configuração avançada do processo de instalação QuickBooks, você realmente não obter um balancete completo para o arquivo da empresa QuickBooks, simplesmente através da criação. Supondo que você siga as instruções e dicas fornecidas nos parágrafos precedentes, você tem apenas a sua conta bancária, contas a receber, estoque e contas a saldos a pagar em QuickBooks.

No entanto, é necessário introduzir toda a informação balancete desaparecida em QuickBooks, também, para começar a obter bons relatórios fora do QuickBooks e de usar QuickBooks para o fornecimento de dados financeiros para suas declarações fiscais.

Para gravar o resto do seu balancete de partida, você grava uma entrada de diário. A entrada de diário registra as restantes quantidades balancetes de todas as suas outras contas na conversão ou data de início: contas que não sejam suas contas bancárias, contas a receber, contas a pagar e inventário.

Como um exemplo simples para mostrar como isso funciona, suponha que você tenha o balancete mostrado na tabela a seguir.

Por favor note que há equilíbrio é registrada para uma conta bancária, sem saldo é registrada para contas a receber (essa conta não mesmo aparecer no balancete), e há saldos são registrados para o inventário ou contas a pagar (porque essas contas têm de zero saldos na data de conversão).

Para os fins deste exemplo, o saldo de caixa não é uma conta bancária, mas é realmente dinheiro: uma gaveta cheia de baixa denominação, contas utilizadas com números de série não sequenciais.

A figura a seguir mostra como o fazer janela Gerais entradas de diário parece quando ele registra as informações balancete desaparecida. Após esta entrada de diário é gravado, o balancete é correta a partir da data de início.

Escolha a Companhia → Faça comando entrada de diário. Quando QuickBooks exibe a janela Geral Jornal entradas, usar a conta, débito, e colunas de crédito para gravar sua entrada de diário.

Se a idéia de fazer uma entrada de diário aterroriza o Parreira fora de você, você pode encontrar-se em um pouco de um pickle. Você precisa se sentir confortável trabalhando com contabilidade de dupla entrada, a fim de configurar o QuickBooks em uma hora do que no início do ano.

Isto significa, infelizmente, que se você estiver configurando QuickBooks em algum momento durante o meio do ano, você deve inserir uma entrada de diário geral, a fim de corrigir a estranheza que a configuração QuickBooks cria. Se você não sabe como dupla entrada contabilidade funciona - se os débitos e os créditos não são seus amigos - você provavelmente precisará obter ajuda de alguém.

Nota: Isto não deve ser um grande projeto - apenas no caso de você decidir chamar seu CPA. Se o CPA vai ao seu escritório, e se você tem o balancete pronto para ela, deve levá-la apenas alguns minutos para entrar a entrada de diário geral necessária. Talvez você pode comprar-lhe um bom almoço, e que vai acertar as contas.

Um exemplo da vida real para concluir

Ok, verdadeiras confissões. O exemplo que dão nos últimos quatro parágrafos? Você provavelmente não vai ter a sorte de ter o seu julgamento partida entrada equilíbrio diário ser tão simples. Você provavelmente terá que lidar com uma conta bancária e com os saldos das contas em suas contas a receber, contas a pagar contas, ou inventário. Agora eu mostrar-lhe, portanto, como isso funciona.

Suponha que você tenha os balancetes apresentados na Tabela 1-2. Note que neste exemplo (ao contrário do exemplo anterior), a primeira conta mostrado -a um com $ 5.000 - é uma conta bancária.

Aqui está a parte difícil de gravar este balancete. Você não precisa registrar todas essas informações balancete através de uma entrada de diário. Porque a conta bancária, contas a receber, contas a pagar, e porções de inventário já foram registrados se você adicionou cliente, fornecedor, item, e informações de conta bancária durante o processo de instalação do QuickBooks, você só precisa digitar o resto do balancete.

Porque você não vai gravar todo o balancete, no entanto, a sua entrada de diário não só não corresponder ao seu balancete real, mas também não vai equilibrar. Para torná-lo equilíbrio, portanto, você conecta a diferença em uma conta que suprimentos de QuickBooks para apenas este tipo de loucura contabilidade: a conta Saldo inicial patrimonial (ver figura abaixo).