Como gravar quickbooks 2012 entradas de diário

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QuickBooks 2012 torna mais fácil para os contadores para registar entradas de diário. Se você já passou algum tempo trabalhando com QuickBooks, você pode saber que a maioria das entradas de diário que são gravadas no arquivo de dados QuickBooks são registrados automaticamente. Se alguém escreve um cheque, por exemplo, QuickBooks registra a entrada de diário para isso. Quando alguém cria uma factura, mais uma vez, QuickBooks registra a entrada de diário para isso.

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Em alguns casos, no entanto, alguém - provavelmente você - precisa gravar uma entrada de diário para obter alguma transação no arquivo de dados QuickBooks. Por exemplo, você usar entradas de diário para registrar depreciação, a acumular passivos, e para gravar a alienação de ativos.

Para gravar uma entrada de diário, escolha Empresa → Faça entradas de diário. QuickBooks exibe a janela Geral Jornal Entradas Make.

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Provavelmente, você pode descobrir como usar a janela Geral Jornal Entradas a fazer-se. Você entra a data geral entrada de diário na caixa de Data. Use a caixa de entrada No. de entradas de diário número ou atribuir-lhes algum código significativo.

Depois de fornecer esta informação básica, você usa as colunas da janela Geral Journal Entry para gravar a entrada de diário. Você não precisa me dizer-lhe que o número de conta de contabilidade geral ou nome vai para a coluna Conta, a quantidade de débito na coluna de débito, eo valor do crédito na coluna de crédito.

Você pode achar que é útil, no entanto, ser lembrado que você pode usar a coluna Memo para entrar alguma descrição do débito ou a crédito você pode usar a coluna Nome para identificar o cliente, fornecedor, empregado, ou outro nome associado ao crédito ou debit- e você pode usar a coluna de classe para classificar o débito ou crédito.


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