Como importar dados para o excel com o assistente de exportação do microsoft access

Microsoft Access é usado em muitas organizações para gerenciar uma série de tabelas que interagem uns com os outros, como uma tabela Clientes, uma tabela Pedidos, e uma tabela de Facturas. Gerenciamento de dados em Access fornece o benefício de um banco de dados relacional em que você pode garantir a integridade dos dados, evitar redundância e facilmente gerar conjuntos de dados por meio de consultas.

Video: Como exportar datos de Access a Excel - Capítulo 220

Access tem um assistente de exportação, e é relativamente simples de usar. Basta seguir estes passos:

1. Com o seu banco de dados Access aberta, clique em sua tabela de destino ou consulta para selecioná-lo.

2. Na guia dados externos na faixa de opções, selecione o ícone do Excel no grupo Export.

   O assistente que você vê aqui é aberto.

   
   Exportar dados para o Excel usando o Assistente de exportação de Excel.

   Como você pode ver, você pode especificar certas opções no assistente Excel Export. Você pode especificar o local do arquivo, o tipo de arquivo, e algumas opções de preservação formato.

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   No Assistente de exportação Excel, selecione Exportar dados com formatação e layout e selecione Abrir o arquivo de destino Após a operação de exportação está completa.

4. Clique em OK.

   Excel abre para mostrar os dados exportados.

No Access, a última página do assistente Export, mostrado na figura a seguir, pergunta se você deseja salvar as etapas de exportação. Salvar suas etapas de exportação pode ser útil se você espera para enviar freqüência que consulta ou tabela em particular para o Excel. A vantagem deste método é que ao contrário de arrastar e soltar, a capacidade de salvar as etapas de exportação permite automatizar suas exportações usando macros de acesso.

Video: Importar Bancos de Dados do Access e Planilhas do Excel para Microsoft Access

Você pode exportar o seu tabela do Access ou consulta para um arquivo do Excel existente em vez de criar um novo arquivo. Mas note que o nome do objeto exportado será o nome da tabela ou consulta no Access. Tenha cuidado se você tem um objeto Excel com o mesmo nome em sua pasta de trabalho, porque ele pode ser substituído.

Por exemplo, exportar uma tabela do Access chamado PriceMaster para uma planilha do Excel que já tem uma planilha chamada PriceMaster faz com que a planilha de Excel original PriceMaster para ser substituído. Além disso, certifique-se a pasta de trabalho ao qual você está exportando está fechado. Se você tentar exportar para um livro aberto, é provável que você receber um erro no Access.