Como trabalhar com a janela botões relatório quickbooks

Comente sobre botão Relatório

Ao clicar no comentário sobre botão Relatório exibe a comentar o relatório janela. Para usar o comentário caixa de diálogo Relatório sobre, você clica em um valor relatório que deseja anotar com um comentário. QuickBooks em seguida, abre uma caixa de comentário na parte inferior da janela, você digita em seu comentário, e em seguida, clicar no botão Salvar.

Quando você terminar de comentar o relatório, você precisa salvar o relatório anotada. Fazê-lo clicando em um botão OK quando QuickBooks pergunta se você quer salvar o relatório comentou. Mais tarde, quando você imprimir o relatório, você pode incluir seus comentários. Você imprime um relatório comentou salvas escolhendo o relatório do Reports → menu Relatórios Comentada.

botão Modelo Compartilhar

O botão Modelo Share, que permite QuickBooks depois de ter personalizado um relatório de alguma forma, permite que você compartilhe suas configurações de relatório personalizado (não os dados) com outros usuários do QuickBooks. Quando você clica nesse botão, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Modelo Share.

Use a caixa de diálogo para dar o seu modelo de relatório um nome (o ideal é um nome inteligente, por favor), descrever o seu relatório personalizado com algumas palavras bem escolhidas, fornecer seu nome e endereço de email, e usar os botões de opção fornecidos para indicar se deseja permanecer no anonimato. Quando você clique em Compartilhar, QuickBooks envia o seu modelo de relatório para um site Intuit onde outras pessoas podem pegar o modelo e reutilizá-lo.

botão de memorizar

Video: Curso Excel #02 - Barra de Acesso Rápido - Módulo Básico

O botão Memorize exibe a caixa de diálogo Memorize Report. A caixa de diálogo Memorize Relatório permite que você memorizar, ou permanentemente salvar, um determinado conjunto de configurações de criação de relatórios. Depois de memorizar essas configurações, você pode produzir o mesmo relatório exato, escolhendo o relatório memorizado a partir dos relatórios → Memorized Relatórios submenu.

Você pode salvar um relatório memorizado no Grupo Relatório memorizado. Para fazer isso, selecione a caixa de seleção Salvar Memorized Grupo Relatório no. Em seguida, use o Save na lista suspensa Grupo Relatório Memorized para selecionar o grupo de relatórios em que o relatório memorizado deve ser salvo.

botão de impressão

O botão de comando Imprimir exibe uma lista drop-down com duas opções: Relatório e Salvar como PDF. Se você clicar em Imprimir, QuickBooks (às vezes depois de um pouco de aborrecimento) exibe a caixa de diálogo, que permite escolher como o relatório deverá ser impresso e onde ele deve imprimir a impressão de relatórios.

Por exemplo, a guia Configurações permite-lhe escolher a impressora, selecione a orientação da página (retrato ou paisagem), especifique se deseja imprimir apenas um intervalo de páginas do relatório, quebra página de controle, e as dimensões (largura e altura) de o relatório. Se você clique em Salvar como PDF, QuickBooks exibe o Salvar documento caixa de diálogo PDF, que permite criar um PDF do documento de relatório como.

O guia Margens da caixa de diálogo Imprimir relatórios permite especificar as margens que QuickBooks deve usar nas páginas de relatórios impressos. Você especifica o topo, direita e inferior, e as margens esquerda em polegadas.

Clique no botão Preview, fornecidos na caixa de diálogo Imprimir relatórios, para exibir a janela de Visualização. A janela de visualização mostra o que suas páginas de relatórios impressos parecer. A janela também inclui botões que permitem página para as páginas anteriores e seguintes do relatório, zoom in e out no relatório, e imprimir o relatório.

