Dicas para a orçamentação com quickbooks

QuickBooks pode ajudá-lo com o processo de orçamentação. Orçamento pode ser uma ferramenta muito útil, mas não necessariamente funciona para todos. Aqui está um punhado de comentários sobre o assunto:

Video: Webinar ZeroPaper na prática

• Orçamento é um exemplo da velha frase “Planeje seu trabalho e, em seguida, trabalhar o seu plano.” Orçamentos não são algemas. Orçamentos não são camisas de força. Os orçamentos são simplesmente planejando ferramentas que você usa para pensativamente tomar decisões sobre assuntos financeiros da sua empresa para o próximo ano.
• Se você não está recebendo o valor do processo de orçamento, você não deve fazê-lo. Ou, pelo menos, você deve mudar a maneira como você está fazendo isso. Sem brincadeira - não orçamento se você não obter o valor a partir do processo. Mas, a maioria das empresas fazem obter o valor. Se você pode gerenciar o seu negócio sem um orçamento - não orçamento. Você pode usar essas ferramentas que proporcionam o máximo valor para você na gestão de sua empresa. Para muitas pessoas, o orçamento faz exatamente isso. Se isso não acontecer para você, pule o trabalho. O tempo é muitas vezes o recurso mais escasso para os empresários e gestores.
• Orçamentos podem ser ferramentas essenciais para a gestão de pessoas com responsabilidades financeiramente quantificáveis. Orçamentos ter um mau rap, e eles não são perfeitos, mas você sabe o quê? Se você tem pessoas trabalhando para você que têm responsabilidades que você pode financeiramente quantificar, você pode usar um orçamento para gerir essas pessoas.

Suponha que você tem vendedores que devem vender individualmente $ 25.000 no valor de coisas cada mês. Se você orçamento por vendedor (você provavelmente precisará criar uma classe para cada vendedor ou uma conta de receita para cada vendedor), você pode usar um orçamento para comparar as vendas reais gerados por cada pessoa com as vendas orçadas esperados para ele.

Se você olhar para Joe cada mês e ver que ele tem US $ 30.000 em vendas previsivelmente, você pode usar essa informação na sua gestão do Joe. Provavelmente, overproducing Joe significa que ele está fazendo um bom trabalho. Se você olhar para o irmão de Joe Bob e ver que ele está fazendo $ 20.000 em vendas a cada mês, quando você espera que ele faça $ 25.000 em vendas, você provavelmente pode ver um problema e uma oportunidade de melhoria. Tudo isso faz sentido, certo?

• Pessoas que gostam de orçamento tendem a se concentrar em variações desfavoráveis. Embora as variações desfavoráveis ​​muitas vezes identificar os problemas que precisam ser corrigidos, as variações favoráveis ​​às vezes são mais interessantes e mais úteis para dissecar.

Suponha que você tem um negócio em que você espera que os vendedores para gerar US $ 25.000 em vendas por mês. Se Julia está gerando US $ 75.000 por mês em vendas, isso é muito danado interessante. Julia provavelmente sabe algo ou tem habilidades ou uma abordagem que os outros vendedores não têm. Talvez, com um pouco de sorte, você pode descobrir por que Julia faz tão bem - e então usar este novo conhecimento para obter seus outros vendedores para vender mais coisas a cada mês.

• Os números orçamentários chave para assistir muitas vezes são um muito pequeno conjunto. Apesar de um orçamento de acordo com QuickBooks pode ter centenas de números, você pode ser capaz de gerir o seu negócio muito bem, olhando para apenas um punhado de números. Talvez no seu negócio, tudo se resume a vendas. Se as vendas realmente conduzir tudo o resto - seus gastos e, é claro, todos os seus lucros - você não pode ter muita razão para controlar a quantidade que você está gastando cada mês em sua conta de telefone ou despesa postal.

Video: QB Power Hour - Best Practices for Job Costing in QuickBooks and QB Online (QBO)

Se você pode destilar seu plano financeiro para baixo a alguns números que você precisa prestar atenção, você pode fazer o seu orçamento e análises financeiras muito mais simples. Tudo que você faz é identificar as estatísticas financeiras importantes para assistir - e depois vê-los regularmente.

índices financeiros são frequentemente ferramentas muito úteis para monitorar o desempenho financeiro de uma empresa. Muitos donos de empresas gerenciar com sucesso seus negócios sem um orçamento formal, olhando para dois ou três itens, incluindo o custo dos produtos vendidos e porcentagens de margem bruta. O custo dos produtos vendidos inclui o custo dos produtos ou itens que estão sendo vendidos. Um percentual de margem bruta é a porcentagem de vendas sobra depois de pagar para o custo das mercadorias vendidas.