Quickbooks janela 2013, informar botões

A janela Relatório QuickBooks 2013 fornece tipicamente nove botões diferentes: Personalizar relatório, Share modelo, memorizar, impressão, E-mail, Excel, Hide Header, Fechar, e refrescar. Você pode descobrir o que esses botões de comando fazer pela experimentação.

o Modificar botão Relatório exibe a caixa de diálogo Modificar relatório. Você usa este botão de comando para personalizar um relatório.

o botão de memorizar exibe a caixa de diálogo Memorize Report. A caixa de diálogo Memorize Relatório permite que você memorizar, ou permanentemente salvar, um determinado conjunto de configurações de criação de relatórios. Depois de memorizar essas configurações, você pode posteriormente produzir o mesmo relatório exato, escolhendo o relatório memorizado a partir dos relatórios → Memorized Relatórios submenu.

Você pode salvar um relatório memorizado no Relatório de Grupo Memorized e também em um grupo de relatórios memorizado. Para fazer isso, selecione a caixa de seleção Salvar Memorized Grupo Relatório no. Em seguida, use o Save na lista suspensa Grupo Relatório Memorized para selecionar o grupo de relatórios em que o relatório memorizado deve ser salvo.

o comando de impressão botão permite imprimir o relatório. Quando você clique em Imprimir, QuickBooks (às vezes depois de um pouco de aborrecimento) exibe a caixa de diálogo Imprimir relatórios. A caixa de diálogo Relatórios de impressão permite escolher como o relatório deverá ser impresso e onde devem ser impressas.

Por exemplo, a guia Configurações permite-lhe escolher a impressora, selecione a orientação da página (retrato ou paisagem), especifique que você só quer imprimir um intervalo de páginas do relatório, e de quebra página de controle.

O guia Margens da caixa de diálogo Imprimir relatórios permite especificar as margens que QuickBooks deve usar nas páginas de relatórios impressos. Você especifica o topo, direita e inferior, e as margens esquerda em polegadas.

Clique no botão Preview, fornecidos na caixa de diálogo Imprimir relatórios, para exibir a janela de Visualização. A janela de visualização mostra o que suas páginas de relatórios impressos parecer. A janela de visualização também inclui botões para página para as páginas anteriores e seguintes do relatório, para zoom in e out no relatório, e para imprimir o relatório para o papel.

Depois de usar a guia Configurações e a guia Margens para especificar como QuickBooks deve imprimir um relatório, clique em Imprimir. QuickBooks envia o relatório para a impressora.

o E-botão de comando de correio permite que você enviar um e-mail uma cópia do relatório como um anexo. Quando você clica E-mail, QuickBooks inicia seu programa de e-mail para você.

Se você clicar no botão Excel, QuickBooks exibe um submenu a partir do qual você pode escolher Criar nova planilha ou atualizar Planilha existente. Escolha Criar nova planilha para exibir o Relatório Enviar caixa de diálogo Excel para. O Enviar Relatório caixa de diálogo Excel para lhe permite levar a informação em um relatório e copiá-lo para um arquivo que um programa de planilha, como o Microsoft Excel, pode facilmente abrir.

Você pode enviar a cópia para uma nova planilha Excel, para uma planilha do Excel existente ou para um.csv arquivo (valores separados por vírgula), que pode ser aberto por praticamente qualquer programa de planilha ou banco de dados.

Para copiar o relatório para um novo livro, selecione a opção Planilha New Excel e, em seguida, a opção Em nova pasta de trabalho Criar. Para copiar o relatório para uma nova planilha em uma pasta de trabalho existente, selecione Criar nova planilha e em botões de rádio livro existente, e em seguida, digite o caminho eo nome da pasta de trabalho na caixa de texto que QuickBooks abre após clicar no botão de rádio.

Se você não sabe o caminho eo nome da pasta de trabalho, clique no botão Procurar e, em seguida, usar a caixa de diálogo que QuickBooks mostra para localizar o arquivo pasta de trabalho.

Se você deseja substituir uma planilha do Excel existente com o novo relatório que você está enviando para o Excel, clique no Substituir uma opção de planilha do Excel existente e, em seguida, quando QuickBooks abre uma caixa de texto e adiciona o botão Procurar, insira o caminho eo nome de a pasta de trabalho na caixa de texto ou clique no botão Procurar, navegue para a pasta de trabalho, e selecione-o.

Finalmente, se você quiser copiar as informações do relatório a um .csv arquivo (um formato de arquivo que pode ser aberto por qualquer programa de planilha ou banco de dados) selecione o botão de rádio Separado (CSV) vírgula.

Se você clicar no botão Avançado na Enviar Relatório caixa de diálogo Excel para, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Opções do Excel Avançado.

Esta caixa de diálogo permite-lhe controlar o que a formatação QuickBooks cópias para Excel (fazer isso com as opções de formatação caixas de seleção), transformar certos recursos de formatação do Excel ligado ou desligado (fazer isso com os recursos do Excel caixas de seleção), e configurar alguma impressão preliminar livro informações em Excel (fazer isso com os botões das opções de impressão).

Este material tudo se relaciona à forma como funciona Excel. Se você está confortável trabalhando com Excel, vá em frente e faça as alterações que você deseja. Se você não está confortável trabalhando com Excel, vá em frente e aceitar sugestões padrão do QuickBooks. Você pode mudar tudo isso mais tarde, com bastante facilidade, no Excel.

o Esconder botão Header e no botão Fechar mudar a forma como o relatório aparece na janela Relatório e, se impresso, na página.

Você clica no botão Ocultar Cabeçalho para remover as informações de cabeçalho, como o nome da empresa. Se você ocultar o cabeçalho, você pode clicar no botão Header Ocultar novamente para substituir o cabeçalho.

o botão Fechar desmorona detalhes sobre um relatório. não QuickBooks não mostrar subcontas em um relatório em colapso - apenas as contas.

Para uncollapse um relatório anteriormente recolhida, clique no botão Expandir. QuickBooks substitui o botão Fechar com o botão Expandir quando a janela do Relatório mostra um relatório em colapso.

o botão Atualizar diz QuickBooks para atualizar as informações de um relatório de mudanças no arquivo de dados do QuickBooks. Isso parece loucura no início, mas você pode realmente deixar janelas de relatório aberto. Isto significa que uma janela de relatório pode mostrar uma demonstração de resultados, por exemplo, de uma semana atrás.

Se você entrou em várias transações na semana passada, os dados do relatório podem não estar corretas. Quando você clica no botão Atualizar, QuickBooks sabe que deve atualizar o relatório para as alterações mais recentes.

QuickBooks normalmente solicita que você atualizar um relatório de alterações no arquivo de dados de QuickBooks. Se você não seguir a sugestão de QuickBooks para atualizar, no entanto, mais tarde você pode clicar em Atualizar para atualizar.