Contabilidade de custos: o processo de encomenda
Há um processo para encomendar na contabilidade de custos. Aqui está um exemplo típico. Digamos que você possui uma loja de roupas. Você precisa pedir lenços para a próxima temporada de outono. Um supervisor preenche um ordem de compra
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Um gerente deve aprovar o pedido. Ele ou ela analise e confirme que a ordem está no orçamento. O gerente iniciais da ordem (à mão ou eletronicamente), o que confirma a aprovação.
A ordem de compra vai para o fornecedor (fabricante lenço ou distribuidor). O fornecedor preenche a ordem e envia a mercadoria. Quando o transporte / funcionário recebendo abre a caixa, ele ou ela encontra dois documentos: a recebimento de embalagem e um fatura. (Nota: Às vezes, a factura chega pelo correio.)
O recibo de embalagem confirma o que há na caixa - os itens que foram realmente enviados. O gerente precisa concordar que os itens no recebimento de embalagem coincidir com a ordem de compra. Esta etapa verifica que o vendedor enviou o que você pediu. Se não, isso pode significar que alguns itens são back-ordenada. Talvez o fornecedor não pode preencher a ordem completa, e você tem que esperar.
Geralmente, isso não é uma coisa boa. Se os itens no recibo não coincidir com a ordem de compra, ele também pode ser simplesmente um erro. Ligue para o fornecedor, e perguntar sobre a discrepância.
Video: Análise de Custos - Custeamento por ordem ou encomenda
A factura é o projeto de lei. O gerente da loja deve verificar que a factura corresponde a ordem de compra e recibo de envio. O gerente deve rubricar cada documento para confirmar que todos eles concordam.
A menos que você, o proprietário, é também o gerente (como é provável em lojas menores), todos os três documentos (pedidos de compra, recibo de envio e factura) agora ir para você. Se você é o gerente, você já viu-los.
Video: Como Calcular o Custo Unitário de seu Produto! (Trufas - Brigadeiros - Cupcakes)
Você analisar os documentos para autorizar o pagamento, assim você rubricar os documentos e enviá-los para o departamento de contabilidade. Um revisor de faturas (AP vendas) gera um cheque, que volta para você para assinatura. Finalmente, o cheque e uma cópia da factura são enviados para o fornecedor.
Se você está colocando um monte de ordens com um fornecedor de cada mês, à espera de ver um declaração, um resumo de facturas individuais. O processo é o mesmo- o proprietário autoriza os pagamentos somente se todas as facturas mostrado nos jogos declaração faturas individuais.
Video: Aula 2: Introdução a Contabilidade de Custos
Sua empresa incorre em custos para todas as pessoas envolvidas com a ordem. O proprietário, gerente, supervisor e funcionário de contabilidade todos gastar o tempo em ordens. o custo desse tempo (salário, benefícios, e assim por diante) ascende a encomendar os custos.
os custos de transporte incluem o custo para armazenar seu inventário. Você pode armazenar algum inventário nas prateleiras de sua loja de roupas, mas que sobre o resto? Você precisa de um armazém ou um armazém, e que custa dinheiro.