Como adicionar fornecedores para seus quickbooks 2015 lista de fornecedores
Video: Construction Job Costing Tips using QuickBooks (Part 1 of 2)
Conteúdo
Adicionando fornecedores à sua lista de fornecedores QuickBooks 2015 funciona da mesma maneira básica como a adição de clientes à sua lista de clientes. Basta seguir estes passos simples para fazer o trabalho:
Escolha fornecedores → Fornecedor Center ou clique no ícone de fornecedores no topo da tela.
Video: QuickBooks Point of Sale Desktop 12.0 Overview
QuickBooks exibe a janela Vendor Center. Junto com listando seus fornecedores, ele lista todas as agências de imposto sobre vendas que você identificou como parte da criação de itens de imposto sobre vendas.
Clique no botão Novo fornecedor e, em seguida, selecione o comando Novo fornecedor a partir do menu que aparece.
Video: Cadastrando Fornecedores
QuickBooks exibe a guia Endereço Informações da janela do Novo fornecedor. Você pode usar esta janela para descrever os fornecedores e todas as suas pequenas idiossincrasias.
Se você clicar no botão Novo fornecedor e escolha o comando múltiplos fornecedores Adicionar, QuickBooks exibe uma planilha que você pode usar para descrever vários fornecedores ao mesmo tempo.
Digite o nome do fornecedor.
O cursor já está na caixa de texto Nome do Fornecedor. Tudo que você precisa fazer é digitar o nome do fornecedor, como você quer que ele apareça na lista de fornecedores. Se você deseja listar seus fornecedores pelo nome da empresa, digite o nome da empresa. Para incluí-los pelo nome ou sobrenome do representante de vendas, digite um destes nomes.
A lista vai classificar, ordem alfabética ou numérica, pela informação que você entra neste campo, e não por as informações abaixo.
(Opcional) Digite o nome do seu contato.
Preencha as caixas de texto nome completo com o primeiro nome do contato com o cliente, inicial do meio e sobrenome. Você também pode fornecer um título para a pessoa de contato.
(Opcional) Digite o endereço de telefone e e-mail do fornecedor e, se disponível, o número de fax e site endereços.
Você pode alterar os rótulos utilizados para as caixas de número de telefone, escolhendo alguma outra descrição de sua lista drop-down. E note que a janela também tem um caixa de 1 texto Outros assim você pode gravar algum outro bit de informação tangencial. Talvez o peso do contato.
Digite o endereço para o qual você deveria enviar cheques.
Você pode usar os detalhes do endereço faturados De e enviados de caixas de texto para fornecer informações endereços do fornecedor. QuickBooks copia os nomes de empresas e Contacto para a primeira linha do endereço, para que você precisa digitar somente o endereço, cidade, estado e CEP. Para mover a partir do final de uma linha para o início do próximo, pressione Enter.
(Opcional) Verifique as informações na guia configurações padrão de pagamento do.
Clique na guia Configurações de pagamento para chegar a um conjunto de caixas que permite gravar o número da conta do vendedor, condições de pagamento do fornecedor, o nome certo para imprimir no cheque, e o limite de crédito.
Um número de conta é necessária, se você quiser usar o recurso de pagamento de contas on-line QuickBooks’ para pagar o fornecedor. QuickBooks transfere o número da conta para o campo memo do cheque de pagamento.
(Opcional) Verifique as definições de impostos padrão.
Você pode clicar na guia configurações de impostos para chegar a um conjunto de caixas que permite gravar número de identificação fiscal do fornecedor e indicar se o fornecedor deve receber um retorno 1099 de imposto a informação de você no final do ano.
(Opcional) prestar as contas padrão para usar com um fornecedor.
Você pode clicar na guia Configurações da conta para exibir uma pequena lista de contas que QuickBooks irá usar para preencher previamente campos de número de conta quando você entra em uma conta do fornecedor.
(Opcional) Clique na guia Informações Adicionais e categorizar o fornecedor.
A guia Informações Adicionais inicialmente fornece apenas uma lista tipo de fornecedor drop-down que você pode usar para categorizar o fornecedor como um consultor, prestador de serviços, fornecedor ou agência de imposto. Você pode, entretanto, adicionar campos personalizados para a aba usando o botão Definir Campos.
Digite 0 (zero) na caixa de texto no balanço de abertura.
Você normalmente não deseja inserir a quantidade que você deve a de fornecedor de fazer isso mais tarde, quando você pagar suas contas. No entanto, se você estiver usando contabilidade de regime de competência para as suas despesas (que apenas significa que seu sistema de contabilidade conta contas como despesas quando receber a conta e não quando você paga a conta), você precisa dizer QuickBooks que equivale você deve fornecedores na data de conversão.
Você pode fazer isso com mais facilidade ao entrar saldos de abertura para os fornecedores na caixa Balanço de Abertura como você configurar um fornecedor na lista de fornecedores.
Introduza a data de conversão nos a partir de campo de data.
O que você está fazendo aqui, por sinal, está fornecendo a data em que o valor mostrado na caixa Saldo texto está correto.
QuickBooks fornece um guia Conta Prefill na janela de Novo fornecedor. Utilize este separador para especificar um conjunto de contas de despesas que QuickBooks irá sugerir qualquer momento que você indicar que você está escrevendo um cheque, entrando em uma conta, ou entrar em uma cobrança de cartão de crédito para o fornecedor.
Salve as informações de fornecedor, clicando em OK.
Essa etapa adiciona o fornecedor à lista e retorna para a janela de Vendor Center.
Para adicionar um grande número de fornecedores para a lista de fornecedores, ao mesmo tempo, exibir a janela de Vendor Center, clique no botão Novo fornecedor, e depois escolher a opção Adicionar vários fornecedores. QuickBooks exibe o Adicionar / Editar vários Listar entradas planilha, que permite coletar e editar as mesmas informações que as janelas regulares fornecedores fazer.
Você pode, se você está inclinado, usar essa janela para copiar e colar informações do fornecedor a partir de um livro do Microsoft Excel.