Como introduzir uma ordem de compra em quickbooks on-line

Video: Compras: Ordem de Compra

As empresas que encomendam muitas coisas dos vendedores costumam usar ordens de compra para acompanhar os itens em ordem. As ordens de compra em QuickBooks Online (QBO) não afetam qualquer um dos seus accounts- em vez disso, eles simplesmente ajudá-lo a acompanhar o que você pedir. E, quando o pedido chega, você pode comparar os produtos que vêm na porta com os listados na ordem de compra para se certificar que corresponder.

Se você planeja usar ordens de compra, então o seu processo de encomenda normalmente acontece da seguinte maneira:

• Você coloca uma ordem com um fornecedor e você entra em uma ordem de compra em QBO que coincide com a ordem que você colocou.

• Você recebe os artigos encomendados, normalmente junto com um projeto de lei para o itens- você, em seguida, combinar os itens que você recebe a ordem de compra e introduzir um projeto de lei para os itens. Note que às vezes você recebe a conta sem os itens ou os itens sem a conta.

• Você paga a conta do fornecedor.

Video: Como efectuar uma ORDEM DE COMPRA ONLINE

Você entra em uma ordem de compra usando a transação de Ordem de Compra Janela- você pode abrir esta janela a partir da página Transações despesa ou a partir do menu Criar (no sinal de mais). A ordem de compra típico se parece com o mostrado aqui, e você verá a janela se assemelha a janela Check.

Como você preencher a janela de transações da ordem de compra, QBO atribui um status de Abrir para a compra ordem- o status aparece logo abaixo do nome do fornecedor no canto superior esquerdo da janela de transação.

Video: SAP BUSSINES ONE GENERAR ORDEN DE COMPRA DESDE SOLICITUD

Quando você receber a mercadoria, a conta do fornecedor, ou ambos, você gravar um projeto de lei, ou um cheque, uma transação de despesa, ou uma carga de cartão de crédito, mostrando que você pagou (ou o que você deve) o fornecedor.

Quando você selecionar um fornecedor que tem ordens de compra abertas em qualquer um desses tipos de transações, um painel aparece no lado direito da janela, mostrando as ordens de compra disponíveis. Você adicionar uma ordem de compra para a transação da mesma forma que você adicionou um projeto de lei para uma verificação de transação: clicando no botão Adicionar. Aqui, uma verificação de transação foi aberta e um vendedor que tem ordens de compra em aberto é selecionado.

Ao clicar em Adicionar para adicionar a ordem de compra para a transação, QBO adiciona as linhas de ordem de compra para a primeira linha disponível na seção dos itens Detalhes do Exame de transação. QBO também indica, abaixo do nome do fornecedor, que o cheque transação tem uma transação ligada.

Se você salvar o check transação e, em seguida, reabrir a ordem de compra, QBO mudou o status de ordens de compra de aberto para fechado, de modo que você não possa adicionar a ordem de compra para outra transação.

Se você adicionar a ordem de compra errada para uma transação, você pode remover a linha de ordem de compra na seção Detalhes dos itens clicando no ícone de lixeira na borda direita da linha.

QBO não pode adicionar apenas parte de uma ordem de compra para uma transação. Então, se você receber apenas parte de uma ordem de compra, adicione a ordem de compra para sua transação e depois gravar um pagamento para a parte do pedido de compra que recebeu apagando linhas do cheque para os itens que não receberam. Para continuar a acompanhar a parte proeminente da ordem de compra, você pode fechar manualmente a ordem de compra original e criar uma nova ordem de compra que contém o restante excelente itens- quando você cria a segunda ordem de compra - essencialmente uma ordem de volta - tentar atribuir um número a ele que ajuda você a segui-lo em relação à ordem de compra original.

Você pode usar seus próprios números de ordem de compra personalizada se você escolher engrenagem → Configurações Companhia → Despesas. Em seguida, clique no lápis ao lado de ordens de compra para editar as configurações de ordem de compra, selecione a caixa de seleção Números personalizado transação, e clique em Salvar.

Quando você precisa identificar ordens de compra abertas, use o relatório Abrir Purchase Order List.