Como gerir a disponibilidade de recursos no projeto de 2016

Lotes do Projeto 2016 recursos lidar com recursos - em particular, ajudando você overallocation recurso local. superalocação

é um cálculo, com base no calendário e a disponibilidade do recurso, indicando que muito trabalho tem sido atribuído com base neste disponibilidade.

Considere Monica Mendez, um engenheiro que trabalha um dia normal de oito horas com base em seu calendário. Monica é atribuído ao Write tarefa Relatório Final a 50 por cento de sua disponibilidade e ao criar um design Specs tarefa - que ocorre ao mesmo tempo que a tarefa de relatório - a 100 por cento de sua disponibilidade. Monica está trabalhando agora em 150 por cento de sua disponibilidade, ou 12 horas por dia. Pobre Monica está lotado. Tenha cuidado - ela pode até parar o projeto.

Um recurso é atribuído a uma tarefa em 100 disponibilidade por cento (ou unidades) por padrão, mas você pode modificar essa configuração se você sabe que um recurso será atribuído a várias tarefas e só pode gastar uma quantidade limitada de tempo de trabalho de cada um.

Estimar e definir a disponibilidade de recursos

Disponibilidade é mais fácil de estimar para alguns recursos do que para os outros. Um gerente é improvável que dedicar um dia inteiro para uma única tarefa, porque ele tem que lidar com todos os funcionários que se reportam a ele e também assinar autorizações, freqüentam reuniões sobre vários projetos, e desenvolver orçamentos, por exemplo. disponibilidade de um trabalhador de produção pode ser mais simples de fixar para baixo a uma única tarefa: Se um trabalho de fabricação passa três dias na linha e uma pessoa está trabalhando na linha o tempo todo, é mais correto dizer que ela está trabalhando nessa tarefa completa Tempo.

Um erro cometido por iniciantes projeto é overthink disponibilidade. Claro, ninguém passa oito horas por dia em uma única tarefa em um projeto. Funcionários gastam parte de seus dias de trabalho de leitura de e-mail, conversando com colegas de trabalho, e atender chamadas telefónicas sobre assuntos não relacionados aos seus projetos. Um recurso pode passar sete horas em uma tarefa um dia e apenas três horas a próxima.

Não fique preso a uma programação de recursos do dia-a-dia ao estimar a disponibilidade. Se, ao longo da vida de uma tarefa, o empregado incide sobre ele, 100 por cento de disponibilidade é uma configuração apropriada. Se essa pessoa trabalha apenas cinco dias em uma tarefa de dez dias, no entanto, que é 50 por cento de disponibilidade, se ela trabalha quatro horas por dia durante dez dias ou cinco dias completos em qualquer ponto.

Video: Entenda a área de RECURSOS HUMANOS do PMBOK em tempo recorde

A configuração de Units (disponibilidade) ajuda a detectar o overbooking de um recurso que pode trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo em um cronograma do projeto.

Para definir unidades de recurso padrão para especificar a disponibilidade, siga estes passos:

1. Mostrar a vista Folha de Recursos.
2. Clique na coluna Max para o recurso.
3. Digite um número que representa a percentagem de tempo que o recurso está disponível para trabalhar no projeto.
   
   
   

   Por exemplo, tipo 33 para um recurso que está disponível um terço do tempo ou 400 para um recurso que pode fornecer quatro trabalhadores a tempo inteiro. (Entradas superiores a 100 por cento representam recursos que fornecem um grupo ou equipe para lidar com atribuições.) A entrada mais comum (o padrão) é 100 para um único recurso trabalhando em tempo integral em missões no projeto.

4. Pressione Enter ou Tab.

   A entrada é concluída.

Note que isto só funciona para os recursos cujo tipo está definido para funcionar.

Video: Técnicas para elaboração de projeto de pesquisa

Quando um recurso vem e vai

Além de estar disponível para um projeto apenas uma determinada percentagem do tempo (digamos, 50 por cento de toda a duração do projecto), um recurso pode estar disponível para apenas um determinado período de tempo (talvez abril-junho) durante a vida do projeto - geralmente, quando você usa um recurso emprestado de outro departamento ou quando você está trabalhando com um freelancer que está apertando em seu projeto com os outros. Outro recurso possível é aquele que está disponível meia hora para os primeiros dias do projeto e tempo, então completo para o restante.

Neste caso, você entra em um intervalo de datas no Disponível De e Disponível Para colunas de área de Disponibilidade de Recursos na caixa de diálogo Informações de Recursos, como mostrado, para especificar variando disponibilidade.

Para especificar um período de tempo limitado durante o qual um recurso está disponível para trabalhar em seu projeto, siga estes passos:

1. Mostrar a vista Folha de Recursos.
2. Clique duas vezes em um recurso.

   A guia Geral da caixa de diálogo Informações de Recursos aparece.

   Video: Como gerenciar tarefas usando o Trello

3. Use o Disponível De e Disponível Para colunas (na área Disponibilidade de Recursos) para especificar o período de disponibilidade.
4. Na coluna Unidades na mesma linha, ou clique nas setas para aumentar ou diminuir a disponibilidade em incrementos de 50 por cento, ou digitar um número.

   Pressione Enter para finalizar a entrada.

5. Repita os passos 3 e 4 para especificar períodos adicionais de disponibilidade em linhas subsequentes na área Disponibilidade de Recursos.
6. Clique no botão OK para salvar a configuração.