Planejando sua sharepoint costume 2016 aplicativo

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Antes de mergulhar para a criação de seu aplicativo SharePoint personalizado, você deve fazer um planejamento. Captura de informações não é nada novo. civilizações antigas (milênios atrás) usado pedra ou argila comprimidos, organizações pré-computador (há décadas) usado máquinas de escrever, e muitas organizações ainda usam Excel. Muitas vezes, o problema com os dados não está na coleta, mas na partilha e agregando-lo.

Excel faz um ótimo trabalho com agregação de dados, mas não um grande trabalho com o compartilhamento. SharePoint é tudo sobre a partilha (daí o nome). Um aplicativo SharePoint é um recipiente centralizado de dados que é fácil de gerenciar e manter. Além disso, pela própria natureza de um portal web centralizada, os dados são facilmente compartilhados e visualizados por qualquer pessoa na organização com acesso.

Criando um aplicativo especificamente para suas necessidades de dados é importante. Você precisa determinar as colunas de dados que você irá capturar e como os dados se relacionam entre si. Além disso, é preciso determinar quais dados serão válidos e que deve ser rejeitada.

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Planejando uma lista personalizada é semelhante a iniciar uma nova planilha no Excel ou uma tabela no Access. Em todos os casos, um planejamento up-front pouco economiza tempo a longo prazo. Planeje com antecedência para que você saiba em que ordem você deseja que as colunas para estar em e quais as opções que você quer em listas drop-down.

Colunas também pode ser chamado de campos (para aqueles acostumados a terminologia de banco de dados). Quando estas colunas são usadas para descrever os arquivos (geralmente documentos de uma biblioteca de aplicativo Document), eles também são referidos como metadados ou propriedades (de arquivo).

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Uma das características puras sobre SharePoint é a capacidade de adicionar colunas para as aplicações pré-definidas. O processo para a adição de colunas é o mesmo na biblioteca e lista de aplicativos. No entanto, em um aplicativo de biblioteca, suas colunas capturar informações sobre um arquivo, como sua categoria ou autor. aplicativos da lista são geralmente todas as colunas de dados e são usados ​​para rastreamento e comunicação.