Flexionando seu orçamento: quando os planos mudam

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Independentemente de quão cuidadosamente você orçamento, planos podem mudar. Suponha que você planejar um cross-country viagem de acampamento da família. Você diligentemente criar uma planilha de orçamento com base em sua pesquisa e suposições. Infelizmente, quase tudo custa mais do que você estimou.

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Um aumento de 30 por cento no preço do gás adiciona mais de US $ 1.000 para o custo da viagem. E embora você cronometrado a viagem para dirigir 600 milhas por dia, você não levar em conta as paradas para café, banheiros, ou enjôo.

Como a viagem atesta, os orçamentos não tem que ser definido em pedra.

Controlando seu negócio

Orçamento ajuda você a planejar as operações do seu negócio. No entanto, você também precisa ao controle seu negócio - para monitorar o que está realmente acontecendo. Controladores envolve constantemente comparando atividade real para o seu orçamento e cuidadosamente analisar e compreender as diferenças. Para realizar essa tarefa, você precisa de relatórios de orçamento que comparam seus orçamentos (o que deveria ter acontecido), para o que realmente aconteceu.

Por exemplo, suponha que sua empresa orçado US $ 100.000 para as vendas no primeiro trimestre. As vendas reais para o trimestre aquém, em apenas US $ 70.000. Primeiro, chame o gerente de vendas para descobrir o que aconteceu. (Talvez um snafu computador cancelado acidentalmente pedidos dos clientes.) Em seguida, tomar medidas correctivas. (Corrigir o seu computador e chamar seus clientes para se desculpar.) Finalmente, ajuste seus planos futuros. (Corte estimativas de produção do próximo trimestre.)

Com um orçamento estática, uma diferença de US $ 30.000 joga fora mais do que apenas o seu orçamento de vendas. Ele também necessita de mudar a sua produção, compras, administração directa, despesas gerais e despesas comerciais e administrativas, arruinando todo o processo de planejamento e tornando impossível para você fazer comparações futuras entre os seus orçamentos e os resultados reais.

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Digite o orçamento flexível. Como os níveis de atividade mudar, você pode facilmente ajustar um orçamento flexível e continuar a usá-lo para planejar e controlar o seu negócio.

Lidar com as variações de orçamento

Uma das vantagens de um orçamento flexível é que ele ajuda você a entender as razões para a sua empresa de variações, as diferenças entre os valores reais e orçadas.

Sempre indicar se a variância é favorável ou desfavorável. A variância é geralmente considerado favorável se ele melhora o lucro líquido e desfavorável se diminui o rendimento. Portanto, quando as receitas reais excedem valores orçados, a variância resultante é favorável.

Quando as receitas reais ficam aquém dos valores orçamentados, a variância é desfavorável. Por outro lado, quando as despesas reais excederem despesas orçamentadas, a variação resultante é unfavorable- quando as despesas reais ficam aquém das despesas orçamentadas, a variância é favorável.

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A administração deve investigar a causa de variações de orçamento significativos. Aqui estão algumas possibilidades:

• Mudanças nas condições: Por exemplo, um fornecedor pode ter aumentado os preços, fazendo com que os custos da empresa a aumentar.

• A qualidade da gestão: cuidados especiais para reduzir os custos pode resultar em variações favoráveis. Por outro lado, o descuido gestão pode dirigir-se variações desfavoráveis.

• orçamentação Lousy: Um orçamento irrealisticamente ambicioso é susceptível de causar variações desfavoráveis.

Muitos gerentes usam um sistema chamado gerenciamento por exceção. Eles investigam as maiores variações, favoráveis ​​ou desfavoráveis, e ignorar o resto. Essa estratégia ajuda os gestores a priorizar as áreas potencialmente problemáticas nas operações.