Dashboards e relatórios do excel: criar sua primeira tabela dinâmica

Selecione a guia Inserir na Faixa de Opções. Aqui, encontrar o ícone de tabela dinâmica, como mostrado na figura. Escolha tabela dinâmica a partir da lista drop-down abaixo do ícone.

Isso ativa a caixa de diálogo de tabela dinâmica Criar, como mostrado na figura. Como você pode ver, esta caixa de diálogo pede-lhe para especificar a localização de seus dados de origem e o lugar que você deseja colocar a tabela dinâmica.

Observe que, na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica, Excel faz uma tentativa de preencher a gama de seus dados para você. Na maioria dos casos, o Excel recebe este direito. No entanto, certifique-se sempre o intervalo correto está selecionado.

Você também vai notar na figura que o local padrão para uma nova tabela dinâmica é nova planilha. Isto significa que sua tabela dinâmica será colocado em uma nova planilha na pasta de trabalho atual. Você pode mudar isso selecionando a opção folha de cálculo existente e especificando a planilha onde você deseja que a tabela dinâmica colocado.

Clique em OK.

Neste ponto, você tem um relatório de tabela dinâmica vazio em uma nova planilha. Ao lado da tabela dinâmica vazio, você vê a caixa de diálogo de tabela dinâmica Fields, mostrado nesta figura.

A idéia aqui é para adicionar os campos necessários para a tabela dinâmica usando a quatro zonas de gota encontrado na lista de campos de tabela dinâmica - Filtros, colunas, linhas e valores. Agradavelmente suficiente, estas zonas para soltar correspondem às quatro áreas de tabela dinâmica que você reveja no início deste capítulo.

Se clicar a tabela dinâmica não activar a caixa de diálogo de tabela dinâmica Fields, você pode ativá-lo manualmente por direito; clicando em qualquer lugar dentro da tabela de pivô e selecionando Mostrar Lista de Campos.

Agora, antes de ir selvagem e começar a cair campos nas várias zonas de gota, é importante que você pergunte a si mesmo dois perguntas- “O que estou medindo?” E “Como eu quero vê-lo?” As respostas a estas perguntas dar-lhe alguma orientação ao determinar quais campos ir para onde.

Para o seu primeiro relatório de tabela dinâmica, você quer medir as vendas de dólar por mercado. Isso automaticamente lhe diz que você vai precisar de trabalhar com o campo Valor de Vendas e domínio do mercado.

Como você quer ver isso? Você quer que os mercados de ir para o lado esquerdo da quantidade relatório e as vendas a ser calculado ao lado de cada mercado. Lembrando as quatro áreas de tabela dinâmica, você precisa adicionar o domínio do mercado para as linhas Drop Zone, eo campo Valor de Vendas para a zona de Valores queda.

Selecione a caixa de Mercado na lista, como demonstrado nesta figura.

Agora que você tem regiões em sua tabela dinâmica, é hora de adicionar as vendas em dólar.

Selecione a caixa de seleção Valor de Vendas na lista, como demonstrado nesta figura.

Seleção de uma caixa de seleção que é não numérico (Texto ou data) coloca automaticamente o campo para a área de linha da tabela de pivô. Seleção de uma caixa de seleção que é numérico coloca automaticamente o campo na área de valores da tabela dinâmica.

O que acontece se você precisar de campos nas outras áreas da tabela dinâmica? Bem, em vez de selecionar a caixa de seleção de campo, você pode arrastar qualquer campo diretamente para as diferentes zonas de gota.

Só mais uma coisa: Quando você adiciona campos para as zonas de gota, você pode achar que é difícil ver todos os campos em cada zona de rebaixamento. Você pode expandir a caixa de diálogo de tabela dinâmica campos clicando e arrastando as bordas da caixa de diálogo.