Como gravar passivos acumulados com quickbooks 2012

Muito comumente, um negócio deve dinheiro para alguns bens ou serviços ou impostos que devem ser registrados na contabilidade sistema- QuickBooks 2012 pode ajudá-lo a fazer isso. Por exemplo, se no final de um período contabilístico - digamos, no final do ano - você deve $ 1.200 de juros sobre algum empréstimo, você realmente precisa para gravar essa despesa interesse em seu sistema de contabilidade

Por exemplo, você quer gravar o fato de que, embora o saldo do empréstimo pode mostrar quanto $ 10.000 em seus registros contábeis, você provavelmente realmente deve $ 11.200, porque você deve ambos os R $ 10.000 de principal e US $ 1.200 de juros acumulados.

Para acumular um passivo, você usa uma entrada de diário como o mostrado. Esta entrada de diário mostra o acréscimo de US $ 1.200 de despesas de juros em um empréstimo a pagar.

A entrada de diário mostra um débito $ 1.200 para despesas de juros de empréstimo e um crédito de US $ 1.200 a juros do empréstimo a pagar. Esta revista registros de entrada quantias que você deve partir do fim do período contabilístico que não são registrados em alguma outra forma.

Você precisa ser cuidadoso sobre o uso de entradas de diário, como a mostrada no Journal Entry 16. Normalmente, você quer usar as entradas de tais periódicos quando é muito importante contar todas as suas despesas e para medir com precisão todos os seus passivos.

Uma situação comum quando você quer ter um cuidado especial sobre como fazer tais provisões é se você vender sua empresa. Qualquer potencial comprador quer ter não só uma boa estimativa de suas verdadeiras despesas para o período de contabilidade, mas o comprador também quer uma estimativa muito precisa das obrigações no momento em que o negócio está sendo avaliado.

acréscimos de responsabilidade, como a mostrada no Journal entrada 16 apresentam o contador ou contador com um problema, no entanto. Para voltar ao exemplo dos juros acumulados mostrado no Journal Entry 16, suponha que em um momento posterior no tempo, a empresa faz um pagamento de US $ 3.000, que inclui os juros acumulados no Journal Entry 16.

Quando o contador ou guarda-livros depois registra este pagamento de empréstimo, ele ou ela deve se lembrar ou reconhecer a entrada de diário antes. Você não quer que o contador ou contador para despesa de juros de dupla contagem por novamente a gravação do mesmo interesse. Isso faz sentido, certo?

Porque contabilistas e guarda-livros não me lembro de forma confiável esses tipos de entradas de exercício - eles podem precisar recuperá-los meses depois - eles normalmente voltar para fora o efeito da provisão a partir do primeiro dia do novo período de contabilização.

Por exemplo, se Journal Entry 16 foi gravado no final do ano 1 para estimar com precisão de despesas de juros e de responsabilidade saldos, um contador ou contabilista poderia, no primeiro dia do ano 2, digite uma entrada de diário de inversão.

Esta entrada de diário reverter gostaria crédito despesa de juros de empréstimo por US $ 1.200 e juros do empréstimo de débito a pagar por US $ 1.200. Em outras palavras, esta entrada de diário inverter inverte a competência anteriormente. Porque a entrada de competência ainda está no ano 1, no entanto, as estimativas de despesas de juros e conta responsabilidade saldos ano 1s ainda estão corretas.

A tabela a seguir mostra como uma entrada invertendo parece. Novamente, observe que ele é simplesmente o reflexo da entrada de diário 16. Os débitos e créditos são flip-flop.

Quando o pagamento de juros do empréstimo real é feita, a entrada de diário parece que nenhuma provisão ou reversão já existiu. A tabela seguinte mostra esta. Por exemplo, suponha que em algum momento no ano 2 a empresa paga $ 1.800 de juros, fazendo um pagamento em dinheiro. Journal Entry 18 mostra como esta transação fica gravado.

• Entrada 16 Jornal permite-lhe mostrar que, no final do ano 1, a empresa deve US $ 1.200 de juros em um empréstimo - mesmo que o interesse ainda não foi paga. Journal Entry 16 também mostra que, embora o dinheiro não foi pago, a despesa de juros de empréstimo de US $ 1.200 foi incorrida.

• Journal entradas 17 e 18 precisa ser combinados para ser compreendido. Journal Entry 17, por exemplo, reduz os juros do empréstimo a pagar a zero. Lembre-se que os juros do empréstimo a pagar seria de uma conta de balanço de responsabilidade.

  A combinação do débito e crédito de zero $ 1.200 essa conta fora. O crédito de US $ 1.200 para despesas de juros de empréstimo no Journal Entry 17 deve ser combinada com os US $ 1.800 de débito para despesas de juros de empréstimo no Journal Entry 18. Isso parece engraçado, porque afinal de contas, você não está realmente pagando R $ 1.800 de juros? Isso é verdade.

  Mas olhando para trás, Journal Entry 16, você pode ver que você já registrou US $ 1.200 de despesas de juros de empréstimo. Essa despesa de juros foi gravada para o ano 1 neste exemplo. Se você tem R $ 1.800 de juros do empréstimo no total, o que sobrou para o ano 2 é os restantes US $ 600.

  A combinação do crédito de US $ 1.200 para emprestar despesa de juros e os US $ 1.800 de débito para despesas de juros de empréstimo produz este $ 600 de despesas com juros do empréstimo. O único outro componente destas duas entradas de diário é o crédito de US $ 1.800 em dinheiro. Este crédito em dinheiro representa apenas o pagamento em dinheiro real que é obrigado a pagar o montante de juros do empréstimo.