Como construir um índice no word 2013

Um recurso útil no Word 2013 é a capacidade de criar um índice. A índice

é uma lista de referência como uma tabela de conteúdos, mas com mais pormenor e, na extremidade oposta do documento. Além disso, o índice é organizado por assunto ou palavra-chave, em oposição à descrição organizacional um índice ofertas.

Criar um índice no Word é um processo de duas etapas. O primeiro passo é identificar as palavras ou frases em um documento que precisa ser indexado. A segunda parte envolve usar essas referências para construir automaticamente o índice para você.

Todas as ações de indexação e comandos ter lugar sob o reino do guia Referências, no grupo Index.

Selecione o texto para o índice

Para sinalizar um pouco de texto para inclusão no índice, siga estes passos:

Selecione o texto que deseja referenciar no índice.

O texto pode ser uma palavra ou frase ou qualquer velho pedaço de texto. Marque o texto como um bloco.

Video: Como fazer um Índice Automático no Microsoft Word

No grupo Índice do separador Referências, clique no botão Marcar entrada.

Video: Criar um Índice automático no Word 2013

A caixa de diálogo Marcar entrada de índice aparece. O texto selecionado no documento aparece na caixa de entrada do principal.

Digite um subentry na caixa de diálogo Marcar entrada de índice (opcional).

O subentry esclarece ainda mais a entrada principal. O subentry é especialmente útil quando a entrada principal é um tema amplo.

Clique ou o botão Mark ou o botão Mark All.

Use o botão Mark quando você deseja marcar apenas as instâncias que você acha que vai beneficiar mais o leitor. Use o botão Mark All para procurar e marcar todas as instâncias do texto no documento, para criar uma entrada de índice para cada um.

Quando você marca uma entrada de índice, Word ativa o Show / Hide comando, em que personagens como espaços, marcas de parágrafo e guias aparecem no documento. Não deixe que ele te assustar. Passo 7 diz-lhe como transformar essa coisa.

Continuar a movimentar seu documento e à procura de coisas para colocar no índice.

A caixa de diálogo Marcar entrada de índice permanece aberto, permitindo-lhe continuar a criar o seu índice: Basta selecionar o texto no documento e, em seguida, clique na caixa de diálogo Marcar entrada de índice. O texto selecionado aparece na caixa de entrada do principal. Clique na marca ou Mark All botão para continuar a construir o índice.

Clique no botão Fechar quando terminar.

A caixa de diálogo Marcar entrada de índice desaparece.

Pressione Ctrl + Shift + 8 para cancelar a / Ocultar comando Show.

Use a tecla 8 no teclado, não no teclado numérico.

Criar o índice

Depois de pedaços de texto para inclusão no índice de marcação, o próximo passo é o de criar o índice. Faça isso:

1. Posicione o ponteiro de inserção onde você deseja que o índice para aparecer.

   Video: Criando um Sumário automaticamente no Word 2013

   Se quiser que o índice para iniciar em uma nova página, crie uma nova página no Word. Você deve colocar o índice no fim do documento, que é o que o leitor espera.

2. Escolha o botão Insert Índice do grupo Índice do separador Referências.

   Video: Sumário automático no Word 2013

   A caixa de diálogo índice aparece. Aqui estão algumas recomendações:

3. A janela de visualização de impressão é enganosa. Ele mostra como o seu índice vai olhar, mas não usa o seu conteúdo índice reais.

4. Use os formatos de lista suspensa para selecionar um estilo para o seu índice. Apenas sobre qualquer escolha nesta lista é melhor do que o de exemplo de modelo.

5. A configuração Colunas diz Palavra quantas colunas de largura para tornar o índice. Note-se que duas colunas é o padrão, ou você pode escolher uma coluna, o que parece melhor na página, especialmente para documentos mais curtos.

6. Você pode usar a opção Numbers Right Align página.

7. Clique no botão OK para inserir o índice em seu documento.

Rever o seu índice. Faça isso agora. Pressione Ctrl + Z para desfazer, se você não gosta do layout. Caso contrário, você está feito.

Obviamente, o índice precisa ser atualizado quando você voltar atrás e mudar o seu documento. Para atualizar o índice de um documento, clique com o mouse sobre o índice. Em seguida, escolha o botão de comando Atualizar índice do grupo Index. Instantaneamente, o Word atualiza o índice para referenciar quaisquer novos números de página e incluir novas entradas de índice marcadas.

• Sinta-se livre para adicionar um título para o índice porque o Word não fazer isso por você.

• Word coloca o índice em sua própria seção documento usando quebras de secção contínua.