Habilitando os recursos de segurança no outlook 2007

Considerar a segurança quando se trata de Outlook 2007 e-mail e informações pessoais. Se você trabalha em uma empresa, você pode ser obrigado por lei a manter certos padrões de segurança mais as mensagens de e-mail do Outlook que você enviar e receber.

Outlook 2007 inclui recursos que permitem que você mantenha seus segredos em segredo, para manter a sua identidade segura, e ter certeza de que as mensagens que você recebe, na verdade, veio das pessoas que parecem enviou-los.

Na maioria dos casos, você precisa adicionar algum pequeno programa para Outlook para permitir que esses recursos avançados de segurança, mas depois de instalar esses recursos, você nunca tem de mexer com eles novamente.

Conseguir um ID Digital

hackers Sneaky pode enviar mensagens de correio electrónico que parecem vir de outra pessoa. Então, como você pode dizer se a mensagem realmente veio da pessoa que parece ter-lhe enviado? Claro, se você conhecer o remetente, pessoalmente, você pode simplesmente ligar para ele ou ela para verificar se o que você recebeu é o que ele ou ela enviou. Mas você pode ter uma abordagem mais rápida, de alta tecnologia, utilizando uma assinatura digital - um pequeno pedaço de código secreto misturado com sua mensagem para provar três coisas:

• Que a mensagem realmente vem da pessoa que parece ter-lhe enviado.

• Que a pessoa que parece ter enviado a mensagem é realmente a pessoa que ele ou ela afirma ser.

• Que a pessoa que enviou a mensagem enviada intencionalmente. É como colocar sua assinatura em um check- isso mostra que você realmente quer dizer para enviar uma mensagem específica.

Se você quer tirar proveito de recursos de segurança do Outlook, você primeiro precisa obter-se um ID Digital.

Video: Manage Mailbox Size in Outlook 2007

Se você trabalha em uma grande organização, o empregador pode ter obtido um ID digital para você - e seus gurus de computador local pode ter instalado todo o software - e nesse caso, você pode ignorar essas etapas.

Se você deseja obter uma ID digital para seu próprio uso, você pode começar a partir de uma das muitas empresas que emitem e manter serviços de ID digital. Basta seguir estes passos:

1. Clique em Ferramentas -gt; Centro de confiança.

Aparece a tela Trust Center.

2. Clique no palavras E-mail Security.

A página Segurança E-mail aparece.

Video: How to Back Up Microsoft Outlook 2007 : Using Microsoft Outlook

3. Clique no botão rotulado Obter uma ID Digital.

Um Web site abre, oferecendo uma gama de opções para a obtenção de uma ID Digital.

Muito poucas empresas oferecem os Certificados Digitais - alguns grátis, outros para uma taxa. Depois de escolher um provedor para o seu Certificado Digital, você preencher uma série de formulários e escolher uma senha para o ID. Você também precisa trocar vários e-mails com o provider Digital ID é assim que você provar que seu endereço de e-mail é realmente seu.

O envio de mensagens assinado digitalmente

Depois de ter um ID Digital, é simples para enviar a alguém uma mensagem contendo sua assinatura digital. Uma mensagem assinada digitalmente faz mais do que simplesmente garantir o seu destinatário que você está realmente sozinho. Suponha que você queira enviar uma mensagem criptografada que somente o destinatário pode ler. Para fazer isso, você tem que enviar pelo menos uma mensagem assinada digitalmente primeiro para Outlook pode capturar detalhes sobre a sua ID Digital.

Envie uma mensagem com uma assinatura digital, seguindo estes passos:

1. Ao criar uma mensagem, clique na guia Opções na parte superior da tela da mensagem.

Video: Outlook 2007 - How To Setup An Automatic Out of Office Reply

A fita Opções aparece.

2. Clique no ícone à direita do Mais opções.

A caixa de diálogo Opções de mensagem aparece.

3. Clique no botão Configurações de segurança.

A caixa de diálogo Propriedades de segurança aparece.

4. Clique na assinatura digital adicionar a esta caixa de seleção mensagem.

5. Clique em Enviar.

Os dados de assinar com a sua caixa de diálogo Key Exchange Privado aparece.

5. Clique em OK.

Sua mensagem é enviada.

Adicionando uma assinatura digital retarda o processo de envio de uma mensagem um pouco, porque o seu computador tem que verificar com o computador que emitiu seu Certificado Digital para verificar sua assinatura. Mas porque o Outlook não verificar a sua ID Digital, o destinatário pode ter certeza que sua mensagem realmente veio de você - e que é o ponto inteiro de assinaturas digitais.

Você pode configurar o Microsoft Outlook para anexar uma assinatura digital para cada mensagem que enviar, se você quiser. Basta escolher Tools -gt; Trust Center, selecione a guia Segurança de E-mail e clique em Adicionar assinatura digital a mensagens de saída.