Como avaliar os encargos financeiros com quickbooks 2015
QuickBooks 2015 avalia os encargos financeiros sobre faturas em aberto não pagas sem considerar quaisquer pagamentos não aplicados. Assim, você vai querer se certificar de que você aplicar todos os pagamentos e notas de crédito para abrir faturas antes de avaliar os encargos financeiros.
Conteúdo
Para avaliar os encargos financeiros, siga estes passos:
Escolha Editar → Preferências, clique no ícone Finanças Carga na lista à esquerda, e depois clique na guia Preferências da empresa.
Para ser capaz de avaliar os encargos financeiros, primeiro você precisa configurá-los.
Apenas o administrador QuickBooks pode alterar as configurações de carga empresa de finanças, e ele ou ela pode fazê-lo apenas em modo de usuário único.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências. (Se você já avaliou os encargos financeiros antes, QuickBooks exibe a janela de cargas da finança Avaliar. Você pode exibir a caixa de diálogo Preferências e marque ou editar as configurações de encargo financeiro, clicando no botão Configurações na janela de cargas da finança do Avaliar.)
Digite a taxa de juros anual que deseja usar para calcular os encargos financeiros.
Mova o cursor para a caixa de texto Taxa de juros anual (%) e entre a taxa de juros anual.
(Opcional) Digite o valor mínimo de financiamento, se houver.
Mova o cursor para a caixa de texto Mínimo Finanças Carga e digite a carga mínima. Se você sempre cobrar pelo menos US $ 25,00 em uma fatura em atraso, por exemplo, o tipo 25.
Digite o número de dias de graça que você dá.
Days of Grace. Isso soa como uma espécie de filme artsy ou romance sério, não é? Basicamente, este número é quantos dias de folga você está disposto a cortar pessoas. Se você digitar 30 na caixa de texto Grace Period (Dias), QuickBooks não começar a avaliar os encargos financeiros até 30 dias após a fatura é vencidos.
Especifique a conta que deseja usar para controlar os encargos financeiros.
Ativar a lista suspensa Conta encargo financeiro e selecionar uma renda ou outra conta tipo de renda.
Indique se você quer cobrar os encargos financeiros sobre os encargos financeiros.
Será que esta declaração faz sentido? Se você carregar a alguém um encargo financeiro, e ele ou ela não pagar a taxa de finanças, eventualmente, torna-se vencidos, também. Portanto, você calcular um encargo financeiro sobre o encargo financeiro? Se você quer fazer isso - e se as leis estaduais e locais permitem que você - selecionar o os encargos financeiros sobre cargas da finança em atraso Avaliar a caixa de seleção.
Diga QuickBooks se deve calcular os encargos financeiros a partir da data de vencimento ou a data da fatura.
Selecione a data de vencimento ou botão de opção Factura / Data faturada. Como você pode imaginar, você calcula maiores encargos financeiros, se você começar a acumular juros sobre a data da fatura.
Diga QuickBooks se deve imprimir faturas de encargos financeiros.
Video: Como Usar o Organizze? - Aprenda Tudo Sobre Como Usar o Organizze!
Selecione a caixa de seleção para Mark Finanças carga Facturas “a ser impresso” se você quiser imprimir faturas mais tarde para os encargos financeiros que você calcular.
Clique em OK.
Video: Como configurar a emissão de notas fiscais no Granatum
Após usar a caixa de diálogo Preferências para dizer QuickBooks como os encargos financeiros devem ser calculados, clique em OK.
Escolha Clientes → Avaliar encargos financeiros.
Alternativamente, clique no ícone de cargas da finança no ecrã inicial. A janela Avaliar cargas da finança aparece. Esta janela mostra todos os encargos financeiros que QuickBooks tem calculados, organizado pelo cliente.
Dê a data de avaliação encargo financeiro.
Mova o cursor para a caixa de texto de Avaliação Data e digite a data quando você está avaliando os encargos financeiros. (Esta data é também a data da fatura que será usado nas facturas de encargos financeiros, se você criá-los.)
Confirmar que os clientes que você quer ser avaliada encargos financeiros.
QuickBooks inicialmente marca todos os encargos financeiros, o que significa que configura uma nova fatura para cada encargo financeiro. (QuickBooks marca encargos financeiros com uma marca de verificação pouco.) Se você quiser desmarcar (ou, mais tarde, marca) um encargo financeiro, clique nele. Para desmarcar todas as acusações, clique em Todos os botão Desmar. Para marcar todas as cobranças, clique em Tudo o botão Mark.
Você pode produzir um relatório coleções para qualquer um dos clientes ou trabalhos listados na janela cargas da finança do Avaliar selecionando o nome do cliente e, em seguida, clicar no botão Histórico Collection.
Clique no botão Avaliar Encargos.
Quando a janela de cargas da finança do Avaliar descreve corretamente os encargos financeiros que pretende avaliar, clique em Avaliar Encargos. Você está acabado com os cálculos de carga de finanças e avaliações.