Depois de usar a guia Configurações e a guia Margens para especificar como QuickBooks deve imprimir um relatório, clique em Imprimir. QuickBooks envia o relatório para a impressora.

botão E-mail

O botão de comando E-mail permite-lhe enviar e-mail, quer uma versão livro do Excel de um relatório ou uma versão PDF de um relatório para alguém como um anexo de e-mail.

botão Excel

Video: 1 Botões de Controle da Janela

Se você clicar no botão Excel, QuickBooks exibe um submenu a partir do qual você pode escolher Criar nova planilha ou atualizar Planilha existente. Escolha Criar nova planilha para exibir o Relatório Enviar caixa de diálogo Excel para.

O Enviar Relatório caixa de diálogo Excel para lhe permite levar a informação em um relatório e copiá-lo para um arquivo que um programa de planilha, como o Microsoft Excel, pode facilmente abrir. Você pode enviar a cópia para uma nova planilha Excel, para uma planilha do Excel existente ou para um arquivo .csv (valores separados por vírgula), que pode ser aberto por praticamente qualquer programa de planilha ou banco de dados.

Para copiar o relatório para um novo livro, selecione Criar nova planilha entrada da lista drop-down e, em seguida, a opção de rádio novo livro no.

Para copiar o relatório para uma nova planilha em uma pasta de trabalho existente, selecione o Criar entrada da lista drop-down nova planilha e, em seguida, o In existente botão de pasta de trabalho e, em seguida, digite o caminho eo nome do livro na caixa de texto que QuickBooks abre depois você clica no botão de rádio. (Se você não sabe o caminho eo nome da pasta de trabalho, clique no botão Procurar e, em seguida, usar a caixa de diálogo que QuickBooks mostra para localizar o arquivo pasta de trabalho.)

Se você deseja copiar o relatório para uma planilha do Excel existente, selecione a atualização de um botão de opção Planilha existente. QuickBooks faz o Excel para atualizar a pasta de trabalho exportada anteriormente.

Se você deseja substituir uma planilha do Excel existente com o novo relatório que você está enviando para o Excel, clique no Substituir um botão de opção folha de cálculo existente. Então, quando QuickBooks abre uma caixa de texto e adiciona o botão Procurar, insira o caminho eo nome da pasta de trabalho na caixa de texto ou clique no botão Procurar, navegue para a pasta de trabalho, e selecione-o.

Esconder botão Header

O botão Ocultar Cabeçalho e no botão Fechar mudar a maneira que o relatório aparece na janela do relatório e, se impresso, na página.

Você clica no botão Ocultar Cabeçalho para remover as informações de cabeçalho, como o nome da empresa. Se você ocultar o cabeçalho, você pode clicar no botão Header Ocultar novamente para substituir o cabeçalho.

botão Fechar

O botão Fechar colapso detalhe em um relatório. não QuickBooks não mostrar subcontas em um relatório em colapso - apenas as contas.

Para uncollapse um relatório anteriormente recolhida, clique no botão Expandir. QuickBooks substitui o botão Fechar com o botão Expandir quando a janela do Relatório mostra um relatório em colapso.

Não gaste tempo tentando descobrir o que o Ocultar Cabeçalho e Collapse / Expand botões fazer. Se você tem uma pergunta, simplesmente exibir um relatório na janela Relatório e clique no botão de comando sobre o qual você tem uma pergunta. As mudanças na janela Relatório mostrar o que o botão de comando faz.

botão Atualizar

O botão Atualizar diz QuickBooks para atualizar as informações de um relatório de mudanças no arquivo de dados do QuickBooks. Isso parece loucura no início, mas você pode realmente deixar janelas de relatório aberto. Isto significa que uma janela de relatório pode mostrar uma demonstração de resultados, por exemplo, de uma semana atrás. Se você entrou em várias transações na semana passada, os dados do relatório podem não estar corretas.

Quando você clica no botão Atualizar, QuickBooks sabe que deve atualizar o relatório com as alterações mais recentes.

Video: Curso de VBA - Aula 5 - Trabalhando com a janela de projeto

QuickBooks normalmente solicita que você atualizar um relatório de alterações no arquivo de dados de QuickBooks. Se você não seguir a sugestão de QuickBooks para atualizar, no entanto, mais tarde você pode clicar em Atualizar para atualizar.