Certifique-se de saldos de conta adequadas com quickbooks on-line

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Se você estiver no negócio por um tempo, ocorreram transações. Para garantir saldos de conta precisas, é preciso levar em conta essas transações em QBO.

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Para certificar-se de que você iniciar o seu trabalho em QBO com saldos de conta corretas, começar por decidir sobre a primeira data que você pretende usar QBO. Essa data determina o “como de” data de informações históricas que você precisa coletar. Tente começar a usar QBO no primeiro dia de um período contábil - tanto no primeiro dia do ano fiscal da sua empresa ou no primeiro dia de um mês. Se você começar a usar QBO Payroll (QBOP) em 1 de Janeiro, você não precisa digitar qualquer informação da folha de pagamento histórica.

Embora possa parecer mais trabalho, a maneira mais fácil para você garantir saldos de conta adequadas é entrar $ 0 para o saldo de abertura da sua conta bancária, quando a criação de uma conta bancária. Em seguida, insira todas as transações que ocorreram até agora este ano.

Se você já está no mercado desde antes do início do ano, insira $ 0 para o equilíbrio da sua conta bancária e pedir seu contador para a abertura de quantidades para as suas contas do Balanço Patrimonial em 31 de dezembro do ano passado. Digite esses valores inserindo uma entrada de diário: clique no ícone de sinal de mais (+) na parte superior do QBO e escolha Journal Entry do Outro coluna na lista.

As transações que introduzir para o ano em curso acabará por afectar o seu saldo bancário (por exemplo, um cliente finalmente paga uma factura), e, quando você terminar de inserir as transações, saldo de sua conta QBO Banco deve concordar com a sua instituição financeira tem. Então, inserir transações para todos faturas de clientes (e pagamentos correspondentes clientes feitas) e todos contas de fornecedores (e pagamentos correspondentes que você fez), durante o ano em curso.



Se você optar por ignorar a sugestão e entrar uma quantidade abertura para o seu saldo bancário, você precisa, em seguida, entrar em todas as transações que afetaram sua conta bancária desde a última declaração.

QBO mensagens saldos você inserir durante a criação de uma conta com o Balanço Patrimonial (Patrimônio) abertura de conta, uma conta criada pelo QuickBooks. A maioria dos contabilistas não gosto dessa conta e vai querer criar entradas de diário para mover os saldos de contas adequadas.

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Essa segunda abordagem parece muito menos trabalho e, se você não usar folha de pagamento, ou você faz pagamentos da folha de pagamento de uma conta bancária separada, você pode ignorar a sugestão e digitar uma quantidade abertura para o seu saldo bancário e digite cliente proeminente faturas e contas de fornecedores não pagas.

Mas, se a sua empresa faz preparar folha de pagamento, preparou um ou mais folhas de pagamento até agora este ano, e você usar apenas uma conta bancária, tomar a sugestão, porque você precisa precisas anual informações para gerenciar com sucesso a folha de pagamento. A maneira mais fácil de garantir que você tenha informações de folha de pagamento anual precisa é entrar em todas as folhas de pagamento que você terminou este ano até agora - e estas folhas de pagamento irá afectar a sua conta bancária, então, entrar em um saldo da conta bancária irá levá-lo em apuros. Sim, você pode tentar fazer uma combinação de ambas as abordagens e subtrair valores da folha de pagamento do saldo bancário digitado anteriormente, mas essa abordagem é seriamente propenso a erros.

Se você usar uma conta bancária para tudo e você sente que entrar todas as transações que ocorreram até agora este ano é apenas muito trabalho, digite o equilíbrio da sua conta bancária a partir de seu extrato bancário passado, entrar faturas pendentes e contas de fornecedores não pagas, e, em seguida, entre em contato com o suporte técnico Intuit para a introdução de informações de folha de pagamento histórica.


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