Quickbooks 2012 táticas de backup
Fazer o backup de seu arquivo de dados QuickBooks 2012 é, na maior parte, apenas uma questão de bom senso. Dito isto, no entanto, aqui estão algumas idéias sobre como e quando e talvez por isso que você deve fazer backup:
Conteúdo
Video: QuickBooks: How To Back Up a Company File (local backup)
Tornar mais fácil.
A coisa mais importante que você pode fazer sobre backup de arquivos de dados QuickBooks é esta: Faça o backup de fácil. Isso provavelmente significa que você considere a opção on-line, mas se você ir local, você quer ter uma alta densidade, dispositivo de armazenamento removível que você pode usar com o computador que você usa para executar QuickBooks.
Algumas empresas utilizam uma goma de pau-de-dimensionada unidade flash USB. Você escolhe o dispositivo funciona melhor para você, mas você definitivamente quer algum dispositivo semelhante, fácil de empregar armazenamento. Neste caso, “fácil” significa que o backup é mais provável de ocorrer.
Fazer backup regularmente.
É recomendável que você faça backup de cada vez que você inserir transações no arquivo de dados QuickBooks. Obviamente, se o backup representa um monte de trabalho, você não vai querer fazê-lo. Mas se você tem uma maneira fácil de backup e um dispositivo de armazenamento conveniente, você pode e deve fazer backup regularmente. backups diários não são muito frequentemente.
Armazenar uma cópia de backup do QuickBooks arquivo de dados externo.
Video: QuickBooks: How To Restore a Backup Copy
Um último ponto importante vale a pena mencionar: Muitos dos eventos que podem destruir ou corromper seu arquivo de dados são específicos para o seu computador - uma falha no disco rígido, um vírus, um acidente de usuário, e assim por diante.
Alguns dos eventos que pode danificar ou destruir seu arquivo de dados QuickBooks, no entanto, são específicas do local. Incêndio, inundação ou roubo pode fazer você perder o arquivo de dados QuickBooks e seu backup. Por esta razão, você deseja armazenar uma cópia do offsite backup.
Video: Backup Files Spanish - Restaurar Archivos de QuickBooks
No final da semana, por exemplo, você pode querer colocar o flash drive em seu bolso ou bolsa camisa e trazê-lo para casa. Certifique-se de que, se corrompe algo ou destrói o arquivo de dados QuickBooks, que mesmo algo também não destrói o arquivo de dados QuickBooks backup.