Como usar o analisador de tabela no access 2016

Video: Aula 01 - Criando tabela no Access

Isso não parecer grande? O acesso Table Analyzer promete levar uma tabela de arquivo simples confuso (como uma planilha importada) - com todos os seus dados repetitivo - e convertê-lo para um conjunto eficiente de tabelas relacionais. Mas, como diz o ditado, as promessas feitas são promessas quebradas. A menos que seu arquivo plano segue algumas regras estritas, a análise de tabela não será bastante obtê-lo direito.

UMA Flat-file banco de dados é aquele em que todos os dados estão em um arquivo. O acesso é um banco de dados relacional que permite que dados sejam armazenados em várias tabelas para uma maior eficiência.

Às vezes você tem um conjunto perfeito de tabelas relacionais, e às vezes a análise de tabela não sugere uma nova tabela quando se deve ou sugere uma nova tabela quando não deveria. Experimentá-lo e ver o que acontece. Melhor caso, ele funciona direito e você acabou de salvar-se uma batelada de tempo. Na pior das hipóteses, ele não funciona direito e você desperdiçado alguns minutos do seu tempo. Na maioria das vezes, você vai ter algo de valor que pode precisar de ajustes. Pelo menos você salvou uma batelada parcial de tempo!

O Analyzer funciona melhor com uma tabela de arquivo simples que contém uma abundância de informações duplicadas. Por exemplo, imagine uma tabela de arquivo simples para uma livraria. Cada registro na tabela contém os dados do cliente e do livro. Se o mesmo cliente compra seis livros, a tabela contém seis registros separados com o nome do cliente, endereço e outras informações duplicadas em cada um. Multiplique isso por 1.000 clientes, e você tem exatamente o tipo de confusão de arquivo simples que o Analyzer gosta de resolver.

Com esse pensamento em mente, aqui está como para invocar o Assistente de análise de tabela:

1. Abra seu banco de dados e selecione a tabela que você gostaria de avaliar a partir do painel de navegação.

2. Clique na guia Database Tools.

   O grupo Analisar de botões aparece na fita.

   

   Video: Curso de Access - Aula 17 - Consultas com mais de uma tabela

   Analisar Grupo na fita.

3. Clique no botão Analisar Tabela do grupo Analisar.

   A caixa de diálogo Assistente de análise tabela aparece.

   
   Aqui vem a análise de tabela.

4. Leia as duas primeiras telas se você quiser (eles são estritamente educativo) - clique em Avançar após cada um.

   aparece outra tela Assistente de análise tabela.

   
   Selecione uma tabela para analisar.
5. O nome da tabela que você selecionou no painel de navegação deve ser selecionado na lista de tabelas. Se não for, clique no nome da tabela que você gostaria de converter.

6. Clique em Avançar.

   Na caixa de diálogo que aparece, o assistente pergunta se você quer apenas deixar o assistente fazer a sua coisa (o assistente irá decidir como a tabela de arquivo simples devem ser organizados em várias tabelas) ou se você quer decidir quais campos ir para o mesas.

7. Clique na opção Sim (se já não estiver selecionado) para dar todo o poder assistente para decidir o destino de sua mesa, e, em seguida, clique em Avançar.

   Se o assistente recomenda que você não dividir sua tabela, clique no botão Cancelar e palmadinhas nas costas por um trabalho bem feito. Esta mensagem significa que o assistente acha que sua tabela é bom assim como é.

   Se o assistente não dividir sua mesa, ele vai analisar a sua mesa e mostrar-lhe as suas conclusões.

   
   A análise de tabela faz com que a sua decisão.
8. 
   
   
   

   Certifique-se as informações da sua tabela de arquivo simples é agrupado corretamente em novas tabelas:

9. Se as informações são agrupadas corretamente, nomear as tabelas clicando duas vezes barra de título de cada tabela e digitando um novo nome na caixa de diálogo resultante.

10. Se a informação não é agrupado corretamente, usar o mouse para arrastar e soltar campos de mesa em mesa - e, em seguida, clique duas vezes em barra de título de cada tabela para renomear as tabelas.

11. Se você deseja criar uma nova tabela, arrastar um campo em qualquer espaço aberto entre ou em torno das tabelas existentes. O assistente irá criar uma nova janela tabela que contém o campo. Clique duas vezes em barra de título nova tabela de mudar o nome da tabela.

12. Quando você terminar de organizar e nomear suas tabelas, clique em Avançar.

    O assistente seleciona automaticamente um campo de chave para cada tabela que ele pensa que precisa de um campo de chave. Caso o assistente de selecionar um campo incorretamente como um campo de chave, você pode corrigir o erro.

13. Se o assistente não designar um campo de chave corretamente, você pode

14. Designar um campo existente como um campo de chave selecionando o campo e clicando no botão Set Unique Identifier (parece com uma chave).

15. Alterar a designação de chave-campo selecionando o campo de chave adequada e, em seguida, clique no botão Set Unique Identifier (parece com uma chave).

16. Adicionar um campo de chave clicando no botão Adicionar chave gerada (contém um sinal de mais e chave).

17. Clique em Avançar para o passo final no processo.

    O assistente oferece para criar uma consulta que parece e funciona como sua tabela original. Se você tem relatórios e formulários que trabalham com o arquivo simples, eles vão trabalhar com a nova consulta.

    Neste ponto do processo, você não pode ver a última tela do assistente, conforme descrito na etapa 12 do assistente pode dizer-lhe que alguns dos seus dados podem estar incorretos e que você deve corrigi-lo. Por exemplo, se você tem um campo País na sua tabela e há duas entradas como EUA e UAS, o assistente irá pedir - ou sugerir - uma correção para o erro. Você definitivamente deve corrigir este tipo de erro.

    Infelizmente, o assistente muitas vezes não é muito bom em identificar tais erros. (Ele pode sugerir que você mude Bélgica para Brasil, . Por exemplo) Dê uma olhada rápida para os dados por erros reais e seguir em frente - porque as sugeridas “correções” são muitas vezes incorreta!

18. Escolha Sim para que o assistente criar a consulta ou Não para ignorar a criação da consulta.

    Escolhendo Sim cria uma consulta que é executado contra as novas tabelas. A consulta parece e funciona como a tabela original. A tabela original é renomeado com um _VELHO bateu na final, e quaisquer relatórios e formulários usar a consulta (em vez da tabela original) automaticamente. Escolhendo Não gera as novas tabelas, mas deixa a tabela original com o nome original.

19. Clique em Concluir para sair do assistente.

    O assistente conclui o processo de dividir a tabela de arquivo simples em um conjunto de tabelas relacionais.

A análise de tabela é improvável para dividir um banco de dados de arquivo simples corretamente em um banco de dados relacional projetado corretamente - especialmente se o arquivo simples é complicado. Você está muito melhor trazer o banco de dados a um ser humano qualificado e deixá-la redesenhá-lo corretamente como um banco de dados relacional - ou para descobrir como fazer isso sozinho!