Como planejar uma reunião de negócios
Planejando uma reunião de negócios pode ser uma tarefa ingrata. Como você planeja uma reunião de negócios passa despercebido a menos que algo na reunião de negócio dá errado - e que tipo de reconhecimento nunca é bom. Planeje sua próxima reunião de negócios para funcionar sem problemas:
Conteúdo
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Determine o propósito da reunião.
Sabe por que você está segurando a reunião eo que você espera realizar. A propósito claro é essencial para uma reunião bem sucedida. Pergunte a si mesmo estas perguntas: “Que objetivo (ou metas) que esperamos realizar? Como é que uma reunião ajudar a alcançar este objetivo?”
Certifique-se de uma reunião pode cumprir o seu propósito.
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A reunião pode ser uma boa maneira de divulgar informações a várias pessoas, talvez a partir de diferentes empresas, ao mesmo tempo. Uma reunião permite o contato visual, linguagem corporal, e as oportunidades para fazer perguntas, de modo a esclarecer as informações. Por outro lado, uma reunião pode não ser uma boa idéia se a informação é improvável para gerar discussão.
Elaborar uma agenda.
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Delinear o que a reunião irá abranger. Uma agenda ajuda os participantes a preparar para a reunião, o que minimiza coros do sempre popular, “eu vou ter que voltar para você sobre isso.” A agenda completa inclui uma lista de tópicos a serem abordados, as atribuições de que deve estar preparado para cobrir cada tópico, estimativas de tempo para a discussão de cada tópico, e início e fim.
Agendar a reunião.
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Programação de uma reunião pode ser difícil, e torna-se mais complicada com cada participante acrescentou. Em alguns casos, você tem que agendar um horário que seja conveniente para os jogadores mais importantes e pedir aos outros participantes para reorganizar seus horários.