Como itens de grupo no outlook 2013
Ordenação e agrupamento no Outlook 2013 são semelhantes. Ambos os procedimentos organizar os itens em sua tabela de acordo com colunas. Agrupamento
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Por exemplo, quando você equilibrar o seu talão de cheques, você provavelmente ordenar seus cheques por número do cheque. No tempo do imposto, você grupo seus cheques: Você faz um monte de cheques para despesas médicas, outra pilha de cheques para deduções de caridade, e outra pilha de cheques para o dinheiro que você investiu em Para Leigos livros.
Então você pode adicionar-se os montantes que você gastou em cada categoria e inserir esses números em seu retorno de imposto.
A maneira mais rápida de itens de grupo é para a direita; clique no cabeçalho da coluna que você deseja agrupar por e escolha Grupo por este campo. O Grupo por caixa aparece automaticamente, e o nome do campo que você escolheu automaticamente aparece no grupo por caixa. Não é que liso?
Ver itens agrupados no Outlook 2013
Uma visão agrupados mostra os nomes das colunas que você usou para criar a exibição agrupados. Se você clicar no ícone Contatos e escolha o ponto de vista de lista (que agrupa seus contatos por empresa), você vê um grupo de ícones triangulares no lado esquerdo da lista.
A palavra Empresa aparece ao lado de cada ícone porque essa é a coluna que a exibição é agrupado por diante. A nome da empresa aparece ao lado da palavra Company- a visão agrupados tem uma seção separada para cada empresa na lista.
O ícone para a extremidade esquerda da palavra Empresa ou aponta diretamente para a direita ou para baixo e para a direita.
Um ícone apontando diretamente para a direita significa que há muito mais para ser visto: Clique nele para revelar os outros itens que pertencem ao grupo.
Um triângulo inclinado para baixo e para a direita significa que não há nada mais para ver- o que você vê é o que obtém nesse grupo.
Se você clicar no nome da empresa, mas não o ícone, você seleciona o grupo inteiro. Você pode excluir o grupo se você selecionar o nome da empresa e pressione Delete. Quando uma barra de grupo é selecionado, é destacada em azul para distingui-lo dos outros.
Visualização de títulos somente no Outlook 2013
Você pode clicar em cada triângulo um de cada vez para abrir e fechar grupos individuais, ou você pode abrir ou fechar todos os grupos ao mesmo tempo.
Para abrir ou fechar os grupos, siga estes passos:
Clique na guia Exibir e clique no botão Expandir / Recolher.
Expandindo e contraindo são palavras dramáticas para o que está fazendo com esses grupos. Não é como Scarlett O`Hara recebendo o vapors- é só revelando (Expansão) ou escondendo (Colapso) o conteúdo.
Escolha Recolher este grupo ou expandir este grupo.
Para expandir ou recolher todos os grupos, escolha Expandir tudo ou Reduzir tudo.
O que poderia ser mais fácil?