Como editar e encontrar conteúdo em um registro de conteúdo salesforce

Usando registros de conteúdo em Salesforce pode ser uma maneira útil de organizar grandes quantidades de informação. Depois de contribuir com conteúdo para conteúdo, você pode precisar atualizar seus dados no Salesforce ou encontrá-lo para uso posterior. Continue lendo para descobrir como executar essas tarefas.

Video: registro de conteudo pelo professor

Editando conteúdo

Procurar e ir para o seu registro de conteúdo a partir da guia Conteúdo e siga estes passos:

1. Clique no botão Editar. A lista drop-down Editar opções.
2. Selecione a opção Editar Detalhes do conteúdo. A janela Conteúdo Editar aparece.
3. Atualizar o título e descrição. Você também pode fazer upload de novas versões de arquivos quando as mudanças foram feitas off-line selecionando a opção Carregar Nova Versão.
4. (Opcional) Adicione tags para este documento se você quiser para identificá-lo com palavras que não podem ser usados ​​nas definições da biblioteca padrão. palavras separadas por vírgulas. Esteja consciente de fazer a palavra tag muito ampla ou específica.
5. Clique em Salvar.

Qualquer um subscrito a este registo conteúdo será notificado de quaisquer novas versões que são enviados.

Video: Registro e Documentação

Você pode se inscrever em um registro de conteúdo clicando no botão Inscrever-se no topo do registro. Você vai receber um e-mail sempre que alguém atualiza o arquivo, juntamente com uma explicação sobre o que mudou.

encontrar conteúdo

Você pode pesquisar o conteúdo da caixa de pesquisa localizado na página inicial do conteúdo. Clique na guia Conteúdo para ir para o conteúdo home page e, em seguida, siga estes passos:

Video: Interpretação de Texto - Níveis de Linguagem - Professor Leo

1. Na caixa de pesquisa, termos tipo de busca. Opcionalmente, marque as caixas de seleção de filtro para pesquisar somente dentro de um subconjunto de todo o seu conteúdo. Filtros incluir atributos padrão, como formato de arquivo do conteúdo, ou o autor. Isso também pode incluir palavras tag de todos, é por isso que uma abordagem organizada para a criação de palavras tag é aconselhada. Além de pesquisar nomes de arquivos, Salesforce Content pesquisa o texto real contida nos ficheiros dos seguintes formatos: Rich Text Format (RTF) - UTF-8 codificados arquivos TXT feito sob encomenda HTML- em XML Adobe PDF e Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

   
   

2. Clique no botão Go. A página reaparece com uma lista de resultados conteúdo com base em sua pesquisa.
3. Marque as caixas de seleção apropriadas para o arquivo (s) que você está procurando, em seguida, clique no botão Download para salvar cópias para o seu computador. Alternativamente, clique no título de gravar conteúdo para ver uma prévia do arquivo antes de baixar.

Video: Registro de conteúdo de aulas

Enquanto o seu conteúdo é um trabalho em andamento, você pode aproveitar a guia Arquivos de combinar as características de Chatter e Salesforce Content. Você será capaz de compartilhar com os colegas de trabalho ou grupos específicos, colaborar e receber feedback, e fazer upload de revisões. Quando você estiver pronto para publicar, de cabeça para o guia Bibliotecas e mostrar o seu trabalho.