Como se tornar recurso-completo no projeto de 2013

Depois de criar e organizar as tarefas em seu projeto, o próximo passo, normalmente, é para criar seus recursos. Antes de criar recursos do Project 2013, querendo ou não, no entanto, você deve entender como eles afetam o seu projeto.

Compreendendo recursos

Em primeiro lugar, a recurso é um ativo que ajuda a realizar um projeto, se o recurso é uma pessoa, uma peça de equipamento, um material ou uma oferta. Um aspecto de trabalhar com recursos de forma eficaz é gerenciar o fluxo de trabalho de qualquer recurso que tenha disponibilidade de tempo limitado para o seu projeto. Quando você cria recursos, você indica a sua disponibilidade por horas no dia ou dias da semana.

Por exemplo, uma pessoa pode estar disponível 50 por cento do tempo, ou 20 horas, na semana normal de trabalho de 40 horas, enquanto outro pode ser a tempo inteiro disponíveis (40 horas). Ao atribuir esses tipos de recursos para seu projeto, você pode usar vários pontos de vista, relatórios e ferramentas para ver se algum recurso é lotado em qualquer ponto durante o projeto.

Você também pode ver se as pessoas estão sentadas ao redor, girando seus polegares, quando eles podem estar disponíveis para ajudar em outra tarefa. Você pode até mesmo representam recursos que trabalham em vários projetos em toda a sua organização e assegurar que eles&rsquo-Re a ser utilizado de forma eficiente.

Outro aspecto de trabalhar com recursos de forma eficaz é entender como o número de recursos que você atribui a trabalhar em uma tarefa afeta a duração da tarefa. Em outras palavras, se você tem uma certa quantidade de trabalho a realizar, mas poucas pessoas para fazer esse trabalho, uma tarefa típica leva mais tempo para terminar do que se montes de pessoas estão disponíveis.

O tipo de tarefa determina se uma tarefa&rsquo-s mudanças de duração com base no número de recursos que lhe são atribuídas.

Finalmente, os recursos adicionar custos a um projeto. Para contabilizar os custos do seu projeto - como uma pessoa que trabalham muitas horas em uma tarefa, os computadores que você tem que comprar ou serviços que exigem taxas - você deve criar recursos e atribuí-los a uma ou mais tarefas.

Os tipos de recursos: Trabalho, material e custo

Para efeitos de planeamento de recursos, o projeto reconhece apenas esses três tipos de recursos:

• Trabalhos: Esta pessoa, tal como um programador ou canalizador, pode ser transferido, mas não empobrecido. recursos trabalho são designados para tarefas para realizar o trabalho.

• Material: Material tem um custo unitário e doesn&rsquo-t consomem horas de trabalho, mas pode ser esgotado. Exemplos de custos de material são de aço, madeira, e livros.

• Custo: Usando um recurso de custo lhe dá a flexibilidade para especificar o custo aplicável, tais como viagens ou o envio, cada vez que você usar o recurso.

Decidir qual o tipo de recurso a ser usado quando a adição de um fornecedor externo ou recurso equipamentos para o projeto pode ser complicado. Se você quiser evitar a adição de horas de trabalho para o projeto quando esse recurso está sendo usado, don&rsquo-t configurar o recurso como um recurso de trabalho. Use um recurso de custo ou abordagem de custo fixo em seu lugar.

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Como recursos afetar cronometragem tarefa

Em Project 2013&rsquo-s configurações padrão, agendamento controlado pelo empenho é desligada para ambas as tarefas manualmente e automaticamente programados. Portanto, não importa quantos recursos trabalho que você atribuir, a duração da tarefa permanece o mesmo e Projeto pilhas em mais horas de trabalho para a tarefa, para refletir com mais esforço.

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No entanto, em alguns casos, de uma unidade fixa ou ao trabalho fixo tipo de tarefa, a adição ou remoção de recursos atribuídos à tarefa deve ter um impacto sobre o tempo que leva para completar a tarefa. Em essência, a velha máxima &ldquo-Duas cabeças pensam melhor que uma&rdquo- pode ser modificado para &ldquo-Duas cabeças são mais rápidos do que um.”

Suponha que uma pessoa é atribuído à tarefa Dig Ditch, que requer quatro horas de esforço. Duas pessoas designadas para a tarefa Dig Ditch vai terminar o trabalho em duas horas porque duas horas estão sendo trabalhados por cada recurso simultaneamente, o que alcança quatro horas de esforço na metade do tempo.

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Para fazer o agendamento de uma tarefa trabalho dessa maneira, primeiro você tem que mudar a tarefa a uma tarefa agendada automaticamente, usando o botão Agendar Auto no grupo Horário na guia Tarefa. Então você tem que ligar agendamento controlado pelo empenho clicando duas vezes a tarefa, clicar na guia Avançado na caixa de diálogo Informações sobre a tarefa, selecionando a caixa de seleção Esforço Impulsionado, e em seguida, clique no botão OK.

Atribuindo as pessoas adicionais para tarefas doesn&rsquo-t sempre encurtar o tempo de trabalho proporcionalmente, embora isso&rsquo-s como Project calcula ele. Quando você tem mais pessoas, você também tem mais reuniões, memorandos, esforço duplicado e conflitos, por exemplo. Se você adicionar mais recursos para uma tarefa, considere também aumentar a quantidade de esforço necessário para completar essa tarefa para dar conta de ineficiências grupo de trabalho inevitáveis.

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Como estimar as necessidades de recursos

Você geralmente sabe quantos recursos materiais que leva para completar uma tarefa: Na maioria dos casos, você pode usar uma fórmula padrão para calcular o número de libras, toneladas, jardas, ou outra quantidade. Mas como você sabe quanto esforço seus recursos de trabalho devem investir para completar as tarefas no projeto?

Incluir uma certa quantidade de recursos materiais extras se você acha que vai precisar dele para retrabalho ou sucata.

Tal como acontece com muitos aspectos da informação que você colocar em um plano de projeto, determinando o nível de esforço repousa em grande medida em sua própria experiência com tarefas e recursos semelhantes. Ainda assim, lembre-se destas ressalvas:

• contagem de habilidade. Um recurso menos qualificados ou menos experiente é susceptível de levar mais tempo para concluir uma tarefa. Experiência - aumentar a duração de 20 por cento para um recurso menos qualificado, por exemplo, ou reduzi-la por 20 por cento para um recurso mais qualificado.

• A história se repete. Olhe para projetos previamente concluídos e tarefas. Se vocês&pessoas rsquo-VE rastreados&tempo rsquo-s, você provavelmente pode ver quanto esforço foi necessário para completar vários tipos de tarefas em outros projetos e traçar paralelos ao seu projeto. Esta técnica para estimar duração esforço é semelhante à estimativa análoga.

• Pedi e recebereis. Peça que os recursos se a estimar quanto tempo eles acham que a tarefa levará. Afinal, as pessoas que fazem o trabalho deve saber melhor quanto tempo leva.

Permitir tempo reserva em um projeto para dar conta de circunstâncias imprevistas, como os recursos são menos qualificados do que você tinha planejado. Para garantir esse marco datas forem cumpridas, muitas pessoas adicionar uma tarefa chamada Reserva de Contingência para os seus horários imediatamente antes de uma entrega marco ou o fim de uma fase.