Quickbooks 2012 pro e premier em um ambiente multi-usuário
QuickBooks Pro e Premier 2012, autorizar-lhe configurar várias senhas para o arquivo de dados QuickBooks. O que é realmente interessante sobre isso é que você pode dizer QuickBooks para limitar determinados usuários e senhas para fazer apenas o certas coisas.
Conteúdo
O proprietário da empresa, por exemplo, pode ter uma senha que lhe permite fazer qualquer coisa. Mas um novo funcionário de contabilidade, por exemplo, pode ter uma senha que só lhe permite gravar notas no sistema.
Para configurar outros utilizadores e senhas em QuickBooks Pro e QuickBooks Premier 2012 edições, siga estes passos:
Escolha a Companhia → configurar usuários e senhas → Configurar comandar usuários.
Video: QuickBooks Desktop Pro Premier for Beginners - learn how to use QuickBooks bank feeds
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Lista de usuários, que identifica todos os usuários cujo acesso QuickBooks foi criado e que está conectado no momento ao sistema.
Diga QuickBooks que você deseja adicionar um usuário clicando no botão Adicionar usuário.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Acesso primeiro configurar senha de usuário e.
Identificar o usuário e fornecer uma senha.
Dê a cada usuário para o qual você está configurando uma senha de um usuário digitando um nome curto - talvez o primeiro nome do usuário - na caixa Nome do usuário. Depois de identificar o usuário, você digite a senha do usuário em ambos caixa de texto senha e caixa de texto Confirmar senha.
Clique em Avançar para continuar e, em seguida, indicar se deseja limitar o acesso para o novo usuário.
Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Acesso segunda Configurar senha do usuário e, indique se deseja limitar o acesso e direitos para o usuário. Se você quiser limitar o acesso e direitos (direitos são simplesmente as coisas que o usuário pode fazer), selecionar as áreas selecionadas do botão de rádio QuickBooks.
Se você deseja que o usuário seja capaz de fazer qualquer coisa, selecione as Todas as Áreas de botão de rádio QuickBooks. Se indicar que o novo usuário deve ter acesso a todas as áreas de QuickBooks, você terminar de configurar a senha do usuário. Você pode ignorar as etapas restantes.
Video: QuickBooks Desktop Pro Premier : How to Handle Invoice Factoring
Clique em Avançar para continuar e, em seguida, descrever o acesso a vendas e contas a receber informações e tarefas.
Depois de concluir o Passo 4, QuickBooks exibe o terceiro configurar a caixa de diálogo Senha de Acesso de Usuário e. Este é o primeiro de dez caixas de diálogo que guiam você através de uma entrevista fazendo perguntas detalhadas sobre o tipo de acesso de cada usuário deve ter para uma área particular.
Clique em Avançar e, em seguida, descrever as compras e contas a pagar direitos.
Depois de concluir a etapa 5 clicando em Next, QuickBooks exibe a quarta caixa de diálogo Configurar senha de usuário e Acesso, que permite que você especifique o que aceder a este novo usuário tem nas compras e contas a pagar áreas. Você pode selecionar o Sem acesso, acesso total ou botão de rádio acesso seletivo e um dos botões subsidiárias acesso seletivo.
Clique em Avançar e, em seguida, descrever os direitos de usuário restantes e acesso.
Quando você clica no botão Avançar mostrado na parte inferior de cada versão do Configurar senha de usuário e caixa de diálogo Access, QuickBooks exibe várias outras versões de caixa de diálogo que QuickBooks usa para consultar você sobre direitos do usuário e acesso.
Você limitar os direitos em cada uma dessas outras áreas da mesma forma que você faz para as vendas e contas a receber e compras e contas a pagar áreas. Apenas ser pensadas como você atravessa e limitar a capacidade do usuário. Você quer que os usuários tenham os direitos necessários para fazer o seu trabalho, mas você não quer dar-lhes qualquer mais direitos do que eles precisam.
Especificar se o usuário pode alterar ou excluir transações.
Depois que você atravessou cerca de meia dúzia de versões do Configurar senha de usuário e caixas de diálogo de acesso que perguntar sobre áreas específicas de contabilidade, QuickBooks exibe a versão alteração ou exclusão de Transações da caixa de diálogo Configurar senha de usuário e Access. Em geral, você quer limitar as capacidades de um usuário para alterar ou excluir transações.
Clique em Avançar e, em seguida, rever suas decisões de direitos.
Após clicar em Avançar, QuickBooks exibe a versão final do Configurar senha de usuário e caixa de diálogo Access. Ele identifica os direitos de usuário que você atribuiu ou permitidos. Você pode usar esta caixa de diálogo para rever os direitos de que alguém tem. Se você perceber que os direitos atribuídos incorretamente, clique no botão Voltar para percorrer as caixas de diálogo para onde você cometeu um erro.
Depois de terminar com a revisão dos direitos dos utilizadores e de acesso, clique em Concluir.
Deste ponto em diante, o novo usuário será capaz de usar QuickBooks- no entanto, os seus direitos são limitados ao que você especificou.