Configure funcionários durante quickbooks 2012 configuração básica de folha de pagamento

Depois de configurar informações da sua empresa para folha de pagamento em QuickBooks 2012, você está pronto para configurar os funcionários para folha de pagamento. Como parte da configuração da folha de pagamento Basic, QuickBooks exibe uma página web onde você pode adicionar seus funcionários.

Video: Folha de Pagamento - Geracao de Pro Labore

Você também pode adicionar funcionários, exibindo o Centro de Colaboradores. (Escolha o comando Empregados → empregado do centro e clique no botão New Employee). Quando você escolher o botão New Employee, QuickBooks exibe a caixa de diálogo novo funcionário.

Para descrever um empregado, você preencher os campos fornecidos na guia Pessoal. Todo este material é auto-explanatory- você entra pela primeira vez o nome da pessoa na caixa Nome da, inicial do meio da pessoa vai para o M. I. caixa, e assim por diante.

Se você deseja coletar e armazenar informações adicionais para um empregado (como o seu número de conta bancária para depósito direto), você clique na guia Informações Adicionais. Este guia fornece um botão Definir campo que você pode usar para coletar pedaços personalizados de informações sobre um empregado.

Para usar a opção de campo personalizado, clique no botão Definir Campo e, em seguida, usar a caixa de diálogo Definir campo para definir os campos que você deseja adicionar.

Folha de pagamento e informações fiscais para os funcionários em QuickBooks 2012

Use a guia Folha de Pagamento Informações para descrever como salário ou o salário de um empregado são calculados. Você entrar no item de folha de pagamento para a área de Lucros.

Por exemplo, se um empregado ganha um salário anual de US $ 30.000, você entrar no item de folha de pagamento de salário na coluna Nome do item. Então você entra no salário anual de US $ 30.000 para a coluna / Anual taxa horária. Use a lista drop-down Pagamento de frequência para identificar o período de pagamento. Opcionalmente, use a lista drop-down classe para classificar os pagamentos para este empregado.

Video: Vídeo Aula - 6.01 - Folha de Pagamento - Configurações da Folha

Descrever que tributa um empregado paga, clique no botão Impostos. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Impostos.

Video: Implementação Sistema Folha de Pagamento - Versão 4.45 G

Use a guia Federal para identificar status de arquivamento do funcionário, número de ajustamentos solicitados, sendo que qualquer retenção adicional especificado. Além disso, usar o assunto para caixas de seleção para indicar se este empregado está sujeito a Medicare, Segurança Social, ou taxa de desemprego federal, ou se o empregado é elegível para um crédito de rendimentos do trabalho.

Note que nem todos os empregados estão sujeitos a impostos Medicare e da Segurança Social. Consulte o seu consultor fiscal para obter mais informações.

O separador Estado fornece caixas que você pode usar para descrever os impostos estaduais, obviamente.

O guia Outro permite descrever e armazenar qualquer informação de imposto local, tais como um imposto de renda da cidade. Mais uma vez, o que você vê na guia Outro depende de sua localidade.

Se você clicar no botão doente / férias, você vê a caixa de diálogo Doente e férias. Esta caixa de diálogo permite especificar como subsídio de doença ou férias ou tempo de licença pessoal é acumulado período de folha de pagamento por período de folha de pagamento.

Você pode especificar o número de horas de licença médica ou férias no momento que você estiver configurando folha de pagamento nas horas disponível como caixa de texto Of. Você pode usar a lista suspensa Período de Acumulação para especificar quantas vezes doente ou de férias pagamento deve ser acumulados.

Se subsídio de doença ou férias é acumulado, utilize o Hour acumulados caixa Per para identificar quantas horas de tempo doente ou de férias um empregado ganha cada salário, hora, ou no início do ano.

Se tiver definido um número máximo de horas doentes ou horas de férias que um funcionário pode acumular, insira este valor no caixa Número máximo de horas de. Se você deseja redefinir as horas doentes e horas de férias para zero no início de cada ano, selecione as Horas Repor cada novo ano? caixa de seleção.

A área de férias da caixa de diálogo Sick and Vacation funciona da mesma maneira como a área doente. Por exemplo, digite o número de horas de férias disponíveis nas horas disponível a partir de caixa. Use a lista suspensa Período de Acumulação para especificar quantas vezes os funcionários ganham tempo de férias.

Use as horas acumuladas por salário e o número máximo de caixas de horas para controlar como tempo de férias cálculos de acúmulo de trabalho. Por fim, selecione as Horas Repor cada novo ano? caixa de seleção para zerar o tempo de férias no início de cada novo ano.

Se você optou por usar a opção de depósito direto, clique no botão depósito direto na guia Folha de Pagamento Info. QuickBooks, em seguida, pede-lhe para fornecer as informações de depósito direto necessário para depositar directamente cheques para os funcionários.

Outras informações relacionadas com o emprego no QuickBooks 2012

Se você selecionar a opção Informações de Emprego da lista suspensa Alterar Tabs, QuickBooks exibe a guia Emprego. A guia Emprego permite armazenar a data de admissão, data de fogo, e outros pedaços similares de dados sobre o emprego.