Como exportar dados do excel
Sua primeira etapa quando agarrando dados do Excel a partir de uma dessas fontes, assumindo que você quer depois importar os dados, é a primeira a usar o outro programa de aplicação - como um programa de contabilidade - para exportar os dados para-ser-analisados a um Arquivo.
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Você tem duas abordagens básicas disponíveis para a exportação de dados de outro aplicativo: exportação direta e exportando para um arquivo de texto.
exportação direta
exportação direta está disponível em muitos programas de contabilidade porque contadores gostam de usar o Excel para analisar os dados. Por exemplo, o mais popular programa de contabilidade para pequenas empresas no mundo é QuickBooks da Intuit. Quando você produz um relatório de contabilidade em QuickBooks, a janela do documento de relatório inclui um botão rotulado sobressair ou Exportar. Clique nesse botão e QuickBooks exibe o relatório da caixa de diálogo Enviar para o Excel.
Video: Microsoft Excel 2007 - Importando e Exportando dados
O Enviar Relatório caixa de diálogo Excel para fornece botões de rádio com o qual você indicar se você deseja enviar o relatório para um arquivo de valores separados por vírgulas, para uma nova planilha do Excel, ou para uma planilha do Excel existente.
Enviar (exportar) O relatório para uma planilha do Excel existente, você precisa identificar esse livro, inserindo o caminho pasta de trabalho e nome na caixa de texto fornecida. Ou, clique no botão Procurar e use a caixa de diálogo Abrir arquivo do Microsoft Excel que aparece (não mostrado) para identificar o arquivo de pasta e pasta de trabalho.
A caixa de diálogo Exportar relatório também inclui um botão Avançado. Clique nesse botão e QuickBooks exibe a caixa de diálogo Avançado que você pode usar para controlar como o relatório exportado parece. Por exemplo, você começa a escolher quais fontes, cores, espaçamento e altura da linha que você deseja. Você também terá de ligar e desligar funcionalidades do Excel na pasta de trabalho recém-criado, incluindo AutoFit, linhas de grade, e assim por diante.
Você pode ver como o relatório QuickBooks olha após ele ter sido directamente exportados para o Excel.
Video: Exportar dados do Excel para Sql Server
Ok, obviamente, você não pode querer exportar a partir QuickBooks. Você pode exportar dados diretamente de um programa de banco de dados como o Microsoft Access, por exemplo.
Mas a principal coisa que você precisa saber é que os aplicativos que armazenam e recolher dados, muitas vezes fornecem uma maneira conveniente para você exportar informações para o Excel. Previsivelmente, alguns programas aplicativos funcionam de forma diferente, mas geralmente, o processo é pouco mais do que clicar em um botão rotulado sobressair ou escolher um comando com o rótulo algo como Exportar ou Exportar para Excel.
Portanto, quando a exportação de dados a partir de algum outro programa, o primeiro passo é fazer um pouco de escavação e investigação para ver se há uma maneira de exportar facilmente e automaticamente os dados para o Excel. Este fato-achado não deve levar muito tempo se você usar o sistema de ajuda online.
Versões do Microsoft Access para cima através de e incluindo Access 2003 incluem um comando Exportar no menu Arquivo e Access 2007 e versões posteriores incluem um comando Exportar no seu menu Microsoft Office. Escolha o comando Exportar para exportar uma tabela do Access, relatório ou consulta para Excel. Basta escolher o comando apropriado e, em seguida, usar a caixa de diálogo que Access exibe para especificar onde as informações exportadas deve ser colocado.
Exportando para um arquivo de texto
Quando você precisa exportar dados primeiro para um arquivo de texto porque o outro aplicativo não irá exportar automaticamente os dados para um livro do Excel, você precisa ir a um pouco mais de esforço. Felizmente, o processo ainda é muito danado simples.
Quando você trabalha com aplicativos que não criará automaticamente um livro do Excel, você acabou de criar uma versão de texto de um relatório que mostra os dados que você deseja analisar.
O truque é que você enviar o relatório para um arquivo de texto em vez de enviar esse relatório para uma impressora. Desta forma, o relatório fica armazenado no disco como texto em vez de impressos. Mais tarde, Excel pode facilmente importar esses arquivos de texto.
Veja como isso funciona em termos mais concretos, seguindo como funciona o processo em QuickBooks. Suponha que você realmente queria imprimir uma lista de itens que você vende. O primeiro passo é produzir um relatório que mostra esta lista. Em QuickBooks, você produzir este relatório, escolhendo o comando apropriado a partir do menu Relatórios.
O próximo passo é imprimir este relatório para um arquivo de texto. Em QuickBooks, você clica no botão Imprimir ou escolha Arquivo → Imprimir relatório. Usando qualquer abordagem, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Imprimir relatórios.
Preste atenção para a impressão Para botões de rádio mostrados perto do topo da guia Configurações. QuickBooks, como muitos outros programas, lhe dá a opção de imprimir o seu relatório para uma impressora ou para um arquivo.
Se você deseja importar mais tarde a informação sobre o relatório, você deve imprimir o relatório para um arquivo. No caso de QuickBooks, isso significa que você selecione o botão Arquivo.
A outra coisa que você precisa fazer - se você está dado uma escolha - é usar um delimitador. A lista drop-down arquivos mostra como o tipo de arquivo que QuickBooks irá imprimir. Muitas vezes, porém, as aplicações permitem imprimir arquivos de texto delimitados.
arquivos de texto delimitados utilizar caracteres padrão, chamados delimitadores, para separar campos de informação no relatório. Você ainda pode importar um arquivo de texto ASCII reta, mas a importação de um arquivo de texto delimitado é mais fácil. Portanto, se o seu outro programa dá-lhe a opção de criar arquivos de texto delimitados, fazê-lo. Em QuickBooks, você pode criar ambos os arquivos delimitados por vírgula e arquivos delimitados por tabulação.
Em QuickBooks, você indicar que deseja um arquivo de texto delimitado, escolhendo arquivo delimitado por vírgulas ou guia arquivo delimitado a partir da lista drop-down do arquivo da caixa de diálogo Imprimir relatórios.
Para imprimir o relatório como um arquivo, basta clicar no botão Imprimir da caixa de diálogo Imprimir relatórios. Normalmente, o aplicativo pede-lhe um nome de caminho. o pathname inclui tanto a localização da unidade e pasta do arquivo de texto, bem como o nome do arquivo. Você fornecer essa informação, e, em seguida, a aplicação produz o arquivo de texto.
