Como lidar com os quickbooks 2012 tremores pré-instalação

Depois de instalar o QuickBooks 2012, você executar um assistente na tela para configurar o QuickBooks para a contabilidade da sua empresa. Inteligentemente, este assistente na tela é chamado de Setup QuickBooks.

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Preparação para QuickBooks 2012 configuração

Em executando a instalação do QuickBooks, você fornecer um pouco de informação para QuickBooks. Como uma questão prática, a configuração e a limpeza pós-instalação exigem que você tenha o seguinte:

• demonstrações financeiras precisas a partir da data de conversão-a-QuickBooks

• registros detalhados de suas contas a pagar, contas a receber, inventário e ativos fixos

• Uma lista completa ou quase completa dos funcionários, clientes, fornecedores e itens de estoque (se você comprar e vender inventário)

Você deseja obter todas essas coisas juntos antes de iniciar a configuração do QuickBooks porque (dependendo de como você vai fazer sobre a criação de QuickBooks) você pode ser solicitado sobre este material como parte da instalação. Não tente apressar-se ao redor, à procura de uma determinada peça de dados enquanto você estiver executando o setup- coletar esses dados na frente. Então empilhar toda a documentação necessária em sua mesa ao lado de seu computador.

Você está indo para tomar várias decisões de contabilidade que você vá através do Setup QuickBooks. Por exemplo, você pode ser solicitado a decidir se você quiser usar um sistema de contas a pagar. Você pode optar por utilizar a configuração para dizer QuickBooks se deseja enviar os clientes extratos mensais.

Você também pode ser solicitado se você quer se preparar estimativas para os clientes. E você também pode ser perguntado se deseja usar classes para controlar ainda mais a sua renda e gastos.

Em geral, quando você for solicitado qualquer uma das perguntas de contabilidade, você pode simplesmente aceitar a resposta padrão. No entanto, você é obrigado por lei a ser consistente em sua contabilidade para fins fiscais. Se você quiser mudar a sua contabilidade - tecnicamente chamado de alteração do método contabilístico pelo Internal Revenue Service - você deve solicitar permissão para fazer a mudança do IRS.

Esteja avisado: O IRS insiste que ser consistente em sua contabilidade. Se você estiver tratando itens específicos de receita ou despesa de uma certa maneira, o IRS diz: “Ei, cara, você deve continuar a tratá-los dessa maneira a menos que você obter permissão de nós para mudar.”

Uma nota final: Você deve ter seu retorno de imposto do ano passado útil porque fornece informações que você precisa para executar o Setup QuickBooks. Por exemplo, retorno de imposto do ano passado fornece o seu número de contribuinte ID, o nome da empresa jurídica, e seu método de contabilização.

O que acontece durante a instalação do QuickBooks 2012

Como você anda através da configuração, você trabalha com QuickBooks para configurar as preferências de QuickBooks (que determinam como QuickBooks funciona e quais recursos são inicialmente disponível) e a criação de um plano de contas e suas contas bancárias.

o plano de contas, só assim você sabe, identifica as contas de receitas, despesas, ativos, passivos, e do proprietário de acções que aparecem em suas demonstrações financeiras.

Depois de concluir a configuração do QuickBooks, você está quase pronto para começar a usar o QuickBooks. Na verdade, em uma pitada, você pode (após a configuração QuickBooks) coxear, juntamente com QuickBooks.

Um ponto importante de esclarecimento: Você pode pensar que você deve estar pronto para o rock and roll depois de instalar o QuickBooks e correndo através da configuração. No entanto, você tem duas outras tarefas para completar após a configuração QuickBooks: identificar o seu balancete de partida e terminar o carregamento de seus arquivos de chave mestra.

o balancete identifica sua renda ano-to-date e numbers- despesa e seu ativo, passivo, e os números de capital próprio a partir da data de conversão. o arquivos mestres armazenar informações que você usa repetidamente sobre clientes, fornecedores, funcionários e itens de estoque. Por exemplo, o cadastro de clientes armazena um nome do cliente e endereço, número de telefone e pessoa de contato.