Como avaliar os encargos financeiros com quickbooks 2014

Você pode dizer QuickBooks para avaliar os encargos financeiros sobre faturas de clientes em atraso. Para fazer isso, você primeiro configurar as regras de cálculo encargo financeiro. Depois de ter feito isso, você pode facilmente avaliar os encargos financeiros sobre valores em atraso escolhendo o comando QuickBooks.

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Configurando regras encargo financeiro

Para configurar as regras encargo financeiro, escolha o comando Editar → Preferências. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências, clique no ícone Finanças Carga e depois clique na guia Preferências da empresa. A caixa de diálogo Preferências, neste ponto deverá ser parecido com o mostrado.

Para dizer QuickBooks como deve calcular os encargos financeiros, digite a taxa anual de juros que você vai usar para o cálculo das taxas na caixa Taxa de juros anual (%). Digite o valor mínimo encargo financeiro que você avalie na caixa Mínimo Finanças carga. Se você deseja criar um período de carência, digite o número de dias de carência do período na caixa de Carência (Dias).

Use a lista drop-down Conta encargo financeiro para especificar a conta de renda QuickBooks em que a receita encargo financeiro deve ser creditado. Selecione as Avaliar os encargos financeiros sobre cargas da finança em atraso caixa de seleção se você quiser cobrar os encargos financeiros sobre os encargos financeiros.

Finalmente, use os Encargos calcular a partir botões de rádio - Due Date e Invoice / data de cobrança - para especificar a data a partir da qual deve ser calculado encargos financeiros. Depois de ter fornecido esta informação, você pode clicar em OK para salvar as finanças regras de cálculo de carga.

QuickBooks assume que você não deseja imprimir finanças faturas de carga. Por esta razão, os Mark Finanças carga Facturas “a ser impresso” caixa de seleção não está marcada. Os encargos financeiros normalmente aparecem apenas em indicações do cliente.

Calculando os encargos financeiros

Depois de configurar as regras de encargos financeiros, você pode facilmente avaliar os encargos financeiros sobre faturas vencidas. Para fazer isso, escolher Clientes → Avaliar encargos financeiros. QuickBooks exibe a janela Avaliar encargos financeiros. Esta janela lista todas as faturas vencidas que os clientes devem a você e, com base em suas regras de cálculo dos encargos financeiros, calcula um encargo financeiro.

Para avaliar o encargo financeiro a um cliente particular, clique no campo Avaliar para o cliente. (Por padrão, QuickBooks assume que pretende avaliar os encargos financeiros sempre conta de um cliente está vencido.) Se você não quer para avaliar os encargos financeiros a um determinado cliente, desmarque a marca de verificação a partir do campo Avaliar clicando nele.

Depois de ter identificado que os clientes devem ser avaliados os encargos financeiros, clique no botão Avaliar Encargos. QuickBooks essencialmente cria uma nova fatura para cada um desses clientes. Estas novas faturas cobrar aos clientes uma taxa de financiamento.