Como fazer backup rapidamente quickbooks 2016

1Insira um disco / disco na unidade apropriada

Você pode fazer backup de qualquer disco removível, incluindo dispositivos de memória flash, discos rígidos portáteis e CDs graváveis. No entanto, note que Intuit (a fabricante do QuickBooks) recomenda que você não use o comando de backup QuickBooks para mover um arquivo de backup em um CD.

Video: Como Fazer Backup do Outlook 2013

Em vez disso, Intuit recomenda que você faça backup do arquivo em seu disco rígido e, em seguida, usar o comando de cópia de ficheiros do Windows para gravar o arquivo no disco. Esta abordagem alternativa tende a resolver alguns dos problemas de CD-escrever as pessoas experimentam durante o backup diretamente em um CD de QuickBooks.

Você pode fazer backup de qualquer disco fixo, como seu disco rígido ou um disco de rede, mas a vantagem de um disco removível é que você pode armazená-lo em algum outro local. Como um compromisso, você também pode usar um disco de rede. Você normalmente não quiser usar seu disco rígido (embora este é melhor do que nada) porque um dos desastres que podem acontecer a seus dados QuickBooks é uma falha no disco rígido.

Video: Video aula - Como fazer backup do pc

Você também pode fazer backup de seus arquivos de QuickBooks para uma área de armazenamento online.

2Se você armazenar dados para mais de uma empresa, certifique-se de que a empresa cujos dados você deseja fazer o backup é a empresa ativa

Para descobrir se a empresa correto está ativo, basta olhar para a barra de título da janela aplicativo QuickBooks, que nomes a empresa ativa. (Se você não se lembra da criação de vários arquivos, não se preocupe Você provavelmente tem apenas um arquivo -.. O caso usual)

3Escolha Arquivo → backup Empresa → Criar Local Backup para iniciar a operação de backup

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Criar Backup.

Video: Como fazer backup no iOS - Programa Olhar Digital (02/07/2016)

Se você usa o QuickBooks no modo multi-usuário, você precisa mudar para o modo de usuário único antes de fazer backup de seu arquivo. Para fazer isso, selecione Arquivo → Mudar para modo de usuário único.

4Diga QuickBooks onde você deseja fazer o backup do arquivo de dados de QuickBooks

Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Criar backup, especifique o local para o backup selecionando o backup online ou botão de opção Backup Local.

Para fazer backup de seus QuickBooks arquivo localmente, selecione a opção Backup Local.

5Descrever como QuickBooks deve fazer backup de seu arquivo de dados

Com a primeira caixa de diálogo Criar backup ainda exibida, clique no botão Opções. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Opções de backup, a partir do qual você especificar como e quando QuickBooks faz o backup de seu arquivo de dados:

Escolha um local padrão. Especificar onde o arquivo de backup deve ser localizado. Você pode fazer isso inserindo o caminho da pasta de backup no Diga-nos onde para salvar sua caixa de cópias de segurança (da maneira mais difícil) ou clicando no botão Procurar e, em seguida, usando a caixa de diálogo Procurar pasta que o Windows exibe a escolher um para padrão local de backup.

Afinar a operação de backup. A caixa de diálogo Opções de backup fornece algumas caixas de seleção que você pode usar para afinar a antiga operação de backup QuickBooks. A adicionar a data e hora de backup para a caixa de seleção Nome do arquivo, se selecionado, faz exatamente o que diz. O limitar o número de cópias de backup nesta pasta para [X] caixa de seleção diz QuickBooks para limitar o número de cópias de segurança de seu QuickBooks arquivo que armazena na pasta de backup. O número padrão de cópias de segurança mantidos na mão é de três que deve ser fino.

Especificar a regra lembrete de backup. Você pode selecionar a lembrar-me de volta quando eu fecho meus Empresa arquivo a cada [X] caixa de seleção vezes para contar QuickBooks deve lembrá-lo de vez em quando para fazer backup. Por padrão, QuickBooks lembra cada quarta vez que você fecha um arquivo de dados, mas você pode substituir o valor na caixa de texto para especificar alguma outra frequência lembrete de backup.

Selecione uma opção de verificação de dados. QuickBooks oferece três opções de verificação de dados: concluir a verificação (seguro, mas lento), mais rápida verificação (rápido, mas não tão completo), e nenhuma verificação (poupa-lhe um pouco de tempo agora correndo o risco de grandes problemas mais tarde). A opção de concluir a verificação é o que QuickBooks recomenda.

Quando você terminar com a caixa de diálogo Opções de backup, clique em OK e, em seguida, em Avançar. QuickBooks exibe a segunda caixa de diálogo Criar Backup.

6Determinar quando QuickBooks deve fazer backup de seu arquivo de dados

A segunda caixa de diálogo Backup Assistente fornece botões de opção que você usa para agendar quando você deseja fazer o backup. Por exemplo, para indicar que você deseja fazer o backup no local, selecione o botão Save It Now.

Nota: A primeira vez que você fazer backup de seu arquivo QuickBooks usando o comando Criar Backup, QuickBooks não pedir-lhe quando deve fazer backup de seu arquivo de dados. QuickBooks apenas faz o backup do arquivo de dados, pular esta etapa.

7Confirmar o local do arquivo de backup e nome

Com a segunda caixa de diálogo Backup Assistente exibido, clique em Avançar. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Salvar backup de cópia.

Só para ficar no lado seguro, verifique se o local nome do arquivo e pasta mostrada na caixa de diálogo Salvar backup de cópia estão corretas. Se o local da pasta não é correto, selecione uma nova localização da pasta a partir da lista drop-down Save In. Se o nome do arquivo não é correto, edite o nome mostrado na caixa de texto Nome do arquivo.

8Clique em Salvar

QuickBooks faz o backup de seu arquivo de dados e exibe uma caixa de mensagem que diz que você tem backup de seu arquivo. A mensagem também dá o nome do arquivo e pasta local de backup.