Como gravar suas contas através das janelas entram contas em QuickBooks 2017

Quando um projeto de lei entrar em vigor, a primeira coisa a fazer é gravá-lo em QuickBooks 2017. Você pode gravar contas através da janela Inserir listas ou as Contas de registro a Pagar. Se você pretende rastrear contas de despesa e item, você precisa usar a janela Inserir listas.

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Para gravar um projeto de lei através da janela de Inserir listas, siga estes passos:

Escolha fornecedores → Enter Bills.Alternatively, clique no ícone Inserir listas na área de vendedores na home page. Você, sem dúvida, perceber que a metade superior da janela parece um grande negócio como um cheque, e isso é porque muita da informação que você colocou aqui acaba no cheque que você escreve para pagar sua conta. (Se você ver a palavra Crédito na parte superior da forma, em vez de Conta, selecione o botão de opção Bill no canto superior esquerdo. Você também pode usar essa tela para inserir notas de crédito de fornecedores).
Selecione o nome do fornecedor você está paying.If você quer pagar essa conta para um fornecedor que já está na lista de fornecedor, clique na seta para baixo no final da linha de fornecedor e escolher o fornecedor. (Então QuickBooks preenche automaticamente o Bills Enter janela com tanta informação quanto ele pode se lembrar.) Se este fornecedor é novo, QuickBooks lhe pede para adicionar rápida ou configurar algumas informações sobre o fornecedor: o endereço, limite de crédito, condições de pagamento e em breve. Você fornece essas informações na janela Novo fornecedor.
Se você tem uma ou mais ordens de compra não preenchidas com o fornecedor que você selecionar, QuickBooks pergunta se você deseja receber contra uma ordem de compra. Clique em Sim se você faz ou não se não o fizer. Se você optar por receber contra uma ordem de compra, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Abrir ordens de compra. Ele lista as ordens de compra abertas que você gravou.
Quando você seleciona um ou mais ordens de compra para receber contra, QuickBooks preenche os elementos e de montantes destas ordens para você, que você pode modificar, se necessário. Quando você terminar com a caixa de diálogo Abrir ordens de compra, clique em OK para voltar para a janela Inserir listas.

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Para criar uma ordem de compra, o que é um registro de itens você fim de fornecedores, escolher fornecedores → Criar ordens de compra. Quando QuickBooks exibe a janela ordens de compra Criar, descreva o seu pedido. Imprimir e ordens de edição de compra, por sinal, da mesma maneira como você imprimir faturas e notas de crédito.

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Selecione as condições de pagamento que descrevem quando a conta é due.On a linha Termos, abra a lista drop-down e selecione as condições de pagamento (se a informação não estiver lá a partir de quando você configurar o fornecedor).

(Opcional) Digite referência do fornecedor number.If você digitar o número de referência do fornecedor para o projeto de lei - esta é provavelmente apenas o número da nota fiscal ou o seu número de conta - o número de referência impressões sobre o voucher que é parte do cheque impresso.

(Opcional) Introduza um memorando para descrever o bill.You pode inserir uma nota na caixa de texto Memo. A nota que você entra aparece na A / P registo.

Mova o cursor até a coluna Conta da guia Despesas e digite uma conta de despesas name.Chances são boas que você deseja inserir o nome de uma conta de despesas que já está no plano de contas. Se for esse o caso, clique na seta para baixo para ver uma lista de todas as suas contas. Você provavelmente tem que rolar para baixo a lista para obter as contas de despesas. (Uma maneira rápida de se mover para baixo a lista é para começar a digitar a conta nome- você vai direto para baixo na lista.) Clique na conta que esta lei representa. (Muito provavelmente, é Supplies ou algo parecido.)
Se você precisa criar uma nova categoria conta de despesa para esta conta, escolha Adicionar Novo no topo da lista. Você vê a caixa de diálogo Nova conta. Preencha as informações e clique em OK.
E se o dinheiro que você está pagando para fora por causa deste projeto de lei pode ser dividida entre dois, três ou quatro contas de despesas? Basta clicar abaixo a conta que você acabou de entrar. A seta para baixo aparece. Clique nele para entrar em outra conta de despesa, e outra, e outra, se você precisa.

Guia para a coluna Valor, se necessário, e mudar o numbers.If você está dividindo esta lei entre várias contas, certifique-se de que os números na coluna Valor adicionar ao total da conta.

(Opcional) Digite palavras de explicação ou sabedoria na coluna Memo.

(Opcional) Atribuir a despesa para um Cliente: Job.If você pretende ser reembolsado por essas despesas, ou se você só quer controlar suas despesas de trabalho, digite o cliente que vai reembolsá-lo. Digite um valor para cada conta, se necessário. Você pode usar a seta para baixo para encontrar clientes e clique-los.

(Opcional) Atribuir a despesa a um class.You também pode controlar as despesas por classe, fazendo entradas na coluna Classe. Observe a seta de costume para baixo e clique nele para ver uma lista de classes. (Você não vê uma coluna de classe a menos que você disse QuickBooks que você deseja usar classes.)
Se você quer ter as despesas de pista QuickBooks por classe, você pode configurá-lo para fazê-lo. Para configurar o QuickBooks para controlar as despesas, escolha Editar → Preferências. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências, clique no ícone de contabilidade, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, marque a caixa de seleção Usar rastreamento Class.
Se você quiser, clique no botão Recalcular para o total das despesas.

Use a guia Itens para gravar os vários itens que o projeto de lei represents.Click guia Itens. Digite os itens que você comprou e os preços que você paga para eles.

Se você perceber que depois de completar parcialmente o projeto de lei que o projeto de lei, de fato, pagar uma ordem de compra, clique no botão Select PO, que aparece na fita principal da janela do Enter Bills.

A partir da lista drop-down Vendor, escolha o nome do fornecedor que lhe enviou o projeto de lei. Na lista de ordens de compra abertas, clique na coluna à esquerda para colocar uma marca de verificação ao lado da ordem de compra (ou ordens) para o qual você está pagando. Bastante fácil? Clique em OK quando estiver feito- QuickBooks preenche a guia Itens para você automaticamente.

Mover-se para a coluna do item e digite um nome para o item.Notice na seta para baixo nesta coluna. Clique nele para ver a lista de itens. Será que o item que você está pagando para aparecer nesta lista? Se assim for, clique nesse item. Se não, escolha Adicionar Novo no topo da lista e preencher a janela Novo Item.

Preencha o resto das linhas de itens sobre os itens tab.You pode entrar em todos os itens que você está comprando aqui. Certifique-se de que a guia Itens mostra com precisão os itens que você está comprando, seus custos e suas quantidades. Se você quiser, clique no botão Recalcular para totalizar os itens.

Salve o Salvar bill.Click & Nova para salvar o seu registro da conta e, em seguida, entrar em outra conta. Ou clique em Salvar & Fechar para gravar sua conta, mas não entrar em outra conta.

Assim como no caso com o Windows relacionados a clientes (como a janela de Facturas Criar), QuickBooks exibe informações históricas sobre um fornecedor na barra lateral direita. Você pode alternar entre o Fornecedor e Operações, executar relatórios rápidos, e vincular rapidamente às contas anteriores ou pendentes, faturas e outras notas em um cliente de fazer negócios com.