Como consultar um banco de dados externo em excel

1Na guia Dados, escolha a partir de Outras Fontes → a partir do Microsoft Query

Excel exibe a caixa de diálogo Choose Data Source.

2Usando o guia bancos de dados, identificar o tipo de banco de dados que você deseja consultar

Por exemplo, para consultar um banco de dados Microsoft Access, clique na entrada de banco de dados MS Access e, em seguida, OK.

Você pode consultar os resultados de uma consulta clicando no separador consultas e, em seguida, selecionando um dos itens listados lá.

Você também pode consultar um cubo OLAP e pegar informações de que. Se você deseja consultar uma consulta ou um cubo OLAP, consulte o administrador de banco de dados. O administrador de banco de dados pode dizer o que consulta ou cubo OLAP você quer pegar os dados.

3Selecione o banco de dados

Excel exibe a caixa de diálogo Seleccionar base de dados. Use esta caixa de diálogo para identificar a localização e o nome do banco de dados que você deseja consultar.

4Selecione o banco de dados que você deseja consultar na lista de diretórios e clique em OK

Excel exibe o Assistente de consulta - escolher colunas caixa de diálogo.

Você usar o Assistente de consulta - caixa de diálogo Escolher colunas para escolher quais tabelas e os campos que deseja que apareçam nos resultados da consulta da tabela. Na Disponível tabelas e colunas caixa, Excel lista tabelas e campos. Inicialmente, esta lista mostra apenas as tabelas, mas você pode ver os campos dentro de uma tabela clicando no símbolo + ao lado da mesa.

5Quando você vê um campo que você quer como uma coluna na sua lista de Excel, clique em seu campo e, em seguida, clique no direito; botão de seta que aponta para as colunas em sua caixa de lista de consulta enfrentando

Para adicionar todos os campos em uma mesa à sua lista, clique no nome da tabela e, em seguida, clique no direito; botão de seta que aponta para as colunas em sua caixa de lista de consulta enfrentando.

Para remover um campo, selecione o campo nas colunas em sua caixa de lista de consulta e, em seguida, clique na esquerda; botão de seta virada que aponta para caixa de lista de tabelas e colunas disponíveis.

Isso tudo soa muito complicado, mas realmente não é. Essencialmente, tudo que você faz é identificar as colunas de informações que você quer em sua lista de Excel.

6Depois de identificar quais colunas que você deseja em sua consulta, clique no botão Avançar para filtrar os dados da consulta, conforme necessário

Excel exibe o Assistente de consulta - caixa de diálogo Filtro de Dados.

Você pode filtrar os dados retornados como parte de sua consulta usando a incluir apenas as linhas onde as caixas de texto. Por exemplo, para incluir apenas as linhas em que os programas de campo abreviatura estado CA, clique no campo state_abbrev na coluna a Filter caixa de lista. Em seguida, selecione o Equals filtragem operação da primeira lista drop-down e digite ou selecione o valor CA na segunda lista drop-down.

O Assistente de consulta - caixa de diálogo Filtrar dados executa o mesmo tipo de filtragem que podem ser executadas com o comando Filtro Automático e o comando Filtro avançado.

Video: Conexão com Banco de dados no Excel

7Filtrar os dados com base em vários filtros, selecionando o E ou Ou botões de rádio

E: utilização E filtros significa que para uma fila para ser incluído, ele deve atender a cada um dos requisitos do filtro.

Ou: utilização Ou filtros significa que se uma linha atenda a qualquer condição filtrada, a linha é incluída.

8Clique em Avançar

Excel exibe o Assistente de consulta - caixa de diálogo ordem de classificação.

Video: Excel + Access - Sistema Multiusuário

9Escolha uma ordem de classificação para os dados do resultado da consulta do Assistente de consulta - caixa de diálogo ordem de classificação

Selecione o campo ou coluna que você deseja usar para a classificação da lista Classificar por drop-down. Selecionando o botão de opção Descendente Crescente ou, escolha se o campo deve ser dispostos em uma ordem ascendente ou descendente, respectivamente.

Você também pode usar chaves de classificação adicionais selecionando campos no primeiro e segundo Então por listas drop-down.

Você resulta espécie de consulta da mesma forma que você classificar linhas em uma tabela do Excel. Sorting funciona da mesma se você está falando sobre os resultados da consulta ou linhas em uma lista.

10Clique em Avançar

Excel exibe o Assistente de consulta - caixa de diálogo Concluir.

11No Assistente de consulta - caixa de diálogo Concluir, especifique onde Excel deve colocar os resultados da consulta

Esta caixa de diálogo fornece botões de rádio, a partir do qual você escolher onde você quer colocar a sua consulta de dados resultado: no Excel, em uma janela do Microsoft Query, que você pode rever, ou em um cubo OLAP. Normalmente, você simplesmente deseja retornar os dados para o Microsoft Excel e colocar os dados em uma pasta de trabalho. Para fazer esta escolha, selecione os dados de retorno ao botão de opção Microsoft Office Excel.

12Clique no botão Finish

Depois de clicar no botão Concluir para concluir o Assistente de consulta, Excel exibe a caixa de diálogo Importar dados.

13Na caixa de diálogo Importar dados, escolha o local planilha para os dados do resultado da consulta

Use esta caixa de diálogo para especificar onde os dados do resultado da consulta deve ser colocado.

Para colocar os dados do resultado da consulta em uma planilha existente, selecione o botão de folha de cálculo existente. Em seguida, identificar a célula no canto superior esquerdo do intervalo de planilha e digite este na caixa de texto Planilha o existente.

Como alternativa, para colocar os dados em uma nova planilha, selecione o botão de rádio nova planilha.

14Clique em OK

Excel coloca os dados no local que você escolheu.