Como exportar dados para o acesso 2016

Cada objeto do Access 2016 pode ser exported- as tarefas mais comuns de exportação são a exportação de dados em uma tabela ou consulta para outro programa (como uma planilha) e exportar um relatório como um Portable Document Format (comumente conhecido como um PDF).

Video: Declaração de Imposto de Renda: como importar a declaração do ano anterior

Exportação de uma tabela ou consulta envolve reorganizar os dados nele contidos em um formato diferente. Tal como acontece com a importação, o acesso pode traduzir os dados em uma variedade de formatos de arquivo, dependendo de suas necessidades.

Porque cada objeto do Access podem ser exportados, a guia dados externos no Ribbon apresenta-o com todos os formatos de arquivo em que o objeto pode ser exportados. Se você não pode exportá-lo para um determinado formato, botão que do formato é desativado.

formatos de exportação

exportações de acesso aos mesmos formatos que importações. O acesso também exporta para PDF (arquivos Adobe Acrobat), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word, e um anexo de e-mail.

Exportação de dados tabela ou consulta

Os passos para exportar uma tabela ou consulta são simples:

1. Com o banco de dados aberto, clique na tabela ou consulta que você deseja exportar. Todos os objetos de banco de dados estão localizados no painel de navegação.

   O nome da tabela ou consulta é realçado.

2. Clique na guia dados externos na faixa de opções.

   
   O grupo botão Export.

   O grupo botão Export aparecerá na fita. Observe as seguintes características do grupo de botão Export:

3. As tarefas exportadores comuns têm os seus próprios botões.

4. Os formatos raramente usados ​​são agrupados juntos- você pode chegar a eles com o botão Mais.

5. Clique no botão que corresponde ao programa para o qual você vai exportar seus dados.

   
   Passo 1 do Export - caixa de diálogo planilha Excel concluída.

   Uma caixa de diálogo Exportar personalizado ao seu formato de escolha aparece.

6. Siga as etapas na caixa de diálogo Exportar para concluir a exportação.

   A caixa de diálogo Exportar exibe as opções para o formato do seu arquivo de exportação:

7. 
   
   
   

   Cada escolha pede um nome de arquivo (incluindo o caminho) para seus dados exportados.

8. Alguns processos de exportação também perguntar se você deseja abrir o seu novo arquivo após a exportação for concluída.

   Esta última característica pode impedir uma busca frustrante depois de salvar o arquivo.

9. Marque a caixa de seleção Salvar exportação Passos, se você sabe que vai fazer isso de exportação novamente.

   A caixa de verificação está localizado na última tela do Assistente de Exportação. Depois de marcar a caixa, você será solicitado para um nome para a sua exportação.

   A fita contém um botão chamado Exportações salvas. Utilize este botão se você quiser fazer a exportação frequente de uma tabela ou consulta mais fácil. Aqui, você vê uma tabela exportada a partir do Access como aparece no Excel. Quando você executa uma exportação salvou mais de uma vez, Acesso diz que o arquivo de destino já existe

   
   A tabela Voluntários exportados em Excel, pronto para qualquer coisa.

Video: Revit 2016 | Exportar Tabelas p/ Excel

Exportando um relatório para PDF

Siga estes passos para exportar um relatório para PDF:

1. Com o aberto banco de dados, clique no relatório que você deseja exportar. Todos os objetos de banco de dados estão localizados no painel de navegação.

   Video: Como importar Mapas do Google Earth e Exportar para o AutoCAD 2016 - GeoFÁCIL

   O nome do relatório é destacada.

2. Clique na guia dados externos na faixa de opções.

   O grupo botão Export aparecerá na fita.

3. Clique no botão PDF ou XPS no grupo Export.

   A Publicar como caixa de PDF ou XPS de diálogo aparece.

   
   Exportar os eventos por tipo de relatório para PDF.

4. Navegue até a pasta que você gostaria de armazenar o arquivo e digite um nome de arquivo na caixa Nome do arquivo.

   Video: Como exportar dados do E-sus PEC Prontuario

5. Clique em Publicar.

   O relatório é salvo como um PDF para a pasta e com o nome de arquivo especificado.