Formatar números em milhares e milhões em relatórios excel

Video: Curso Excel 2010 / Aula 05 - Formatar célula Número

Em Microsoft Excel, você pode melhorar a legibilidade do seu dashboards e relatórios formatando seus números de receita para aparecer em milhares. Isto permite-lhe apresentar números mais limpas e evitar inundando o seu público com números overlarge. Para mostrar seus números em milhares, destacá-los, certo; clique e selecione Formatar células.

Video: Curso de Excel Como formatar relatório do Youtube Separando texto em colunas Extrair organizar dados

Após a caixa de diálogo Format Cells abrir, clique na opção Personalizar para chegar ao ecrã apresentado nesta figura.

Na caixa de entrada do tipo, adicione uma vírgula após a sintaxe formato.

#, ## 0,

Depois de confirmar as alterações, seus números aparecerão automaticamente no lugar milhares!

A coisa bonita aqui é que esta técnica não alterar a integridade ou truncar os valores numéricos de qualquer forma. Excel é simplesmente aplicando um efeito cosmético para o número. Para ver o que isso significa, dê uma olhada nesta figura.

A célula selecionada foi formatado para mostrar em milhares, você vê 118. Mas se você olhar na barra de fórmulas acima dela, você verá o número não formatado real (117.943,605787004). O 118 que você está vendo na célula é uma versão cosmeticamente formatado do número real mostrado na barra de fórmulas.

formatação de número personalizado tem vantagens óbvias sobre usando outras técnicas para formatar números para milhares de pessoas. Por exemplo, muitos analistas começam iria converter números para milhares, dividindo-as em 1000 em uma fórmula. Mas isso muda a integridade do número drasticamente.

Quando você executa uma operação matemática em uma célula, você está literalmente mudando o valor representado naquela célula. Isso força você a manter cuidadosamente a par e manter as fórmulas que você introduzidas para simplesmente alcançar um efeito cosmético. Usando número personalizado formatação evita que mudando apenas o modo como o número parece, mantendo o número real intacto.

Se necessário, você pode até mesmo indicam que o número está em milhares, adicionando à sintaxe número.

#, ## 0,"k"

Isso iria mostrar seus números como este:

118k318k

Você pode usar esta técnica em ambos os números positivos e negativos.

#, ## 0,"k"- (#, ## 0,"k")

Depois de aplicar essa sintaxe, os números negativos também aparecem em milhares.

 118k (318k)

Precisa mostrar números em milhões? Fácil. Basta adicionar duas vírgulas para a sintaxe formato de número na caixa de entrada Tipo.

#, ## 0.00 ,, "m"

Observe o uso das casas decimais extras (.00). Ao converter números para milhões de pessoas, muitas vezes é útil para mostrar pontos de precisão adicionais, como em

24,65 m