Como classificar listas de dados em vários campos no excel 2013

Você precisa usar vários campos na classificação no Excel 2013, quando o primeiro campo que você usar contém valores duplicados e você quer uma palavra em como os registros com duplicatas são organizados. (Se você não especificar outro campo para classificar, Excel apenas coloca os registros na ordem em que foram digitados.)

Video: Como usar Filtro de Dados no Excel | Classificação de dados - Dicas Minuto

A melhor e mais comum exemplo de quando você precisa de mais do que um campo é ao ordenar um grande banco de dados em ordem alfabética pelo sobrenome.

Para classificar registros em uma lista de dados em vários campos, siga estes passos:

1Posicione o cursor da célula em uma das células na tabela de lista de dados

Escolha uma célula que você gostaria de classificar.

2Se a guia Início da Faixa de Opções está selecionada, clique em Personalizado Classificar no Sort & lista drop-down do botão de filtro (Alt + HSU). Se a guia Dados for seleccionada, clique no botão Sort comando

Excel seleciona todos os registros da base de dados (sem incluir a primeira linha de nomes de campos) e abre a caixa de diálogo Classificar.

3Clique no nome do campo que deseja primeiro os registros classificados por na lista Classificar por drop-down

Se você quiser os registros dispostas em ordem decrescente, lembre-se também para selecionar a opção de classificação decrescente (Z a A, maior para o menor, ou mais recente para a mais antiga) na Ordem lista drop-down para a direita.

4(Opcional) Selecione um segundo campo para classificar na lista Depois por drop-down e selecione o ascendente ou descendente opção em sua lista suspensa Encomendar à sua direita

Você pode repetir este passo para adicionar quantos níveis de ordenação adicionais, conforme necessário.

5Clique em OK ou pressione Enter

Excel fecha a caixa de diálogo Classificar e classifica os registros na lista de dados usando os campos de ordenação na ordem de seus níveis nessa caixa de diálogo. Se você ver que você classificados o banco de dados nos campos errados ou na ordem errada, clique no botão Desfazer na barra de ferramentas de Acesso Rápido ou pressione Ctrl + Z para restaurar os registros de banco de dados para a sua ordem anterior.