Como usar quickbooks para gerenciar com um orçamento
Depois de gravar o seu orçamento em QuickBooks, você pode comparar seus resultados financeiros reais com valores orçados, escolhendo comandos dos Orçamentos & Previsões submenu que QuickBooks monitores. Quando você escolhe os relatórios → Orçamentos & comando previsões, QuickBooks fornece vários relatórios de orçamento, descritas na lista a seguir:
Orçamento Resumo: Este relatório resume os valores orçados. Você pode usá-lo para olhar e erro de verificar o seu orçamento.
Orçamento vs. Actual: Este relatório permite comparar as informações declaração de renda Orçado com informação real demonstração de resultados. O relatório, portanto, permite comparar suas receitas e despesas previstas com as receitas e despesas reais.
Lucro & Perda de desempenho Orçamento: Este relatório permite comparar sua renda real, despesas e lucros com os seus orçados renda, despesas e lucros.
Orçamento vs. Graph real: Este gráfico não é um relatório. É um gráfico que mostra informações previstos e reais.
Previsão Resumo: Este relatório resume a previsão do QuickBooks. UMA previsão é basicamente uma previsão sobre o seu rendimento futuro e fluxo de caixa. Você usa previsões de fazer “what if” planejamento.
Previsão vs Real: Este relatório compara uma previsão com o que realmente aconteceu.
A maneira que você use as informações de um relatório de orçamento é fundamental - e também o segredo para obter valor a partir de seus esforços de orçamentação. Com um orçamento bem construído de senso comum, você pode olhar para variações entre seu orçamento e seus resultados financeiros reais.
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Você quer usar o seu orçamento para detectar situações em que, por exemplo, um item de despesa é muito baixo, um elemento do activo é muito alto, ou algum número receita está arrastando o que você espera. Variações entre os resultados esperados e os resultados reais indicam resultados inesperados. Resultados inesperados muitas vezes sugerem problemas. . . ou oportunidades.
Pense sobre os seguintes exemplos de variância e que as variações podem indicar:
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receita mensal é de R $ 40.000 em vez de $ 50.000. receita mensal que é 20 por cento menos do que o esperado pode indicar problemas com o seu produto, problemas com a sua força de vendas, ou problemas com seus clientes. Em qualquer caso, se as vendas representam apenas 80 por cento do que você espera, você provavelmente terá que implementar medidas correctivas imediatas.
saldos de estoque são média de US $ 50.000 no final do mês, em vez de $ 100.000 no final do mês. Ter um saldo de estoque menor do que o esperado pode ser bom ou ruim. O saldo estoque final que é a metade do que o esperado pode indicar que você está vendendo produtos muito mais rápido do que o esperado (e, portanto, você deve aumentar o seu investimento em estoque e compra de estoques).
Ter um investimento de baixo inventário também pode significar, no entanto, que você simplesmente não está recebendo materiais de seus fornecedores tão rápido quanto você precisa deles, e como resultado, você está em grande risco de perder vendas por causa de níveis de estoque inadequadas.
As despesas com pesquisa e desenvolvimento igual a $ 50.000 por ano em vez de US $ 25.000 por ano. As despesas com pesquisa e desenvolvimento que são o dobro do que você espera que parecem ser ruim. Como pode ser bom para gastar o dobro em uma despesa como você esperava? No entanto, dobrando seus gastos com pesquisa e desenvolvimento podem ser bom se você está investindo de forma inesperada em algum promissor novo produto, idéia ou tecnologia.
As vendas para uma determinada classe de cliente são 50 por cento mais elevado. Suponha que você usou classes para acompanhar as vendas aos clientes dentro do país e fora do país. Se você ver que, inesperadamente, as vendas para clientes fora do país são 50 por cento acima do que você espera, que a variância pode indicar uma oportunidade de vender ainda mais fora do país.
Talvez com mais esforço e energia, os clientes-the-país fora pode se tornar uma parte ainda maior de seu negócio. Às vezes, as variações identificar oportunidades que você contrário perder.