Como usar classes para custeio baseado em atividades em quickbooks 2011
Você configura uma classe em QuickBooks para cada produto ou serviço para o qual você quer medir a rentabilidade. Por exemplo, se você tinha um cachorro-quente negócio, você iria criar duas classes em QuickBooks: um para cachorros-quentes regulares e uma para chilidogs.
Conteúdo
Para configurar uma classe, você pode simplesmente digitar o nome da classe na caixa de classe que aparece na janela que você usa para gravar notas fiscais, cheques, e fazer entradas de diário. Alternativamente, você pode escolher comando Lista de Classe do menu de listas. Quando QuickBooks exibe a janela lista de classe, clique no botão Classe mostrado na parte inferior da janela e escolha Novo no menu que QuickBooks monitores. Use a janela nova classe que parece descrever a nova classe.
Classificando valores de receita
Para classificar a receita como encaixe em uma classe particular, use a caixa de classe que aparece na janela de criar faturas e em Enter janela Recibo de Vendas. (Estas são as duas janelas que você usa para as vendas de discos.) Se uma registros de faturas de vendas de um cachorro-quente, por exemplo, você pode gravar a classe como Regular. Se um registros de recebimento de vendas vendas de um chilidog, você pode gravar a classe como Dog Chili.
A caixa de classe é no canto superior esquerdo da janela, ao lado do Cliente: Caixa de Job.
Classificando quantidades de despesas
Para gravar um cheque que paga alguma despesa que se encaixa em uma determinada atividade, você também usar a coluna de classe, que aparece na guia Despesas, para identificar a linha de produto ou serviço para o qual a despesa se encaixa.
A coluna de classe situa-se ao longo do bordo direito da guia de despesa.
Após o fato, as classificações
Em alguns casos, você não será capaz de classificar uma despesa ou valor da receita no momento da transação inicial é gravada. Por exemplo, com o carrinho de cachorro-quente, você provavelmente não será capaz de descobrir como dividir a despesa salários entre cachorros-quentes regulares e chilidogs até depois de pagar os funcionários. A mesma coisa acontece com a despesa suprimentos. Em ambos os casos, você precisa saber quantos cães regulares quentes e quantas chilidogs você vender antes que você possa alocar, ou traço, suprimentos e salários.
Nesses tipos de casos, você usa a janela Geral Journal Entries Fazer a classificar as despesas anteriormente não classificadas.
A coluna de classe situa-se ao longo do bordo direito da janela de Geral Jornal entrada.
Produzir relatórios ABC
Depois de alocar tanta sobrecarga possível para as linhas de produtos ou serviços, você pode preparar uma demonstração de resultados por classe que mostra os dados de rentabilidade por produto-line. Para produzir uma demonstração de resultados por classe, escolha Relatórios → Empresa & Financial → Profit & Perda por Classe.