Delinear as medidas para o seu dashboard excel

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A maioria dos painéis do Excel são projetados em torno de um conjunto de medidas, ou indicadores chave de desempenho (KPIs). Um KPI é um indicador do desempenho de uma tarefa considerada essencial para operações ou processos diários. A idéia é que um KPI revela desempenho que está fora do intervalo normal para uma medida particular, por isso, portanto, muitas vezes sinaliza a necessidade de atenção e intervenção.

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Embora as medidas que você coloca em seus painéis não podem ser oficialmente chamado de KPIs, que, sem dúvida, servem ao mesmo propósito - chamar a atenção para áreas problemáticas.

As medidas utilizadas em um painel deve absolutamente apoiar o propósito inicial de que dashboard. Por exemplo, se você está criando um painel focado em processos de cadeia de fornecimento, pode não fazer sentido ter dados de recursos humanos cabeça de contagem incorporadas. Em geral, é boa prática para evitar dados agradável-a-saber em seus painéis simplesmente para preencher o espaço em branco ou porque os dados estão disponíveis. Se os dados não suporta o propósito central do painel de instrumentos, deixá-lo fora.

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Aqui está outra dica: Ao reunir as medidas exigidas para o painel de instrumentos, que muitas vezes ajuda a escrever uma frase para descrever a medida necessária. Por exemplo, ao invés de simplesmente adicionar a palavra receita para as necessidades dos utilizadores, escrever uma pergunta componente, tais como “Qual é a tendência geral de receitas nos últimos dois anos?”

Isso é chamado de pergunta componente porque você vai criar um único componente, como um gráfico ou uma tabela, para responder à pergunta. Por exemplo, se a questão componente é “Qual é a tendência geral de receitas nos últimos dois anos?”, Você pode imaginar um componente gráfico de responder a esta pergunta, mostrando a tendência de receita de dois anos.

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Você pode levar isso um passo mais longe e realmente incorporar as questões de componente em um layout simulação do painel para obter um senso de alto nível dos dados do painel de instrumentos vai exigir.

Cada caixa neste mockup de layout de painel representa um componente no painel e sua posição aproximada. As questões dentro de cada caixa de proporcionar uma sensação dos tipos de dados necessários para criar as medidas para o painel.