Como criar cópia de um contador de arquivos de dados em quickbooks 2011

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QuickBooks torna mais fácil para os contabilistas para trabalhar com arquivos de dados cliente. Você pode ter o cliente usar o recurso de cópia do Contador em QuickBooks e simplesmente e-mail ou você caracol-mail uma cópia do arquivo de dados QuickBooks. Você poderá então rever cópia deste contador do arquivo de dados, fazer quaisquer correções ou alterações são apropriados, e depois enviar as alterações a serem feitas para o cliente. O cliente pode então facilmente importar essas mudanças em seu arquivo QuickBooks existente e sair em sua maneira alegre. Belos limpo, certo?

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Seu cliente cria uma cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks usando sua versão do QuickBooks eo arquivo de dados real. Felizmente, o processo é muito simples. Aqui está o que seu cliente precisa fazer:

1. Escolha Arquivo → Copiar → Atividades Cliente → Salvar arquivo de Contador.

   QuickBooks primeiro exibe uma mensagem perguntando ao cliente se ele quer tanto

2. A contador‘s cópia do arquivo.

3. UMA portátil ou cópia de segurança cópia do arquivo.

Você também pode criar a cópia de um contador, escolha Arquivo → Criar cópia e, em seguida, escolher o botão Copiar do Contador.

UMA portátil arquivo é uma cópia real, ao vivo do arquivo de dados de QuickBooks que tem sido um pouco amassado em tamanho, por isso é mais fácil para se mover (como por e-mail o arquivo como um anexo). UMA cópia de segurança arquivo é um backup, segunda cópia do QuickBooks arquivo que você criar (geralmente) para que você tenha uma cópia do arquivo de dados QuickBooks no caso de algo ruim acontece com o arquivo de dados QuickBooks originais.

4. Selecione Copiar do Contador e clique em Avançar para continuar.

   

5. Especifique uma data de divisão.

   
   
   
   

   Transações que caem antes desta data pode ser editada só dentro cópia do contador. Transações em queda após este dados podem ser editados dentro cópia, tanto do contador e cópia do cliente.

6. Clique em próximo para continuar.

   Outra mensagem aparece, informando o cliente que QuickBooks deve fechar todas as janelas para criar cópia de um contador. QuickBooks pode também dizer ao cliente para inserir um disco.

7. Clique em OK e insira o disco (se necessário).

   QuickBooks exibe a caixa de diálogo Copiar do Salvar Contador.

   

8. Nome da cópia do contador e selecione onde ele deve ser salvo.

   O cliente precisa se lembrar de onde cópia do contador do arquivo é salvo. Este arquivo é dado ao contador - via e-mail, correio tradicional, ou salvos em um disco - para que o contador para ser capaz de usá-lo.

9. Clique em Salvar.

   O cliente então tem que obter este arquivo de dados para você.

   Seu provedor de e-mail pode limitar o tamanho dos anexos (incluindo arquivos de QuickBooks) que você pode enviar ou receber via e-mail. Se as faltas de tamanho as coisas, você pode fazer o upload do arquivo de QuickBooks para o site da Intuit, selecionando Arquivo → Copiar → Atividades cliente do contador → Enviar para Contador. Intuit, em seguida, envia-lhe uma mensagem com um link clicável que você pode usar para pegar o arquivo.

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Obviamente, ele não pode realmente ser o seu cliente que leva estes etapas- você pode ter que fazer o trabalho sujo. Em ambos os casos, no entanto, que é como funciona o processo. Note, no entanto, que a poupança tempo real para o contador e as economias de custo para o cliente ocorrer quando você pode obter o cliente para escolher o comando e trabalhar com a caixa de diálogo. Você pode, então, o tempo de carga faturáveis ​​para realmente trabalhar com dados de QuickBooks, em vez de mexer com o arquivo.