Use consulta poder e pivot poder junto de melhores modelos de relatórios
Usando a energia Pivot and Power consulta em conjunto pode ajudar a criar relatórios modelos que são fáceis de gerenciar e manter. Um modelo de relatório fornece a base sobre a qual o mecanismo de relatório é construído. Quando você construir um processo de comunicação que importa, transforma formas, e os dados agregados, você está construindo essencialmente um modelo de relatório.
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Criando um modelo de relatório mal projetado pode custar-lhe horas de trabalho manual gasto na manutenção e atualizando seus mecanismos de comunicação. Por outro lado, a criação de um modelo eficaz permite-lhe repetir facilmente processos de relatórios mensais, sem danificar seus relatórios ou sua sanidade.
A separação de dados e análise
Um conceito vital em um modelo de relatório é a separação de dados e análise. A idéia fundamental é que você não quer que seus dados para tornar-se demasiado amarrado a uma única forma de apresentar esses dados.
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Para envolver sua mente em torno deste conceito, imagine uma factura. Quando você recebe uma fatura, você não assumir que os dados financeiros sobre ele é a verdadeira fonte dos dados. É apenas uma apresentação de dados que são armazenados em outro local em um banco de dados. Que os dados podem ser analisados e apresentados a você em muitas outras maneiras: em gráficos, em tabelas, ou até mesmo em sites. Esta afirmação pode parecer óbvio, mas os usuários do Excel, muitas vezes se fundem (ou mistura) de dados, análise e apresentação.
Por exemplo, algumas planilhas do Excel contêm 12 guias, cada uma representando um mês. Em cada guia, os dados para esse mês é listado junto com fórmulas, tabelas dinâmicas e resumos. Agora, o que acontece quando você é pedido para fornecer um resumo por trimestre? Você adicionar mais fórmulas e guias para consolidar os dados em cada uma das guias mês? O problema fundamental neste cenário é que os guias representam valores de dados que são fundidos na apresentação de sua análise.
A melhor alternativa é para criar modelos de relatórios em que as camadas de dados e análise são separadas. A camada de dados lida com a importação e transformação de dados brutos em áreas de teste. A camada de análise serve como uma plataforma para a agregação e que apresenta a análise de que os dados em bruto.
Em termos de criação de modelos de relatório onde você tem uma separação ideal de dados e análise, você não pode bater a poderosa combinação de poder de consulta e Poder Pivot.
Como Poder Consulta and Power Pivot se complementam
Poder de consulta é a ferramenta perfeita para criar a camada de dados. Usando a energia Query, você pode
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- Importar dados de uma ampla gama de fontes de dados externas, incluindo SQL Server, Microsoft Access, Web Services, e até mesmo Facebook.
- Transformar e limpa os dados antes de importá-lo para o seu modelo de relatório.
- Mesclar dados de uma variedade de fontes de dados, ou anexar tabelas.
- “UNPIVOT” dados em bruto a partir de um formato de matriz de uma mesa plana.
- Adicionar dados para Modelo de Dados Interno do Poder Query.
Depois de ter poder de consulta fornecendo a camada de dados necessário, poder Pivot pode ser usado para criar a camada de análise. Com o Power Pivot, você pode
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- Adicionar relações e definir tabelas e colunas propriedades.
- Adicionar fórmulas personalizadas com Data Analysis Expressions (DAX).
- Os dados agregados em vista hierárquico.
- CREATE TABLE relatórios de articulação que agregam e apresentar dados de várias perspectivas.
Aproveitando Poder Consulta and Power Pivot juntos fornece um par de benefícios:
- A camada de dados podem ser atualizados facilmente, sem a necessidade de repetir manualmente etapas de transformação de dados e clean-up (Power consulta faz isso para você). Se você precisa de dados que não existe na camada de dados, você pode facilmente editar suas consultas Consultas poder de trazer novos dados e não perturbar a camada de análise.
- Qualquer análise adicional pode ser facilmente criadas começando tabelas dinâmicas adicionais do modelo de potência Query.
Em suma, usando o one-two combinação de poder de consulta e Poder Pivot, você pode criar modelos de relatórios robustos que são flexíveis, escaláveis e de fácil manutenção.