Como personalizar vistas de projeto de 2013

Apenas quando você pensou que estava começando a obter uma alça sobre os dois dúzia de vistas disponíveis no Projeto de 2013. Cada um desses pontos de vista pode ser personalizado para mostrar um tipo diferente de informações.

Você pode personalizar cada exibição do Project 2013 para mostrar tipos específicos de informação. Por exemplo, você pode optar por mostrar colunas de informações em planilhas, rótulos em caixas de Diagrama de Rede ou barras de tarefas e conjuntos de dados em pontos de vista gráfico. Você também pode modificar o tamanho dos painéis de informação e ajustar a escala de tempo.

Por que toda essa flexibilidade com as informações que você vê na tela? Em vários momentos em um projeto, você precisa se concentrar em diferentes aspectos de suas tarefas. Se você está tendo um problema com os custos, dar uma olhada em vista Utilização de Recursos e inserir várias colunas de informações de custos, tais como taxas de recursos e os custos reais totais.

Se o seu plano está demorando mais que a Guerra dos Cem Anos, considere exibindo vista Gantt de Controle e olhando para um monte de colunas de linha de base com dados de tempo e de dependência ou examinar caminho crítico do projeto no painel gráfico.

Se você precisar exibir mais da área da folha de modo que você pode ler as colunas sem ter que rolar, você pode fazer isso também. Nas seções seguintes, você descobrir como fazer todas as coisas que você precisa fazer para mostrar uma variedade de informações em cada vista.

Como trabalhar com vista painéis

Vários pontos de vista tem dois painéis, como o uso da tarefa, Gantt de Controle e Uso de Recursos. Quando o Timeline aparece com um ponto de vista, ele aparece em um terceiro painel, horizontal no topo. Você pode modificar as informações que você vê no painel de folha, bem como a escala de tempo no painel gráfico. Você também pode exibir informações perto de barras de tarefas no painel gráfico.

Em vistas que mostram mais de um painel, você pode reduzir ou ampliar cada painel. Essa capacidade ajuda a ver mais informações em uma área, dependendo do seu foco no momento.

A área total ocupada pelos painéis é constante, então quando você ampliar um painel, você reduz o outro.

Video: Vista Dinâmica Render

Siga estes passos para alterar o tamanho de um painel em uma visão:

Colocar o cursor do rato sobre o bordo de um painel.

Como mudar a escala de tempo

Projeto 2013 permite-lhe fazer é modificar a escala de tempo para exibir o seu plano em incrementos maiores ou menores de tempo.

UMA escala de tempo consiste de um total possível de três camadas que você pode usar para exibir incrementos de tempo diferentes. Por exemplo, a camada superior pode marcar meses- a camada intermediária, semanas- ea camada inferior, dias. Esta variedade de detalhes permite que você facilmente observar o comprimento tarefa global e pontos no tempo durante a vida da tarefa.

Você pode usar todos os três níveis, somente a camada do meio, ou o meio e camadas inferiores. Esse recurso é especialmente útil porque os projetos podem abranger várias semanas a vários anos, como a construção ou projetos farmacêuticas. Esta característica de escala é a única maneira de ver tais esforços em larga escala.

Você pode modificar as unidades de tempo e o alinhamento de cada camada e também adicionar linhas de carrapatos para marcar o início de cada incremento na escala de tempo. Você também decidir se quer incluir o tempo de folga na escala de tempo.

Você também pode exibir rótulos de texto perto de barras de tarefas e especifique quais os dados são incluídos. Os rótulos podem ser colocados em cima, em baixo, para dentro, ou para a esquerda ou para a direita das barras de tarefas. Especialmente em projetos onde você mostrar muitas colunas de dados e uma programação extensa, uma barra de tarefas pode ser colocado muito mais à direita dos dados painel folha.

Para modificar a escala de tempo, selecione a guia View, clique na seta drop-down ao lado de escala de tempo no grupo Zoom, e escolher os incrementos de tempo que você quer visível no gráfico. Se você selecionar escala de tempo na lista drop-down, você pode modificar as informações em qualquer um dos três níveis. Veja como:

1. Clique na guia View.

2. Selecione o formato de escala de tempo na parte inferior do menu drop-down escala de tempo.

   A caixa de diálogo escala de tempo abre.

3. Clique em uma guia camada e selecione um estilo de Units, Etiqueta, e Alinhar.

4. Defina a contagem.

   Por exemplo, se sua escolha Units é semanas e você alterar a opção Conde a 2, a escala de tempo aparece em incrementos de duas semanas.

5. Para evitar a exibição de um certo nível, selecione Tier One ou Dois Níveis da lista drop-down Mostrar na seção Opções de escala de tempo.

6. Se você quer projeto para usar a notação do ano fiscal no calendário, marque a caixa de seleção Usar Ano Fiscal.

   Por exemplo, se o seu 2013 ano fiscal começa 01 de julho de 2013 de 2014 aplica-se a todos os meses do ano fiscal. Defina o ano fiscal escolhendo Arquivo → Opções → Agenda.

7. Para mostrar marcas no início de cada unidade de tempo, selecione a caixa de seleção Tick Lines.

8. Repita os passos 2 a 6 para cada camada que você deseja modificar.

9. Clique na guia-Non Working Time.

10. Nas opções Desenhar, selecione o que você preferir.

    Suas escolhas são para ter a área sombreada para período de folga aparecer atrás de barras de tarefas ou na frente de barras de tarefas ou simplesmente não aparecer.

11. Na lista cor ou padrão, selecionar diferentes opções para o formato de sombreamento.

12. Clique na definição do calendário e selecione um calendário diferente no qual basear a escala de tempo.

13. Clique no botão OK para salvar as novas configurações, que se aplicam apenas para a escala de tempo para a vista exibida no momento.

Use a configuração de tamanho nas três guias linha para encolher a exibição proporcionalmente e espremer mais informações na tela ou na página impressa.