Obtenção de dados pronto para previsão de vendas no excel
Qual o método de previsão que você usa faz a diferença, mas, independentemente de sua escolha, no Excel você tem que configurar os seus dados básicos de uma forma particular. Excel prefere-lo se seus dados estão na forma de um mesa.
Conteúdo
usando tabelas
Não há nada de misterioso sobre uma tabela do Excel. Uma tabela é algo muito parecido com um banco de dados. Sua planilha Excel tem colunas e linhas, e se você colocar uma mesa lá, você só precisa gerenciar três requisitos:
- Mantenha variáveis diferentes em colunas diferentes. Por exemplo, você pode colocar datas de vendas em uma coluna, valores de vendas em outra coluna, denominações de venda dos representantes em outro, linhas de produtos em outra.
- Manter registros diferentes em diferentes linhas. Quando se trata de gravação de informações de vendas, manter diferentes recordes de vendas em diferentes linhas. Colocar informações sobre uma venda que foi feita no dia 15 de janeiro, em uma linha, e informações sobre a venda feita no dia 16 de janeiro, em uma linha diferente.
- Coloque os nomes das variáveis na primeira linha da tabela. Por exemplo, você pode colocar “Data de Vendas” na coluna A, “Receita” na coluna B, “representante das vendas” na coluna C, e “Produto” na coluna D.
A figura mostra uma tabela típica Excel.
Video: #104 - VBA Excel - Access e VBA - Modelagem de dados - Aula 3 - Parte A
Por que se preocupar com mesas? Porque muitas ferramentas do Excel, incluindo aqueles que você usa para fazer previsões, dependem de tabelas. Gráficos - que ajudam a visualizar o que está acontecendo com suas vendas - dependem de tabelas. tabelas dinâmicas - que são a forma mais poderosa que você tem para resumir seus resultados de vendas no Excel - dependem fortemente de tabelas. A análise dos dados add-in - uma forma muito útil de fazer previsões - conta com mesas também.
Durante anos, Excel dependia de um acordo informal de dados chamada Lista. A lista parecia muito com uma tabela faz agora, com nomes de campo em sua primeira linha, seguido por registros. Mas a lista não tem built-in propriedades, tais como a contagem de registro ou filtros ou linhas totais ou até mesmo um nome. Você teve que tomar medidas especiais para identificar o número de linhas e colunas da lista ocupados.
No Excel 2007, Microsoft adicionou tabelas como uma nova funcionalidade, e as tabelas têm todas essas coisas que lista falta. Um aspecto de tabelas é especialmente útil para a previsão de vendas. Conforme o tempo passa e você obter mais informações sobre números de vendas, que deseja adicionar os novos dados para o seu início. Usando listas, você tinha que definir o que é chamado de nome do intervalo dinâmico para acomodar os novos dados.
Com mesas, tudo que você precisa fazer é fornecer um novo recorde, geralmente em uma nova linha no final da tabela. Quando você fizer isso, a tabela é automaticamente estendida para capturar os novos dados. Qualquer coisa no livro - gráficos, fórmulas, qualquer que seja - também é atualizado automaticamente para refletir as novas informações. As tabelas são uma grande melhoria sobre listas e este livro faz amplo uso deles.
Ordenando seus dados
“Encomendar os seus dados” pode soar um pouco como “colorir dentro das linhas.” O negócio é que você tem que dizer Excel quanto você vendeu, em 1999, e, em seguida, quanto em 2000, e em 2001, e assim por diante. Se você estiver indo para fazer isso, você tem que colocar os dados em ordem cronológica.
A melhor maneira de colocar seus dados em ordem cronológica no Excel é por meio de tabelas dinâmicas. A tabela dinâmica leva registros individuais que estão em uma tabela do Excel (ou em um banco de dados externo) e combina os registros de maneiras que você controla. Você pode ter uma tabela mostrando no valor das vendas de um ano, incluindo o nome do representante de vendas, o produto vendido, a data de venda, e as receitas de vendas. Se assim for, você pode rapidamente criar uma tabela dinâmica que totaliza receita de vendas por representante de vendas e por produto através trimestres. Usando tabelas dinâmicas, você pode resumir dezenas de milhares de registros, literalmente em segundos. Se você não usou tabelas dinâmicas antes, este livro não só introduz o assunto, mas também faz você sonhar com eles no meio da noite.
Três coisas particularmente maravilhosas sobre tabelas dinâmicas:
Video: Excel Avançado com BD - Aula 01 - Excel com Banco de Dados
- Eles podem se acumular para você todos os seus dados de vendas - ou, para essa matéria, os dados sobre o vento solar, mas trata-se de previsão de vendas. Se você reunir informações sobre uma base sale-by-venda, e você então querer saber quanto seus representantes vendidos em um determinado dia, em uma semana, e assim por diante, uma tabela dinâmica é a melhor maneira de fazê-lo.
- Você pode usar uma tabela dinâmica como a base para a sua próxima previsão, o que economiza um monte de tempo.
- Eles têm uma forma única de ajudar você agrupar os dados histórico - por dia, por semana, por mês, por trimestre, por ano, o nome dele.