Como configurar o quickbooks 2013 lista de fornecedores
Assim como você usa uma lista de clientes para manter registros de todos os seus clientes, você usa uma lista de fornecedores em QuickBooks 2013 para manter registros de seus fornecedores. Como uma lista de clientes, uma lista de fornecedores permite coletar e registrar informações, como o endereço do fornecedor, a pessoa de contato, e assim por diante.
Conteúdo
- 1escolha os vendedores → comando vendor center
- 2para adicionar um novo fornecedor, clique no botão novo fornecedor
- 3dê o vendedor um nome na caixa nome do fornecedor
- 4(opcional) se você pagar seu fornecedor em uma moeda diferente da moeda local habitual, selecione essa moeda na caixa de listagem drop-down moeda
- 5(regra usual) ignorar o saldo de abertura ea partir de campos
- 6fornecer as informações de endereço do fornecedor
- 7fornecer qualquer informação adicional necessária
Para adicionar um fornecedor à sua lista de fornecedores, siga estes passos:
1Escolha os vendedores → comando Vendor Center
Quando o fizer, QuickBooks exibe a janela Vendor Center.
2Para adicionar um novo fornecedor, clique no botão Novo fornecedor
QuickBooks exibe a janela Novo fornecedor.
3Dê o vendedor um nome na caixa Nome do Fornecedor
Como é o caso com o Cliente: Lista de trabalhos, você usa esse nome para se referir ao fornecedor dentro QuickBooks. Por esta razão, uma abreviatura é bom. Você só quer algo fácil de entrar e fácil de lembrar.
4(Opcional) Se você pagar seu fornecedor em uma moeda diferente da moeda local habitual, selecione essa moeda na caixa de listagem drop-down Moeda
Se você disse QuickBooks que você trabalha em várias moedas - você teria feito isso durante o processo de configuração Entrevista EasyStep - QuickBooks quer que você identificar quando você receber facturas a partir de ou pagar um fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda local.
5(Regra Usual) Ignorar o saldo de abertura ea partir de campos
Não faça nada com o saldo de abertura ea partir de caixas. As pessoas que não sabem melhor usar essas caixas para entrar no balanço de abertura devia um fornecedor e data em que o montante é devido. Mas isso só cria problemas mais tarde. Em algum ponto no futuro, contador deste pobre alma terá que encontrar e corrigir este erro.
6Fornecer as informações de endereço do fornecedor
A guia Informações Endereço fornece um monte de fácil de entender caixas que você usa para coletar o nome do fornecedor e informações de endereço. Você entra, previsivelmente, o nome completo do fornecedor na caixa Nome da empresa.
Você pode clicar nos botões Editar na guia Endereço para exibir outra caixa de diálogo chamada a caixa de diálogo Informações de Endereço Edit, que permite que você digite o endereço no endereço típica rua, cidade, estado e formato zip-código. Os botões Editar aparecem à direita do faturado De e enviados de blocos de endereços.
7Fornecer qualquer informação adicional necessária
A guia Configurações de pagamento recolhe as informações do fornecedor mais relevantes, incluindo o seu número de conta, limite de crédito e condições de pagamento, mas se você clicar na aba Configurações fiscais, na guia Configurações da conta ou as guias Informação adicional, QuickBooks mostra um punhado de outras caixas que você pode usar para coletar e armazenar informações.
A guia Configurações Fiscais permite coletar número de identificação fiscal do fornecedor para que possa (como às vezes exigido pelas leis fiscais federais) enviar o vendedor um formulário 1099 no final do ano.
A guia Configurações de Conta permite especificar quais contas QuickBooks deve usar para preencher previamente campos da conta ao entrar em uma transação para o fornecedor.
A Informação adicional guia permite categorizar o fornecedor de acordo com o tipo e também permite criar outros campos personalizados.
O número de identificação fiscal é realmente importante se você posteriormente enviar este fornecedor um formulário 1099 para relatar pagamentos a ele.