Use guias para documentar e organizar o seu modelo de dados excel
Querendo manter seu modelo de dados Excel limitado a uma guia de planilha é natural. Manter o controle de um guia é muito mais simples do que usando diferentes abas. No entanto, o que limita o seu modelo de dados para uma guia tem suas desvantagens, incluindo o seguinte:
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Usando um guia normalmente coloca limites à sua análise. Porque apenas tantos conjuntos de dados pode caber em uma guia, usando um guia limita o número de análises que podem ser representados em seu modelo de dados. Este, por sua vez limita a análise a sua dashboard pode oferecer. Considere a adição de guias para o seu modelo de dados para fornecer dados adicionais e análise que pode não caber em apenas um guia.
Video: Como organizar suas planilhas no Excel
Demais em uma guia faz para um modelo de dados confuso. Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, você precisa de muita encenação mesas para agregar e moldam os dados brutos para que ele possa ser alimentado a seus componentes de relatório. Se você usar apenas uma guia, você é forçado a posicionar essas tabelas de teste abaixo ou à direita de seus conjuntos de dados. Embora isso possa fornecer todos os elementos necessários para alimentar a sua camada de apresentação, uma boa dose de rolagem é necessária para visualizar todos os elementos posicionados em uma ampla gama de áreas. Isso faz com que o modelo de dados difícil de entender e manter. Use guias separadas para manter suas tabelas de análise e de preparação, particularmente em modelos de dados que contêm grandes conjuntos de dados que ocupam um monte de imóveis.
Usando um guia limita a quantidade de documentação que você pode incluir. Você verá que seus modelos de dados tornar-se facilmente um complexo sistema de entrelaçamento ligações entre componentes, faixas de entrada, intervalos de saída, e fórmulas. Claro, tudo faz sentido enquanto você está construindo o seu modelo de dados, mas tentar voltar a ele depois de alguns meses. Você vai encontrar você esqueceu o que cada intervalo de dados faz e como cada faixa interage com a camada de apresentação final.
Para evitar esse problema, considere adicionar um guia Modelo Mapa para seu modelo de dados. o modelo Mapa guia essencialmente resume os intervalos de chaves no modelo de dados e permite que você documentar como cada faixa interage com os componentes de relatório na camada de apresentação final. Como você pode ver aqui, o mapa modelo é nada extravagante - apenas uma tabela que lista as principais informações sobre cada faixa no modelo.
Um mapa modelo permite documentar como cada faixa interage com o seu modelo de dados.
Você pode incluir qualquer informação que você acha apropriado no seu mapa modelo. A idéia é dar-se uma referência útil que orienta os elementos em seu modelo de dados.