Como responder a um pedido de reunião no outlook 2013
Mesmo se você não organizar reuniões e enviar convites no Outlook 2013, você pode ser convidado para reuniões agora e, em seguida, por isso é uma boa idéia para saber como responder a um pedido de reunião se você receber um. ( “Educadamente” é um bom conceito para começar.)
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Video: Aula Demo - Diferença entre um agendamento e uma reunião no Outlook 2016 para Mac
Quando você foi convidado para uma reunião, você recebe uma mensagem de e-mail especial que oferece estes botões:
Aceitar: Outlook adiciona automaticamente o encontro com sua agenda e cria uma nova mensagem de e-mail para a pessoa que organizou a reunião, dizendo a essa pessoa a sua decisão.
tentative: A reunião está automaticallyadded a sua programação. Uma nova mensagem de e-mail vai para a pessoa que organizou a reunião.
Declínio: Só não pode fazê-lo? Se você clique Decline, Outlook envia uma mensagem para o organizador da reunião para transmitir a má notícia. É bom formulário para adicionar uma razão comercial para explicar por que você está perdendo uma reunião - “Desculpe, eu pretendo ser são naquele dia” “Desculpe, eu tenho um prazo,” em vez de “Eu tenho que lavar meu aardvark” ou
Propor novo horário: Se a reunião organizerchose uma hora inconveniente, você pode sugerir um outro clicando Propor novo horário. Outlook dá-lhe duas maneiras de propor um novo horário: Escolha Declínio e clique em Propor novo horário se a hora original é simplesmente impossible- escolher Tentative e clique em Propor novo horário, se você não tem certeza se o tempo sugerido vai funcionar e você` gostaria de sugerir uma alternativa.
Responder: Uma vez que o convite para a reunião chega como um e-mail, você pode clicar em Responder para responder com uma mensagem de e-mail sem cometer uma forma ou de outra para a reunião agendada.
Calendário: Outlook mostra seu calendário completo em uma janela separada para que você possa obter uma imagem maior do que sua agenda parece.
Você pode escolher Editar a resposta antes de enviar, se você quiser incluir uma explicação para a mensagem, ou apenas selecione Enviar a resposta agora para entregar sua mensagem.
Quando você receber um convite de reunião, a mensagem tem uma pré-visualização do seu calendário para a data e hora da reunião - o que lhe dá uma visão rápida de sua disponibilidade. Esta visualização é apenas uma pequena fatia de sua programação, exibindo cerca de uma hora ou assim antes do início da reunião e cerca de uma hora ou mais após a hora de início da reunião.
Video: 14-14# Outlook: Reuniões a distância
Se a reunião está agendada para mais de duas horas, você pode rolar para baixo para ver mais de sua programação - e se a reunião está agendada para durar mais de duas horas, você também pode querer embalar um almoço.
