Como itens de grupo no outlook 2013

Ordenação e agrupamento no Outlook 2013 são semelhantes. Ambos os procedimentos organizar os itens em sua tabela de acordo com colunas. Agrupamento

é diferente de classificação em que ele cria cachos de itens semelhantes que você pode abrir ou fechar. Você pode olhar para apenas os grupos que lhe interessam e ignorar todos os outros grupos.

Video: Como salvar e restaurar arquivos de e-mail Outlook 2007/2010/2013. -TécnicoAgora-

Por exemplo, quando você equilibrar o seu talão de cheques, você provavelmente ordenar seus cheques por número do cheque. No tempo do imposto, você grupo seus cheques: Você faz um monte de cheques para despesas médicas, outra pilha de cheques para deduções de caridade, e outra pilha de cheques para o dinheiro que você investiu em Para Leigos livros.

Então você pode adicionar-se os montantes que você gastou em cada categoria e inserir esses números em seu retorno de imposto.

A maneira mais rápida de itens de grupo é para a direita; clique no cabeçalho da coluna que você deseja agrupar por e escolha Grupo por este campo. O Grupo por caixa aparece automaticamente, e o nome do campo que você escolheu automaticamente aparece no grupo por caixa. Não é que liso?

Ver itens agrupados no Outlook 2013

Uma visão agrupados mostra os nomes das colunas que você usou para criar a exibição agrupados. Se você clicar no ícone Contatos e escolha o ponto de vista de lista (que agrupa seus contatos por empresa), você vê um grupo de ícones triangulares no lado esquerdo da lista.

A palavra Empresa aparece ao lado de cada ícone porque essa é a coluna que a exibição é agrupado por diante. A nome da empresa aparece ao lado da palavra Company- a visão agrupados tem uma seção separada para cada empresa na lista.

O ícone para a extremidade esquerda da palavra Empresa ou aponta diretamente para a direita ou para baixo e para a direita.

  • Um ícone apontando diretamente para a direita significa que há muito mais para ser visto: Clique nele para revelar os outros itens que pertencem ao grupo.



  • Um triângulo inclinado para baixo e para a direita significa que não há nada mais para ver- o que você vê é o que obtém nesse grupo.

Se você clicar no nome da empresa, mas não o ícone, você seleciona o grupo inteiro. Você pode excluir o grupo se você selecionar o nome da empresa e pressione Delete. Quando uma barra de grupo é selecionado, é destacada em azul para distingui-lo dos outros.

Visualização de títulos somente no Outlook 2013

Você pode clicar em cada triângulo um de cada vez para abrir e fechar grupos individuais, ou você pode abrir ou fechar todos os grupos ao mesmo tempo.

Para abrir ou fechar os grupos, siga estes passos:

  1. Clique na guia Exibir e clique no botão Expandir / Recolher.

    Expandindo e contraindo são palavras dramáticas para o que está fazendo com esses grupos. Não é como Scarlett O`Hara recebendo o vapors- é só revelando (Expansão) ou escondendo (Colapso) o conteúdo.

  2. Escolha Recolher este grupo ou expandir este grupo.

  3. Para expandir ou recolher todos os grupos, escolha Expandir tudo ou Reduzir tudo.

    O que poderia ser mais fácil?


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