Como carregar um cliente para o tempo eo custo efectivos em quickbooks 2015

Se você cobrar um cliente por custos reais e horas, você precisa controlar os custos eo tempo quando você incorrer em encargos. Em QuickBooks, você atribuir o custo para o trabalho, inserindo as informações do cliente e trabalho para o cliente: Coluna trabalho que é mostrado na janela de forma utilizada para gravar uma determinada carga de custo ou tempo.

Por exemplo, se você usar a janela Inserir listas para gravar um projeto de lei para uma determinada tarefa, você usa o cliente: coluna Job para designar o trabalho.

Para carregar um cliente de custos ou o tempo que você gravou, siga estes passos:

Video: Quickbook al Detalle - Proveedores - Vendors

1. Escolha Clientes → Criar Facturas para abrir a janela de criar faturas.

2. Mudar o nome no Cliente: lista suspensa Job para o cliente adequado.

   Esta etapa é fácil: Ative a lista drop-down e selecione o cliente e trabalho apropriado. Se você atribuiu tempo ou custos para este cliente, uma tela aparece, pedindo que você clique no botão Tempo / Custos para incluir os encargos em sua fatura.

3. Clique no botão Tempo / Custos Adicionar.

   QuickBooks exibe a Escolha Billable Tempo e caixa de diálogo de custos. A caixa de diálogo já mostra os custos e encargos de tempo que você atribuiu a esta combinação do cliente e trabalho.

4. Selecione o tempo faturável e custos que você deseja adicionar à factura.

   Verificar os custos de tempo e custos que você deseja faturar. Note que a Escolha Billable tempo e custos caixa de diálogo fornece guias diferentes para itens, despesas e quilometragem.

5. (Opcional, apenas as Despesas) Indicar a marcação.

   Video: TrafficNetWorkAds - TNA - Италия - полный

   A guia Despesas tem um par de campos extras na parte superior da guia para indicar o Markup Quantidade ou% ea Conta Markup. Se for o caso, preencha os campos com as informações apropriadas.

6. 
   
   
   

   (Opcional) Indique se você quer que os encargos para aparecer como um único item na fatura.

   Se você quer evitar listando os detalhes dos encargos para o seu cliente, verifique a impressão selecionada tempo e custos caixa de seleção Ponto Um Invoice localizado no canto inferior esquerdo da factura como. Além disso, note que você pode marcar a caixa tributável para indicar se as despesas selecionados são tributáveis.

7. Clique em OK.

   Depois de ter tudo do jeito que você deseja, clique em OK. Como que por magia - mesmo que fosse por seu trabalho duro e suor de seu próprio rosto - a factura aparece.

8. (Opcional) Adicione qualquer outra coisa que você deseja incluir na factura.

   Esta fatura é um QuickBooks factura regular, lembra-se? Você pode querer clique na seta para baixo ao lado do botão de impressão e escolha Preview a partir da lista drop-down para garantir que apenas os custos de trabalho que você deseja que apareça aparecem.

9. Clique em Salvar & Novo ou Salvar & Fechar.

   É assim que você gravar a factura.

Depois de gravar a factura, os custos de trabalho que foram faturados são removidos Billable tempo e custos janela Selecionar. Você está acabado. Respirar mais fácil.

Você também pode acompanhar a quantidade de tempo que você ou outros funcionários gastam em clientes ou clientes. Para ligar o tempo de rastreamento, escolha Editar → Preferências, role para baixo e clique no Tempo & ícone despesas, e em seguida, selecione o botão de opção Track Time Do You na guia Preferências da empresa.

Após fazer isso, você pode controlar o tempo que você gasta em um cliente ou um cliente escolhendo Clientes → Enter Time → Use Weekly quadro de horários ou Clientes → Enter Tempo → Tempo / Enter única atividade. De qualquer comando exibe uma janela fácil de entender que lhe permite tempo recorde gasto em um cliente ou um cliente particular.

E um último ponto importante: O relógio de tempo-tracker continua correndo enquanto o programa QuickBooks é executado. O programa não precisa ser o programa ativo do Windows para continuar a trabalhar. (Em algumas versões mais antigas do QuickBooks, o temporizador pára se você começar a trabalhar com outro programa, como o seu processador de texto ou programa de e-mail.)