Como configurar funcionários em quickbooks processo de folha de pagamento reforçada
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Conteúdo
Depois de configurar informações da sua empresa para folha de pagamento em QuickBooks, você está pronto para configurar os funcionários para folha de pagamento. Como parte do processo de configuração da folha de pagamento avançado, QuickBooks exibe uma página web onde você pode adicionar seus funcionários.
Você também pode adicionar funcionários, exibindo o Centro de Colaboradores. (Escolha o comando Empregados → Employee Center, e clique no botão New Employee). Quando você clica no botão New Employee, QuickBooks exibe o separador Pessoal da caixa de diálogo novo funcionário.
Para descrever um empregado, você preencher os campos fornecidos na guia Pessoal. Todo este material é auto-explanatory- você digitar o nome da pessoa nas caixas nome legal. O primeiro nome do funcionário vai na primeira caixa, a inicial do meio vai na M. I. caixa, e assim por diante.
Você clique no endereço & Contactar guia (não mostrado) para coletar e armazenar endereço do empregado e outras informações de contato, como seu número de telefone.
Se você deseja coletar e armazenar informações adicionais para um empregado (como o seu número de conta bancária para depósito direto), você clique na aba Informações adicionais (também não mostrado). Este guia fornece um botão Definir campo que você pode usar para coletar pedaços personalizados de informações sobre um empregado.
Para usar a opção de campo personalizado, clique no botão Definir Campo e, em seguida, usar a caixa de diálogo Definir campo para definir os campos que você deseja adicionar.
Fornecendo folha de pagamento e informações fiscais
Use a guia Folha de Pagamento Informações para descrever como salário ou o salário de um empregado são calculados. Use a lista drop-down da folha de pagamento de agenda para definir uma agenda de folha de pagamento regulares (como semanal ou quinzenal) e para atribuir o empregado com o cronograma da folha de pagamento. Use a lista drop-down Pagamento de frequência para identificar o período de pagamento.
Opcionalmente, se você tiver ativado o recurso de rastreamento de classe do QuickBooks, use a lista drop-down classe para classificar os pagamentos para este empregado. Você entrar no item de folha de pagamento na área de Lucros. Por exemplo, se um empregado ganha um salário anual de US $ 30.000, você entrar no item de folha de pagamento de salário na coluna Nome do item. Então você entra no salário anual de US $ 30.000 na coluna / Anual taxa horária.
Se você configurou QuickBooks para lidar com outras adições ou deduções sobre um cheque de folha de pagamento (reembolso de despesas ou deduções de pensões), usar a área de adições, deduções e contribuições da Companhia para descrever esses itens e as quantidades de itens.
Descrever que tributa um empregado paga, clique no botão Impostos. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Impostos. Use a guia Federal para identificar status de arquivamento do funcionário, número de ajustamentos solicitados, sendo que qualquer retenção adicional especificado.
Além disso, usar o assunto para caixas de seleção para indicar se este empregado está sujeito a Medicare, Segurança Social, ou taxa de desemprego federal, ou se o empregado é elegível para um crédito de rendimentos do trabalho.
Nem todos os funcionários estão sujeitos a impostos Medicare e da Segurança Social. Consulte o seu consultor fiscal para obter mais informações.
O separador Estado fornece caixas que você pode usar para descrever os impostos estaduais, obviamente. A guia de imposto Estado varia, dependendo do estado em que está.
O guia Outro permite descrever e armazenar qualquer informação de imposto local, tais como um imposto de renda da cidade. Mais uma vez, o que você vê na guia Outro depende de sua localidade.
Se você clicar no botão doente / férias no separador da folha de pagamento Informações da caixa de diálogo New Employee, você vê a caixa de diálogo Doente e férias. Esta caixa de diálogo permite especificar como subsídio de doença ou férias e tempo de licença pessoal são acumulados período de folha de pagamento por período de folha de pagamento. Você pode especificar o número de horas de licença médica ou férias nas horas disponível como caixa de texto no momento que você estiver configurando folha de pagamento.
Você pode usar a lista suspensa Período de Acumulação para especificar quantas vezes doente ou de férias pagamento deve ser acumulados. Se subsídio de doença ou férias é acumulado, utilize as Horas caixa acumulados para identificar quantas horas de tempo doente ou de férias um empregado ganha cada salário ou horas, ou no início do ano.
Se tiver definido um número máximo de horas doentes ou horas de férias que um funcionário pode acumular, insira esse valor na caixa Número máximo de horas de. Se você deseja redefinir as horas doentes e horas de férias para zero no início de cada ano, selecione as Horas Repor cada novo ano? caixa de seleção.
A área de férias da caixa de diálogo Sick and Vacation funciona da mesma maneira como a área doente. Por exemplo, digite o número de horas de férias disponíveis nas horas disponível a partir de caixa. Use a lista suspensa Período de Acumulação para especificar quantas vezes os funcionários ganham tempo de férias.
Use as Horas Acréscimos e Número máximo de horas de check boxes para controlar como em tempo de férias cálculos de acúmulo de trabalho. Por fim, selecione as Horas Repor cada novo ano? caixa de seleção para zerar o tempo de férias no início de cada novo ano.
Se você optou por usar a opção de depósito direto, clique no botão depósito direto na guia Folha de Pagamento Informações da caixa de diálogo novo funcionário. QuickBooks pede-lhe para fornecer as informações necessárias para depositar directamente cheques para os funcionários.
Fornecer outras informações relacionadas com o emprego
Se você selecionar a guia Informações Emprego da caixa de diálogo New Employee, QuickBooks exibe a guia que você usa para armazenar a data de admissão, data de fogo, e pedaços similares de dados de emprego.