Aplicativos de biblioteca em sharepoint online

Video: Treinamento Sharepoint Online - GED e Biblioteca de arquivos

Quando você precisa de uma forma de organizar arquivos de modo que eles são acessíveis através de um site do SharePoint, você encontrar um pré-construídos de seleção para os tipos mais comuns de aplicativos de biblioteca no SharePoint Online. Dê uma olhada no esses aplicativos biblioteca padrão e as breves descrições do que eles fazem:

Video: DocuSign Apps for Office 365 - SharePoint Online

• Ativos Biblioteca: Aqui é onde você armazenar diferentes documentos ativos de informação - informações prontas para uso na forma de imagens, arquivos de áudio, arquivos de vídeo - para torná-los disponíveis e regular o seu uso.
• Biblioteca de Conexão de Dados: Este tipo biblioteca aplicativo é onde você pode colocar e compartilhar arquivos que especificam e descrevem conexões de dados externos. Por exemplo, você pode querer seus usuários para ser capaz de extrair dados de um data warehouse. Configurando uma conexão com o armazém de dados e obter nomes de todos os servidores, nomes de usuário e informações de conexão apenas para a direita pode ser tedioso. Usando um aplicativo de biblioteca de conexão de dados, um administrador pode configurar as conexões e armazená-los na biblioteca. Os usuários, então, é só usar a conexão com o armazém de dados sempre que eles querem puxar os dados e analisá-lo.
• Biblioteca de documentos: Você se depara - e criar - um monte deles no SharePoint. Tais aplicativos de biblioteca são para armazenar documentos, organizá-los em pastas, controlando suas versões, e regular o seu uso com um sistema / check-out check-in.
• Formulário Biblioteca: Aqui é onde você armazenar e gerenciar as versões electrónicas de formulários em branco por documentação cotidiana, tais como ordens de compra e relatórios de status. Para criar e manter aplicativos de biblioteca deste tipo, você precisa de um editor XML compatível. Tenha em mente, no entanto, que o aplicativo biblioteca de formulários é apenas um lugar para armazenar os dados que foi inserido no formulário. Para construir a forma actual, é necessário o compatível editor de formulários XML.
• Picture Library: Este tipo de aplicativo biblioteca é para armazenar e compartilhar imagens digitais. A diferença entre a Biblioteca de Ativos e biblioteca de imagens pode ser sutil porque ambos armazenar imagens. A principal diferença reside no nome. A biblioteca de imagens é projetado especificamente para armazenar fotos, e a biblioteca de ativos é usado para armazenar imagens. Se você pensar em uma imagem como uma foto e uma imagem como algo como um logotipo ou gráfico, as diferenças começam a surgir. Por exemplo, as imagens em uma biblioteca aplicativo Picture Show uma imagem em miniatura quando elas aparecem em pesquisas, mas as imagens em uma biblioteca de imagens não.
• Registro Biblioteca: Você armazenar registros de negócios neste app biblioteca. Quando você cria um aplicativo de registro Biblioteca, você está adicionando algumas funcionalidades que permite SharePoint para criar gerenciamento de registros e cronogramas de retenção. Este tipo de funcionalidade é importante quando você quer ter certeza de que você está fazendo a sua diligência em manter o controle de seus registros de negócio, deixando SharePoint fazer o trabalho pesado.
• Denunciar biblioteca de documentos: Este tipo de aplicativo biblioteca é usada para armazenar e gerenciar documentos de relatório. Este aplicativo biblioteca é semelhante ao Library- Relatório no entanto, existem algumas diferenças. Explore a biblioteca de documentos Relatório e os aplicativos biblioteca de relatórios para ver qual deles você gosta mais e qual melhor se adapta às suas necessidades de relatórios.
• Biblioteca de relatório: Este tipo de aplicativo biblioteca é dedicado a páginas da web e documentos que manter o controle de desempenho (e outras métricas), o progresso em direção às metas de negócios e outras informações utilizadas em business intelligence.
• Mailbox Site: Este tipo de aplicativo biblioteca é útil para manter e-mail e seus documentos intimamente ligado porque este aplicativo se conecta seu site para uma caixa de correio Exchange. Uma vez conectado, você pode ver o seu email no SharePoint e ver seus documentos no Outlook.
• Wiki página da biblioteca: aplicativos de biblioteca deste tipo têm interligados páginas web com conteúdo, como texto ou imagens e funcionalidade na forma de Web Parts que vários usuários podem editar facilmente.