Como usar uma senha fechando quickbooks 2017

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não QuickBooks 2017 não exige que você ou até mesmo deixá-lo “próximos” meses e anos, os velhos sistemas de contabilidade manuais maneira fez. (Quando você “fechado” um período contábil de idade, você realmente zerado-out as contas de receitas e despesas e transferiu o valor líquido nas contas do patrimônio do proprietário.)

QuickBooks não permitem que você use uma data de fechamento e senha, no entanto. A data limite tipo de impede alguém de entrar transações mais cedo do que a data especificada. Se você definir uma senha de fechar, por exemplo, alguém precisa fornecer a senha antes de entrar em uma transação ou alterar uma transação datado antes da data limite. Se você não definir uma senha de encerramento, alguém tentando introduzir ou alterar uma transação datado antes da data limite é avisado, mas essa pessoa ainda pode criar ou alterar a entrada.

Para definir uma data de fechamento, escolha Editar → Preferências, clique no ícone de contabilidade, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, clique no botão Definir Data / senha para que QuickBooks exibe a caixa Data de Fechamento e diálogo Definir senha. Você entra a data de encerramento (provavelmente o final do ano, mais recentemente concluído) na caixa de texto Data de Encerramento e, em seguida, digite a senha (duas vezes): na caixa de texto Data senha Encerramento e na caixa de texto Confirmar senha.

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Selecione a caixa de seleção intitulado Excluir estimativas, ordens de venda e ordens de compra de fechar restrições de data para que você não perder o acesso a essas transações como parte do fechamento.

Não defina a data de encerramento e senha em um QuickBooks arquivo que deseja enviar para o seu contador para que ele ou ela pode preparar seu retorno de imposto. O seu contador de imposto provavelmente terá que fazer mudanças em seu arquivo QuickBooks para sincronizar coisas entre seus registros e seu retorno de imposto. Você deseja “bloquear” o ano anterior apenas depois de seu retorno de imposto está completa.